如何做出美观实用的(经典新手教程)教案

1.今天我们这堂课的名字，叫如何做出美观实用的ppt。这堂课从年前就把任务交给我了。但是由于工作的原因，一直也没有准备充分。这次是花了我一周多的心血，今天总算是把课件和教案基本上准备完毕。可能在座的各位有人ppt比我做的还要好，如果我有班门弄斧的地方，还希望大家能够谅解。2.让我们回过头来再来看一下这个题目:如何做出美观实用的ppt。看到这个题目有些人总结的很精辟:这个简单啊，两步搞定。第一，准备好做ppt的文档资料，第二，把资料交给我去做。当然了，这只是开个玩笑，要是这样的步骤那确实简单了，就只怕一直受这种厚爱我受不起。★这堂课我讲的是如何做出，而不是如何做。因此这并不是一节教学课，这堂课我不讲那些ppt的使用方法，基本工具等等，我想这些内容在我们普通的ppt教程中，大家也都能学得到，比如哪个菜单在什么地方，哪个工具实现什么功能等。今天我想讲的是，ppt的主要作用、制作原则、谋篇布局、配色方案等等理论性的东西，这些内容有对他人ppt学习的领会，也有我在使用ppt所总结的心得。★所谓工欲善其事，必先利其器。在我看来，PowerPoint软件和photoshop软件，包括像MAYA，flash等等软件，★这些软件本身只是我们手中拿的一只画笔，它的功能放在谁手里都是一样的，★但是具体做出的作品水平如何，那就要看使用这支画笔的人的功底了。3.PowerPoint这个软件在我们的日常工作中，使用面非常广；不管是大小会议、论文答辩、讲课汇报等都要用到。我也听过很多人使用ppt所讲的课。在我这个听课人眼里看来，其实我们很多人的ppt做的是不够好的，或者说陷入了所谓的误区。★一般这些使用误区都有下列几个现象:★1.使用的ppt没有节约会议的时间。★2.使用的ppt没有提高演讲水平，★3使用的ppt没有清楚地展示主题。★因此也就引发了我们在使用ppt时所带来的矛盾，★1.幻灯片更多是由文档粘贴而成，我的文档什么样我就一页一页的往上粘。★2.幻灯片让我们的大脑更混乱不堪，看完演讲听完报告，感觉还不如直接看文档来得清楚。★3.幻灯片从工作手段变成了工作任务。我这个是领导必须让做的那我就做呗。如果做出的ppt只是这种水平的话，那我们倒要想一想，我这个ppt做了有什么意义呢？4.让我们再来分析一下这些不成功的ppt演示，★通常它们都有以下几类问题。★一个是目标不清：洋洋洒洒讲了十几页，还没有讲清楚自己的ppt想要达到一个什么样的目的；★再一个是结构混乱：东讲一块儿，西讲一块，把下面听讲的人说到云里雾里去了；★还有一点就是展示不力：页面既不清楚也不美观，看的下面的观众是脑袋也疼、眼睛也疼。5.★这些不好的ppt问题可能有许多种，但是它们都有以下几个共同点。我把它们归纳为四个字：★杂、乱、繁、过。既然知道了症结所在，就要看怎么能把它们优化、美化、简化。★归纳起来也是四个字：★齐、整、简、适。那么我们就要思考一下，怎样才能做出这样的ppt呢？6.首先我们先梳理一下我们希望使用这个ppt所达到的效果。那也无外乎下面几点:比如说，★缩短我们的会议时间，★增强报告的说服力，★再有呢就是提高听众的满意度。这几句话看似简单，但是并不是那么容易就能做到的。7.首先我们来思考一下高速路边的广告牌现象。★我们每次上高速以后，都会看到高速路两旁有很多的广告牌。我想这些广告牌总会有那么一两个，会让你印象比较深刻。那么这一两个广告牌就是成功的广告牌。当然了，如果你在驾驶位最好还是专心的开车，你要每个广告牌都看一遍，那安全到成了大问题。我想说的是，我们通过对广告牌的联想，来引申到我们制作ppt上。要想让你的作品能够抓住观众的眼球：★首先不是说放的信息越多，观众就越容易记住。我们可以想象一下，ppt的播放其实和高速上的广告牌是有相似之处的，一个是高速的开车过程中一闪而过，再一个是在演讲的过程中鼠标一点而过。如果一个页面上写很多的字，放很多的内容的话，观看的人还没有能够吸收理解，已经跳到下一个页面去了，那我放的这些内容就都没有达到我想要的效果。★其次呢，必须尽量让幻灯片看起来简洁明了。如果你做得五颜六色，让人觉得过于眼花缭乱，也不利于我们信息的传递。★第三点呢就是条理清楚，尽量用图片代替文字。这一点也比较好理解，一张具有很强视觉冲击力的图片，要远比一堆枯燥无味的文字给我们留下的印象更为深刻。8.当我们看到一个ppt或者要制作一个ppt的时候，★菜鸟级别的人和高手级别的人所思考的问题是不一样。比如说，菜鸟级别可能会想，★我用什么样的字体合适呢？★色彩怎么调才好看呢？★动画效果该怎么实现呢？★他的图表怎么这么漂亮？★这个模板是从哪儿下载的？或者感叹，★你的ppt真漂亮！而高手级别的人，想的问题又不一样，★比如说我为什么会用这个模板？★我用的动画对沟通有帮助吗？★这个背景主题和我的论点是否协调？★字体对听众的阅读有影响吗？★我怎样用合理的图表来表达观点？★我的ppt有说服力吗？当然了，如果你说，哎？我好想这些问题都没有思考过呢？我只能说，你可能还没有达到我说的菜鸟的级别。9.在我们制作一个ppt，准备一次汇报之前，★我想我们首先需要考虑一些问题：★比如说我为什么要做这次演示？★我最想传递的是什么？★我有哪些资料可以利用？★我要说服的人群层次是哪些？★他们希望了解什么，又期待什么？★我这个汇报和演示需要控制在多长时间以内？等等等等。10.再有呢，我们还需要分析一下ppt的使用人群。作为使用者，我先要想清楚，★我们这一次使用的目的。我们部队里面无外乎有这么两种，★一种是：我想向首长专家汇报工作，你比如说我们的任务总结、项目汇报、论文评审等等。★再一种的就是我想向大众传授知识讲座，就比如我现在正在做的事情。当然了，地方的使用分类就更广一些，还包括一些产品的推销、或者节目的背景等等。那么明确的使用目的以后呢，我们就可以换位思考，★站在听众的角度思考一下听众的需求。对应起来也是这两种，★如果我是专家评委，我想听的是明了的、重点的、关键的东西。★如果我是听讲座，那我就想听易懂的、条理的、知识点清楚的东西。11.这样的话呢我们就可以把ppt的应用分为典型的两类：★说服性汇报和★知识性演讲。★我们先来分类梳理一下他们的总体目标，★如果我是说服性的汇报，我需做到的：一是，要影响听众的信念，促使听众进行思考、决策等行动；再一个是我要持有自己的立场，而且要设法使听众能够接受并且支持我的立场，还有就是，我需要寻找充分的理由和论据来支持自己的观点。★如果我是知识性的演讲，那么我就要以传递知识、解释说明复杂事物为出发点，那么我一般就不持有立场，而只是向听众去传递信息；我还要表达清楚、明了，方便听众的理解和记忆。12.在制作一个幻灯片之前，我们还需要做的工作，就是估算我们这个幻灯片的容量，通常估算一个幻灯片的容量，有这么两种方法：★一种是按演讲时间来估算，比如说论文答辩，项目评审都是有严格的时间控制的，一堂课通常也有固定的时间；★再一种就是要按演讲内容来估算，比如一些时间卡得不是那么严的演讲。如果按时间来算的话，★你的目的是在规定的时间内来突出你的重点，★你就需要考虑单张ppt所需要的时间，一般情况下，每张ppt是1到2分钟左右。如果按演讲内容来估算的话，★你的目的是让人全面、完整的了解一件事情，★就要考虑我演讲每部分所占的比重。一般来说，开篇、提要、主要内容和结尾差不多是按照1、2、6、1的比例来划分。13.我们先来看一下一个成功的ppt演示它的制作步骤有哪些。★首先需要确定的目标，★要思考我为什么要做这个演示？★我要在这个演示中做什么？★其次呢是分析你的听众。★要分析你的听众的背景、立场，听众的兴奋点和兴趣点。★再有就是寻找合适的材料，巧妇难为无米之炊，★我们也要选择有力的支持观点的材料，选择自己有切身感受的材料，选择有冲击力的材料，选择有真实感的材料，选择可检验的材料。★还有那就是写下完整的演讲词。这一点可能对一些口才特别好思路特别清晰的人不需要，但是我觉得，至少对我这样的人来说是很重要的。就比如我这堂课，我要先准备我的演讲的系统的提纲，把我想说的话写下来，并且熟悉内容，在讲课的时候，再按照自己的理解去讲，如果不写下来，这些东西可能我理解，但是现场讲的时候，就可能漏掉不少的要点。★最后那就是注重开场白和结束语。★要有礼貌的开场，简短的介绍和精辟的总结。14.接下来我们要讲的内容，我认为很重要，那就是色彩。不管是powerpoint、photoshop、flash这样的平面软件，还是maya、3dMax这样的三维软件等，凡是涉及到图像制作的，就必须要用到色彩的知识。合理的运用色彩可以说是我们做好幻灯片的基础。有研究表明，好的色彩可以激发情感，也能够提升兴趣、增强说服力。在我看来，色彩相对于ppt的制作有下面三种重要的作用：★首先是分类，它可以帮助我们区分不同的观点和内容；★其次是突出，可以突出显示你ppt上的关键要点，★再一个就是美化，色彩也可以使我们的幻灯片的画面更加丰富，更加美观。但是色彩也不是随便想怎么用都可以的，★我觉得在色彩使用的过程中，应该注意以下几点:★一个是主用颜色不宜超过三种。比如说，我这张界面上的主用颜色，就是蓝色和白色。★再一个是，使用的颜色应为同一色系，★我们看一下这两张ppt，左边这张是我给基地司令部做的，右面这张是我给基地政治部做的，★这两个ppt就是完全不同的两个色系，我们部队的ppt好像基本上形成了这个套路，就是技术类的用蓝色系，政工类的用红色系。如果说你的ppt里面一会儿红一会儿蓝，哪怕你每张页面做的都很漂亮，可能从总体上看就会感觉很不协调。★最后一点是，对比色彩不要过于强烈，不要让界面给别人刺眼或者晃眼的感觉。15.想要掌握色彩，我们先来学习一下色彩的原理。★色相，不是我们常说的可以牺牲的那个色相，而是色彩的相貌，是颜色的基本特征。★首先说一下色彩的三原色，美术上讲的三原色是红黄蓝，其实是品红，黄和青色，这个跟我们了解的红黄蓝还有区别。而色光上讲的三原色是红绿蓝，也就是我们常说的RGB。这个有必要给大家解释一下区别，因为美术上的颜料是吸收光线的，比如红色，它会吸收光线里的蓝色光线，所以我们看到眼里的是它反射出来的红色光线。而我们日常接触的大都是色光的三原色，它是发出光线的，发什么颜色的光我们就看到什么颜色。比如led屏，电脑显示屏，或者图像处理软件里的色彩调配等，用的都是rgb颜色。ppt软件也有这个功能。我们想要任何颜色，都可以通过调整这三个原色的数值而得出。其实这两个定义也很好理解，比如说我拿品红、黄色和青色三种颜料混在一起，他只能颜色越混越深，所以得到黑色；而红、绿、蓝三种颜色的灯混在一起光就越来越亮，所以得到白色。16.★再来说一下彩度和明度。彩度也叫饱和度，用过photoshop的人都比较熟悉这个定义。★它是指颜色的纯洁程度。比如说，这个黄色越往中间混入的白色越多，饱和度就越低，蓝色和红色越往中间混入的灰色越多，饱和度就越低。而明度也叫亮度，它体现的是颜色的深浅。我们常说的非彩色，就是中间竖排的这个，从白色到黑色，非彩色就只有明度特征，而没有色相和饱和度的区别。★从这张图上也可以看出，这个黄色混入的黑色越少，就越鲜艳，彩度就越高。反之，颜色就越灰暗，彩度就越低。★这张图上，在同一红色色相下，如果混入白色，颜色就逐渐变亮，明度就越高；如果混入黑色，颜色就越暗，明度就越低。17.了解完了色彩原理，我们再来了解一下色彩心理。★先来区分一下色彩的冷暖。像红黄橙色这一类被称为温暖色，而青蓝绿色被称为凉寒色。一般冷色是比较适合做背景色的，因为他不会引起我们的注意，而暖色则适用于在显著位置的主题上，给人们以醒目的效果。我们基地绝大多数的技术类幻灯片的颜色都是使用蓝色背景，黄色文字的模版，尽管大部分的模版都是我做的，也从侧面反映了，这种搭配广受领导的喜欢。当然我们在制作ppt的时候，不必强迫使用某一种颜色方案，也可以根据实际适当的做一些改变。★我们再来看一下色彩的注目性。所谓注目性，就是指色彩引人注意的程度，也是色彩醒目的效果。★通常明视度越高的颜色注目性也越高。比如