安全观察沟通系统操作手册

5.1.1安全观察与沟通5.1.1.1安全观察类型定义业务背景：在集团公司原始安全观察类型基础上自定义安全观察类别。操作路径：安全管理—安全观察与沟通管理—安全观察类型定义。操作级别：企业（地区公司）。场景1：新建安全观察类型操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）点击数据列表页面的新建按钮，录入安全观察类型基本信息，包括模板名称、观察大类名称等；如图：图错误!未找到引用源。-3-7-1-1安全观察类型定义3）确认录入每一条观察项大类名称后，都需点击行编辑保存按钮；完成全部信息录入后，点击编辑页面左上角记录编辑保存按钮。场景2：修改安全观察类型操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）点击数据列表页面需要修改的安全观察类型；3）修改相应信息，点击记录编辑保存按钮，完成安全观察类型的修改。场景3：安全观察类型的删除操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）点击数据列表页面需要删除的安全观察类型记录；3）进入编辑页面后，点击相应的行记录删除按钮，将安全观察类型删除4）点击记录编辑保存按钮，完成安全观察类型的修改。注意：1、安全观察类型的修改权限只向企业（地区公司）以上单位开放；2、为实现集团公司对各企业审核结果的统计，不推荐删改集团公司安全观察与沟通规范中所规定的安全观察类型。5.1.1.2安全观察项目定义业务背景：在已定义的安全观察类别模板（详见5.3.7.1）基础上定义更详细的安全观察项目。操作路径：安全管理—安全观察与沟通管理—安全观察项目定义。操作级别：企业（地区公司）。场景1：新建安全观察项目操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在安全观察浏览界面查找到已定义的观察类型模板，顶级进入观察项目编辑页面，如图：图错误!未找到引用源。-3-7-2-1安全观察项目定义3）系统自动调出已定义的观察类型模板（相关基本信息已完成定义），点击观察大类下拉列表选择合适的观察项大类，并在观察项名称中输入具体的安全观察项目名称，序号字段选择观察项目在表格中的前后排列顺序。安全观察项目编辑页面如下图所示：图错误!未找到引用源。-3-7-2-2安全观察项目定义4）完成观察项目行记录编辑后，点击行记录左面的保存按钮，并点击该记录编辑页面的左上角的保存按钮完成所有编辑工作。场景2：修改安全观察类型操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在浏览界面查询并选择需要修改的安全观察项目模板记录，并进入编辑页面；3）修改项目模板记录，点击行记录保存按钮，完成安全观察类型的修改，并点击记录保存按钮完成整条记录的修改工作。场景3：安全观察项目的删除操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）点击数据列表页面需要删除的安全观察类型记录；3）进入编辑页面后，点击相应的行记录删除按钮，将安全观察项目删除，并点击记录保存按钮。注意：1、安全观察项目的修改权限只向企业（地区公司）以上单位开放；2、在安全观察项目定义功能中，系统只允许删除安全观察项目。5.1.1.3安全观察计划业务背景：制定年度个人安全观察计划。操作路径：安全管理—安全观察与沟通管理—安全观察计划。操作级别：企业（地区公司）、二级单位、基层单位场景1：新建安全观察计划操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单，点击新建按钮；2）填写安全观察计划基本信息，包括个人所属组织机构，安全观察计划年度、计划制定人、审核人（即计划目标执行人）、以及审核人的职务；3）填写审核相关信息，包括被审核单位、被审核基层单位、审核区域以及年度审核分布情况；4）当用户组织机构是系统默认时，“被审核单位”下拉列表将自动激活对应的备选单位名称，同时“被审核基层单位”下拉列表也将自动激活对应的备选单位名称；“区域”字段为文本输入字段，可填写具体的审核地点或生产场所；“年度计划分布”字段填入各月的审核次数，只允许填写数字。5）勾选“存储时同时提交”并点击左上角记录保存按钮完成此次操作，如图所示：图错误!未找到引用源。-3-7-3-1安全观察计划场景2：修改安全观察类型用户一旦提交并保存计划后，即不能对改进话进行修改，只有地区公司管理员或被授予相关权限的用户可以对安全观察计划进行修改。若用户在对安全观察计划保存的同时没有做过提交，则可以对记录进行修改。修改分为两类，即对安全观察计划基本信息进行修改以及对安全观察审核信息进行修改，当用户对基本信息进行修改时，需在最后完成时点击页面左上角的保存按钮确认保存针对整条记录的修改。若用户要对审核信息进行修改时，还需点击审核信息行记录最左侧的保存按钮。具体修改方式如下：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在浏览界面查询并选择需要修改的安全观察计划记录，并进入编辑页面；3）对计划进行修改，对行记录进行修改（视需要），最后点击记录保存按钮完成整条记录的修改工作。场景3：删除安全观察计划用户一旦提交并保存计划后，即不能对改进话进行删除，只有地区公司管理员或被授予相关权限的用户可以对安全观察计划进行删除。若用户在对安全观察计划保存的同时没有做过提交，则可以对记录进行删除。删除分为两类，即对安全观察计划整条记录进行删除或对安全观察计划行信息进行删除，当用户要对整条记录进行删除时，只需点击页面左上角的删除按钮即可；如需删除一条安全观察计划行信息时，需点击行记录左侧的删除按钮，删除行记录后最后点击记录页面左上方的保存按钮确认此次操作结束。具体修改方式如下：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在浏览界面查询并选择需要修改的安全观察计划记录，并进入编辑页面；3）对整条记录进行删除；或对审核信息行记录进行删除（视需要），然后点击页面左上方的记录保存按钮完成整条记录的修改工作。场景4：导出安全观察计划对于保存完毕的安全观察计划，系统可以生成相应的excel报表，具体操作方法如下：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在浏览界面查询并选择需要修改的安全观察计划记录，并进入编辑页面；3）点击记录页面左上方的计划导出按钮。图错误!未找到引用源。-3-7-3-2安全观察计划注意：1、安全观察计划的修改权限暂时只向企业（地区公司）以上单位开放，二级单位或基层单位若需要修改审核计划需向安全观察企业管理员提出申请；5.1.1.4安全观察记录业务背景：记录安全观察结果操作路径：安全管理—安全观察与沟通管理—安全观察记录操作级别：企业（地区公司）、二级单位、基层单位场景1：新建安全观察记录操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单，点击新建按钮；2）填写安全观察记录基本信息，如图所示部分字段解释：a）选用观察模板：选择在5.3.7.1以及5.3.7.2中定义的安全观察模板，该模板决定了记录中的安全观察内容；b）审核组织机构/被审核组织机构：审核组织机构包括审核企业、单位、基层单位指此次安全观察的执行单位，被审核组织机构指接受审核的各级单位；c）审核执行模式：分为“计划内”与“计划外”两种类型。选择计划内审核后需要继续选择具体在5.3.7.3中制定的个人计划；选择计划外审核后只需选择审核人即可；d）审核人：安全观察执行人，通过放大镜可选择具体在5.3.7.3中的维护过计划的审核人名称；e）承包商：承包商名称；f）承包商性质：下拉列表选择“长期承包商”或“临时承包商”，各单位对两种承包商的要求或有所区别。图错误!未找到引用源。-3-7-4-1安全观察记录3）填写安全观察记录观察项信息，如下图所示部分字段解释：a）勾选安全观察项目中的勾选框表示观察到一次或多次“不安全”行为或状态，任何安全的行为或状态观察结果统一记录在“安全观察结果-优点”记录栏中，详见下段介绍；b）当完成所有结果的“勾选”记录之后，点击“更新安全观察结果中缺点编辑条目”，该功能可以激活详细的缺点记录字段，详见下段介绍；C）若要对“安全观察结果-缺点”中的记录进行更新，只需取消或增加勾选框再点击“更新”按钮即可。图错误!未找到引用源。-3-7-4-2安全观察项4）填写安全观察结果-优点，如下图所示部分字段解释：a）观察类目：即观察类型，详见5.3.7.1b）数量：填入数字，即观察到的某一大类安全行为或安全状态的次数，是能体现该大类类型中所有观察项目的安全表现的数量总和；c）对以上优点进行文字性的描述。图错误!未找到引用源。-3-7-4-3安全观察结果优点描述4）填写安全观察结果-缺点，如下图所示部分字段解释：a）观察类目、观察项由系统自动根据观察项目勾选情况自动加载；b）数量：填入数字，即观察到的某一项不安全行为或不安全状态的总数；c）缺点描述：描述所观察到的具体不安全行为或不安全状态；d）现场整改：通过下拉列表选择该问题是否已经现场整改，可选类型有“是”与“否”两类，对于不能在现场完成整改的问题，用户需在“安全观察问题跟踪”中持续维护问题的后续整改情况，详见下节介绍；e）属地主管：该审核区域的属地负责人姓名；f）整改结果：下拉列表选项，如果用户在“完成现场整改”中选择“是”时，“整改结果”中将自动默认为“已完成”；如果用户在“完成现场整改”中选择“否”时，则需在“整改结果”中选择“部分完成”、“未完成”以及“纳入隐患管理”三种结果。图错误!未找到引用源。-3-7-4-3安全观察结果缺点描述5）完成记录页面所有编辑任务后，点击页面左上方的保存按钮确认此次编辑工作完成。场景2：修改安全观察记录操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在浏览界面查询并选择需要修改的安全观察记录，并进入编辑页面；3）修改相应观察记录，然后点击页面左上方的记录保存按钮完成整条记录的修改工作；场景3：删除安全观察记录操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单；2）在浏览界面查询并选择需要修改的安全观察记录，并进入编辑页面；3）点击页面左上方删除按钮。5.1.1.5安全观察问题跟踪业务背景：对安全观察结果记录中的未能在现场整改的问题进行后续跟踪操作路径：安全管理—安全观察与沟通管理—安全观察问题跟踪操作级别：企业（地区公司）、二级单位、基层单位场景1：编辑安全观察问题跟踪，如下图所示操作步骤：1）由操作路径进入相应的菜单，查询要维护的问题记录；2）点击并进入该条记录的编辑页面，对问题整改后续情况进行维护，问题跟踪编辑页面的绝大部分字段内容由安全观察记录中的相关信息自动加载而成，无需另外维护。以下只对部分需维护字段进行解释.部分字段解释：a）原因分析：造成不安全行为或不安全状态的原因，或不能当场整改的原因；b）整改措施：针对问题的应对方法，包括管理、教育、制度、工艺、设备等方面的措施；c）验证结果：负责整改验证的单位或个人对最终整改结果的验证结论；d）整改结果：下拉列表选项，包括“已完成”、“未完成”、“部分完成”以及“纳入隐患管理”；e）风险削减情况：下拉列表选项，包括“消减”和“消除”两类，“消减”表示仅部分风险降低到可接程度；“消除”表示完全使风险降低到可接受的程度。3）完成记录所有编辑后，点击页面左上方的记录保存按钮完整修改工作。场景2：删除安全观察问题跟踪，系统不允许在安全观察问题跟踪页面对记录进行删除。若要删除一条问题跟踪记录，须先将安全观察记录中的对应“缺点”或整条安全观察记录删除。具体方法参见5.3.7.4场景2及场景3。图错误!未找到引用源。-3-7-5-1发现问题的整改情况注意：1、安全观察问题跟踪没有新建记录的功能，所有记录均是对安全观察记录结果的引用；2、只有在安全观察问题记录中删除了相应的缺点才能除安全观察问题跟踪中的相关问题记录。5.1.1.6安全观察计划执行情况查询业务背景：对安全观察计划的执行情况进行相关统计，包括单位计划执行率、个人计划执行率以及审核计划覆盖情况操作路径：安全管理—安全观察与沟通管理—安全观察计划执行情况查询操作级别：企业（地区公司）、二级单位、基层单位场景：查询安全观察计划执行情况，如下图所示操作步骤：由操作路径进入相应的菜单，选择年度以及审核执行单位，并点击“查询”按钮，查询计划执行情况，如下图所示：图错误!未找到引用源。-3-7-6-1安全观察执行情况查询部分字段解释：a）审核单位计划执行情况：“0/0”该数字组合左方