学生数据离线采集工具用户手册

学生离线采集工具用户手册功能说明:录入新建档学籍的学生基本信息。学生学籍信息原则通过该工具逐个录入，若有学校已存在Excel格式的学生学籍信息，也可以通过【导入学生数据】按钮导入到该工具，进行数据校验。校验通过之后，再通过【导出系统数据】按钮，导出学生数据。然后通过学籍平台的批量导入功能导入到学籍系统中。该工具提供了小学、初中、高中三个学段所有年级的学生数据维护，用于生成能够导入所有年级的EXCEL文件。使用说明:该工具是一个安装软件，您可以先在学籍系统学生数据导入模块下载。下载之后请先解压。程序安装步骤：1.双击setup.exe文件进行安装，跳出如下对话框时，点击“下一步”。2.此时会跳出如下对话框，您可以点击“下一步”将程序安装在默认的安装目录；如果您想更改安装目录，也可以点击“更改”将安装目录指定到其他地方。3.点击“安装”。4.出现如下对话框时，说明安装已完成，点击“完成”即可。此时，您可以通过电脑左下方开始-程序-数据采集工具，进入到该工具。工具主界面如下图所示：程序卸载：如果您想卸载此程序，可以通过控制面板-添加或删除程序进行卸载。1.追加一条空记录功能描述：选择学段和年级，点击【追加一条空记录】按钮，工具右侧会生成学生信息字段维护界面，维护完成之后，点击【保存修改】即可。维护界面如图所示：说明：1.当国别非中国时，身份证号必填，且保存不做验证。2.蓝色字体为必填字段，黑色为非必填。3.【健康状况】和【残疾类型】、【是否特长生】和【特长类别】是关联字段，保存会做关联项验证，如：【健康类型】是“健康”时，【残疾类型】无需维护，只有【健康类型】是“残疾”时，才必须维护【残疾类型】。4.家长及监护人基本信息必须至少填写一个人，手机号码必须以1开头的11位数字，如没有手机号，可以填写11位1。字段说明：字段名称字段说明字段范例国别微代码，可选如：中国身份证号字符型，限长18个字符如：33252519771203002x姓名字符型，限长30个字符如：刘函曾用名字符型，限长30个字符如：刘寒学号字符型，限长20个字符如：440111008202200420091班级字符型，限长60个字符如：高一(1)班出生日期日期型如：20030810(年份+月份+天)性别微代码，可选如：男学生来源微代码，可选如：正常入学户籍信息微代码，可选如：正住户口民族微代码，可选如：汉族籍贯字符型，限长60个字符如：四川省成都市就读方式微代码，可选如：走读政治面貌微代码，可选如：中国共产注意青年团团员是否港澳台侨可选如：是健康状况微代码，可选如：健康或残疾残疾类型微代码，可选如：视力残疾户籍详细地址字符型，限长48个字符如：杭州市文三路477号邮政编码字符型，限长6个字符如：323000现在住址字符型，限长48个字符如：杭州市文三路477号邮政编码字符型，限长6个字符如：323000是否特长生可选如：是特长类别微代码，可选如：体育是否港澳台侨可选如：是是否住宿生可选如：是是否本地生源可选如：是是否农民工子女可选如：是是否留守儿童可选如：是姓名（家长及监护人）字符型，限长12个字符如：王小刚工作单位字符型，限长40个字符如：杭州市西湖区教育局手机号字符型，限长11个字符如：111111111112.删除一条数据功能描述:工具左侧选中一条记录,点击【删除一条记录】即可将该记录删除。3.导入学生数据功能描述:可以先在学籍新生招生模块中下载excel模板，维护好excel模板之后，可以通过点击【导入学生数据】,选择导入文件，即可将模板数据导入到离线工具中。4.数据校验功能描述:学生数据通过单个新增或导入功能导入到工具之后，数据是处于“未通过”状态的。可以通过点击【数据校验】按钮对工具中已维护和已导入的数据进行批量验证，验证通过之后，该条记录的“校验状态”会显示“通过”。如果数据中有不符合的字段，则在校验过程中会进行提示，用户可以根据提示进行相应的修改。5.导出系统数据功能描述：数据全部校验通过之后，可以通过【导出系统数据】导出工具中的数据。再通过学籍平台中的批量导入功能导入到学籍系统中。6.查询功能描述：本工具还提供了查询功能，可以通过“姓名”和“身份证号”对学生进行快速定位。7.清除数据功能描述：【清除数据】按钮在不使用时是处于置灰状态的，如果您要使用该功能，可以将鼠标移动到【删除一条记录】按钮，然后点击鼠标右键，此时【清除数据】按钮便会激活。可以对工具中的数据进行删除。为了防止数据丢失，请慎用此按钮。8.查看导入日志功能描述：点击【查看导入日志】按钮，在弹出框中选择导入日期，点击【检索】，可以查看导入日志。也可点击【清除日志】将日志删除。