山庄农产品仓库存储管理办法

山庄农产品仓库存储管理办法第一章总则第一条为规范山庄仓库的管理，促进仓库各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定仓库存储管理办法。第二条本规定适用于赵庄子山庄。第三条基本原则1、仓库工作人员要有良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。2、加强仓库账目管理，建立完善的出入库审核、登记操作管理程序。3、所有出入库物品必须进行登记，不得随意领用仓库的物品。4、物品出入库严格遵守仓库管理流程，按流程办事，保障货物安全。5、山庄办公区规划为四间库房，设置为一间存放种子、农药、化肥、小型农器具；一间存放饲料、收货的大豆等粮食作物；一间存放核桃、一间存放鸡蛋。山庄物品按类别入库。第二章分则第一节采购物资库存管理流程第四条山庄采购用于生产的材料物资后，将物资进行分类，根据物资类别的不同分别入库存放到不同的库房。第五条采购物资入库时，库管收货应严把验收标准关，要仔细核对物资的数量及品质，确保入库的材料符合要求。如不合格要退回供应商，供应商根据情况进行退换或者差价补偿。第六条采购物资入库要填写入库单，进行入库账目登记，入库单一式三联，采购人员、库房、财务各一联。第七条因生产急需或其他原因不能及时入库的物资，库管要到现场进行核对验收，并及时补填入库单。第八条仓库所有物品必须根据物品的特性及类型安排在固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置贴上物品标识以便拿取。工具设备要摆放整齐，经常擦拭干净，保持整洁。第九条山庄相关工作人员领取物资需填写出库单，出库单一式三联，领取人、库房、财务各一联。库管要做好出库账目登记。第十条工具设备的借用，填写工具领用表，库管将工具名称、借用时间、归还时间、借用人、工具设备状况等信息进行登记，领用人签字确认。第十一条库管每周定时向采购人员、使用人通报库存情况，以便相关工作人员及时有效的开展工作，如遇突发情况需大量使用库存物品时也应及时通知相关采购人员。第二节山庄收获农产品库存管理流程第十二条山庄农产品收获后进行入库管理，要填写入库单，进行入库账目登记，入库单一式三联，交货人、库房、财务各一联。第十三条做好农产品的安全保护工作，保持库房通风干燥，根据农产品的特性合理放置各类农产品，防止农产品变形、变质、变潮等现象的发生。第十四条由于农产品存放时间过长造成变质、腐烂时，由山庄负责人、财务共同签字做出库处理。对责任人依据相关制度进行处罚。第十五条农产品销售后，根据订单出库，采用先入先出的原则，出库单一式三联，领取人、库房、财务各一联，库管要做好出库账目登记，账目应登记农产品的出库价格。第十六条如遇退货时，库管应检查退回产品是否与出库时有差异，是否存在影响二次销售的因素存在，退回产品出现变质、包装严重破损等情况时，库管可拒绝收货，并将详细情况上报公司财务部，避免公司遭受经济损失。第十七条库管每周填写周库存报表（会议主管查阅），每月联合财务人员共同盘点，盘点后由山庄负责人签字（包括产生盈亏情况说明）上报集团公司。盘点时，要账物相符，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。第三节仓库日常管理规定第十八条仓库必须建立起分类的入库账本和出库账本，发生物品转移时，交货人、领用人需进行签字确认，所有账目当天发生当天做账，禁止隔天做账。第十九条与仓库发生各种业务关系的相关人员必须严格按照《仓库存储管理办法》进行办理各种业务，禁止出现乱拿、乱取现象。第二十条对仓库进行盘点时发现过期或者需报废的物品，将此类物品登记造册由山庄负责人及会计共同签字上报集团公司财务部进行销账。第二十一条做好仓库的安全防范工作。防火、防盗、防虫、防鼠等。第三章附件附件一：采购物资库存管理流程采购物资分类物资检验货物入库合格不合格退回供应商库存管理入库单物资出库出库单物资借用领用表库存量采购部门附件二：山庄收获农产品库存管理流程收获山庄农产品货物入库库存管理变质农产品出库客户退货周库存报表月末盘点表客户管理订单出库入库单出库单合格产品检验附件三：山庄采购物资入库单山庄入库单（采购物资）日期序号采购材料名称型号规格单位数量单价采购金额备注库管：财务：交货人：附件四：物资领取出库单山庄出库单填表日期序号产品名称型号规格单位数量单价总金额备注库管：财务：收货人：附件五：工具领用表山庄工具设备借用单序号设备名称型号数量借用时间归还时间设备状况备注库管：借用人：附件六：农产品入库单山庄入库单（农产品）日期：序号产品名称单位数量备注库管：财务：交货人：附件七：农产品出库单山庄出库单（农产品）日期：序号产品名称单价数量备注库管：财务：交货人：