学习管理论文高校图书馆期刊文献资源的管理与开发

学习管理论文：高校图书馆期刊文献资源的管理与开发【摘要】高校图书馆期刊科学管理应注意做好期刊的征订工作和分类编目工作，注意人力资源的有效开发，建立学科馆员制度。【关键词】高校图书馆；期刊；特性；学科馆员制度21世纪迎来了高速发展的知识经济时代，期刊作为传播和交流知识信息的平台，更是高校教学、科研及师生学习离不开的宝贵文献，是高校图书馆馆藏文献的重要组成部分。期刊资源建设、科学管理及有效开发利用是高校图书馆工作的重要环节，必须予以高度重视。（一）期刊文献的特点期刊是反映社会政治、经济、文化、科研、教育动态以及国际形势变化的文献载体。它以固定的周期连续出版，把作者的创作、编者的劳动和读者的反馈这些不同的信息源组织到一个周而复始的循环之中。期刊在统一名称之下保持相对稳定的内容和体例，形成一个从形式到内容都有紧密继承关系的动态发展整体。期刊的动态连续继承，对事件的快速反映，承载信息量大，范围广宽并且有可靠的置信度，是期刊事业繁荣和发展的源泉与动力。各类期刊均有鲜明的办刊特色：学术性期刊，文章精粹严谨，论据充分，论点明确，论文具有较高的质量和水准；生活类期刊，内容丰富，形式多样，图文并茂，引人入胜；科普类期刊，则介于两者之间，稿源来自具有较高的思想道德、文化修养和健康素质的专业人士，他们把高深的科技知识普及化，生动有趣期刊文献各学科知识的相互交叉、渗透与融合的特点，这不仅顺应了21世纪科学发展的总趋势，也是信息时代科学发展的必然潮流。实践证明，知识创新的突破点往往产生于交叉学科与边缘学科。即学科知识交叉有利于知识创新和新学科的产生。各类期刊的总和覆盖着社会的方方面面，如实记载着历史的变迁并引领社会前行。期刊不能再版的非重复性特点，使得人们更加重视它的收集，特别是中文核心期刊的连续性与完整性，对于大学图书馆的期刊馆藏建设至关重要，文献遗失与漏藏将造成不可挽回的损失。（二）期刊的地位与作用期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要文献形式，期刊在促进科学研究、经济发展与社会进步中起着独特的作用，主要表现在以下几个方面：科研信息的获取，国内外学科前沿动态的把握，科研立项与实施，新观点、新材料、新技术、新工艺、新产品、新发明等等都离不开期刊。潜科学向显科学转移需一定数量的期刊支撑，新学科的成熟需要专业期刊发表的高质量的学术论文来佐证。特别是科技期刊是知识和生产力的一个特殊的文字载体，它记载着最新的生产技术、科研成果和人类进步的翔实资料，是普及和提高全民族的科学文化素质，促进科研成果转化为现实生产力的“桥梁”。对于哲学、社会科学、政治、经济、法律、教育等方面的期刊，对推动社会进步和发展起着巨大的历史性作用。期刊对提高国民思想道德素质、陶冶人文精神、优化人际关系、缓解社会矛盾、引导先进理念、提高生活质量等方面起着独特的导向作用。可以说:书非药也，但可医愚。经常读书不仅使人提高分辨是非的能力，还会使人心灵升华、人性完善。显然，只有用科学精神与人文精神的融合才能缓解日益凸显的社会矛盾对人性的扭曲。期刊文献为构建社会主义和谐社会，促进人的全面发展和塑造大学生健康人格起着积极的教育作用。期刊作为人类相互交流的平台，是储存精神文明和物质文明的一个重要信息资源载体。期刊工作对物质文明和精神文明建设具有至关重要的作用。高校图书馆的期刊工作应主要体现在对期刊的科学管理和开发利用上。前者是前提和基础，后者是目的和归宿。（三）期刊的科学管理期刊的管理质量，直接影响到期刊的利用率。为满足读者对期刊文献信息的需求，图书馆加强和优化对期刊的科学管理势在必行。做好期刊的科学管理应注意以下两方面的工作:首先，做好期刊的征订工作。期刊文献的内涵在期刊信息资源开发利用中起着主导作用，所以期刊的搜集与征订在期刊馆藏建设中占首要位置。有关资料统计，目前全世界的期刊总量已达40多万种，约占整个出版物总量的65%。我国正在出版的期刊近万种，而且还在不断递增，可谓种类繁多，数量庞大。而高校图书馆购书经费有限，所以必须用有限的经费去精选更切合本校专业设置及科研所需的期刊。在预定期刊时，首先要对学校的教学、科研、管理有宏观的了解和具体的知晓，平时注意搜集读者的要求和建议。在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上，确定期刊的采购原则、范围和重点，确保重点专业、兼顾相关学科与边缘学科的期刊。应使采购原则具有相对的稳定性，使期刊文献的品种与质量更加合理，知识结构更加完善。其次，做好期刊的分类编目工作。随着计算机网络化和信息社会的到来，信息爆炸式地增长，信息海洋无边无际。这比起信息化社会以前的任何时期，人们获取有效知识的困难程度均有过之而无不及。可见，期刊文献的管理和情报源的开发工作至关重要。信息时代目录的科学价值在人们利用有效文献的过程中仍然具有举足轻重的作用。如果没有一个控制文献的方法，人们利用文献只能望洋兴叹。目录犹如一把钥匙，可打开不同学科文献的大门，按不同类别将文献展示在读者的面前。目录又是梳理文献知识的有效工具。为了方便广大读者利用文献，可根据教学和科研课题的需要，认真编写专题目录、篇名目录、索引、提要及文摘的书本式目录，供读者使用。特别是主题目录深受欢迎，它以概念为基础，以辐射网状的方式，将同概念的文献集中在一起，有效解决了同一主题的文献分散在不同期刊中寻找困难的问题。由于主题与分类两种目录对文献梳理的途径不同，所产生的效果也不一样。所以，如果采取分类目录配合主题索引，主题目录配合族性索引的复合目录，即两种检索途径的配合，可提高检索效率，使针对性更强，查准率更高。要严格执行期刊分类标准，认真做好期刊的分类编目工作。不仅要把无序的文献有序化，而且要使本馆收藏的期刊文献具有系统性，同时兼顾到馆际之间文献的共建、共享。除此之外，做好期刊的登录工作也很重要，应及时掌握期刊的搜集、保存、借阅情况，以便查漏补缺，防止漏藏，保证期刊文献的连续性、完整性。（四）期刊文献资源的开发与利用1.开架借阅期刊书库设置一定要方便读者利用，合订期刊严格按分类排架，同一刊名的文献再按年份顺序依次排开，同时每排书架的侧面均应有明确的分类图表，每刊要有各自对应的架位标识牌。管理工作的细微，自然会给读者带来更多方便。开架借阅虽然仍属于被动服务，可是读者直接面对期刊，随心所欲地选择自己需要的文献，有利于提高期刊文献的利用率。2.充分利用现代信息技术可利用馆内为读者提供的检索机，指导读者迅速查询所需要的文献信息。另外，还可以有效地利用《中国期刊全文数据库》和《中文科技期刊全文数据库》成熟的索引程序，方便的检索入口，灵活的检索方法，通过检索确定一个主题所涉及到的文献出处，打印出检索结果，再到过刊库迅速找到读者需要的期刊。这种方法多用于定题文献服务。但是电子期刊、网上期刊与印刷期刊在阅读利用上，各有利弊。前者查找迅速且阅读费用高，后者阅读随意，二者各有利弊，且可互相补充。3.开发文献情报知识，使服务工作上水平在新时期，高校图书馆现代化建设虽在不断加快和深入，但远比不上教学与科研人员对信息需求的迫切程度。所以，我们传统的文献服务是远不能满足读者需要的。信息时代图书馆员应是信息资源的组织者、传播者、教育者、领航者。要有针对性地把蕴藏在大量期刊中的情报信息加工出来，为读者提供二次、三次文献服务势在必行。二次文献是对一次文献进一步加工的产物，是查找利用一次文献的工具。即包括目录、索引、题录、提要和文摘。三次文献是综合、积累和归纳文摘、提要，或其他文献经分析概括而成的高级情报产品，即动态综述、专题述评、进展报告、数据手册，以及专项研究报告等。可以说，三次文献是科学研究的前期劳动，是最有价值的情报知识，只有在三次文献的基础上，才会产生出科学研究的创造性成果。可见，只有具备某学科专业知识，又有文献整理技能的馆员才能胜任此项工作。所以，建立学科馆员制度是高校图书馆适应新时期形势发展的一项新举措，也是大学图书馆服务创新、提高文献信息服务水平的必由之路。服务上水平需要人才和技术的投入。学科馆员制度的建立并不意味着图书馆人员的重组和大批人员的调入，而应体现在图书馆内部人力资源的开发与利用上，应充分利用和发挥现有馆员的特长。因为大部分馆员都具有某一学科的系统学习经历，并从事教育工作数年，具有扎实的专业功底，又有图书馆文献整理加工的技能，是可贵的人力资源。调动这一批馆员的工作积极性，使他们充当学科馆员的角色，也为这批馆员自我发展拓展一片空间。学科馆员工作既能促进馆员提高文献信息工作的技能，加强原有学科专业领域的学术研究，实现其自我价值，也有利于大学图书馆队伍的稳定，并通过提高图书馆员的综合素质，推动图书馆各方面工作良性循环，使图书馆工作真正融入到学校教学与科研之中。学科馆员工作的开展，将推动高校期刊工作上水平，同时也是馆员与读者之间相互促进、共同发展的双赢举措。在信息时代，衡量高校图书馆期刊工作的基本标志是服务质量与服务效率，工作重点应放在文献资源开发的深度和广度上。应把蕴藏在大量期刊文献中的情报信息挖掘开发出来，并为教学与科研提供文献情报服务。只有把服务工作做到这个水准，大学图书馆的学术作用才能得以充分发挥，图书馆工作才能实际融入到教学与科研之中。【参考文献】[1]陈俊霞.论期刊信息载体的特点与地位[J].高校图书馆工作,2001,(5).[2]姜丽华.加强期刊信息资源开发的思考[J].大学图书馆学报,2002,(4).[3]徐金华.新形势下高校图书馆的期刊工作[J].图书馆,2003,(5).