地理科学与规划学院学工办办事指南

地理科学与规划学院学工办办事指南请假学生填写请假申请表（提供相关证明）→班主任签署意见→二级学院学工办审批（一周内）→教务处审批（一周以上两周以内）→学校领导审批（两周以上）申请教室活动负责人填写《广西师范学院教室临时使用申请审批表》→二级学院审批并签署意见→教务处审批补办学生证学生提出申请（填写申请表，附带一张一寸彩色照片，并提供相关证明：严重破损提供原学生证、遗失提供遗失申明原件）→二级学院签署意见→学工处审核材料→学生填写新的学生证→学工处汇总各二级学院申请补办材料（每月15号）→院长办公室加盖学校钢印开证明学生到学工办口头申请（携带学生证、身份证等证明）→二级学院填写证明书→二级学院办公室加盖学院公章农行卡丢失或补办个人携带身份证等相关证件至中国农业银行师院支行办理补卡手续→将新卡号交至二级学院学工办→二级学院学工办统一报备财务处学生学费、住宿费缓交个人提出申请并填写《广西师范学院学生学费、住宿费缓交审批表》，提供相关证明→班主任审批并签署意见→二级学院审批并签署意见→学工处学生资助管理中心审批并签署意见→学校审批并签署意见申请走读、外宿走读：学生本人申请（时间为上学年放假前一周，新生为开学第一周办理）→家长签字同意→家长所在单位证明，证明其居住地→签订《广西师范学院走读、租房外宿学生承诺书》→二级学院签字同意→学生宿舍管理部门（后勤处）签字同意→学工处审核同意→签订《广西师范学院学生走读、外宿协议书》→上报学校主管领导审定申请外宿：学生（其他特殊原因）或学生和家长（身体或精神原因）提出申请（时间为每学年第一学期开学第一周办理）→家长签字同意→提供外宿地点为所在读校区附近房屋屋主有关信息材料→二级学院签字同意→签订《广西师范学院走读、租房外宿学生承诺书》→由二级学院报后勤处签字同意→学工处审核同意→签订《广西师范学院学生走读、外宿协议书》→上报学校主管领导审定申请国家助学贷款申请人书面申请（出具家庭经济情况证明）→二级学院学工办审核→申请人填写有关表格并提供证明材料→二级学院审核并签署意见→学工处审核并签署意见→银行审批→借款人与银行签订借款合同→银行发放贷款勤工助学学生到勤工助学服务中心领取《勤工助学申请审批表》→二级学院审核盖章并发放勤工助学卡→勤工助学服务中心统一安排全校勤工助学劳动岗位或由二级学院自行安排工作→勤工组学卡工时量需各用人单位记录并签章→完成工时（每张卡20工时），每月最后一周至二级学院学工办结算→学工办统一造册送学工处审核→至财务处领取酬金医疗报销新生入学自愿购买（期限4年）→申请理赔自行备齐理赔材料（发票、门诊或住院病历、疾病证明书、住院费用清单、保险卡、学生证、身份证复印件）→学校不定期统一办理医疗报销休学、复学流程休学：学生提出书面申请，填写《学生休学、复学审批表》（提供相关证明材料，因病休学需提供卫生所签署意见）→二级学院签署意见→教务处审核、签署意见→学生主管领导审批→发休学通知书及证明书→学生持休学通知书到有关部门办理离校手续→教务处、二级学院相应调整学籍档案及学生名册复学：学生提出书面申请，填写《学生休学、复学审批表》并提供相关证明材料，附上补修休学期间未修读课程的计划（病休复学者需二级甲等医疗单位诊断书并到学校指定医院复查，卫生所签署意见）→二级学院签署意见→教务处审核、签署意见→学校主管领导审批→发给学生复学通知书→学生持复学通知书到有关部门办理手续→教务处、二级学院相应调整学籍档案及学生名册退学学生书面提出申请→二级学院办公会议讨论并签署意见→教务处审核、签署意见→学校院长办公会议研究、审批，学校领导签署意见→学校发文，教务处发退学通知书、肄业证书→学生办理离校手续毕业生离校办理领取办理离校手续表→结清所欠交费单→交还所借阅学院书刊、借书证→交还院卫生所医疗证→清点交还学校物品→领取毕业证书、学位证书→办理党、团组织关系转移→交还学生证、校徽等→领取户口迁移证→领取就业报到证申请留档案、户口毕业生提出申请→毕业生填写留档案、户口协议书→二级学院学工办签署意见→招生就业处审批（可以保留两年）