安徽科宝集团日常管理制度

安徽省科宝电子有限公司规章管理制度二〇一五年八月2目录一、考勤管理制度.....................................................................3二、员工日常工作行为规范及办公现场管理制度.................5三、财产管理制度.....................................................................8四、物资用品采购及使用管理制度.........................................8五、物品领用管理制度.............................................................9六、清洁卫生管理制度...........................................................10七、档案的分类及管理制度...................................................11八、保密制度...........................................................................12九、奖惩制度...........................................................................133为营造一个安全、舒适、和谐的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。适用范围：适用于公司全体员工。制度内容：一、考勤管理制度1.作息时间：(夏季)周一至周五8:30——18:00，午休12:00—14:00。2.员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。4.迟到：上班时间开始后未到岗者，上班时间开始后5分钟在30分钟内未到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。5.早退：下班时间结束前15分钟内提前离开公司者。下班提前15分钟以上离开,未请假者计旷工。6.旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。47.病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后须到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。8.事假：一天以内需提前请假，到行政部填写请假条，经部门经理和常务副总批准后方可休假，事假结束后须到行政部进行销假，请假条由行政部上交到财务部存档。特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假条，未按上规定办理的，均按旷工处理；9.违反劳动纪律规定：(1)迟到、早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退(2)旷工：旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。(3)婚假凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。(4)丧假员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。(5)分娩假5凡符合计划生育规定并在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。10.关于劝退与离职(1)连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。(2)在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。(3)员工不遵守公司的各项规章制度，工作不认真，不能完成安排的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。(4)因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。(5)员工在离职之日起一个月内未给公司带来不良后果和损失的，可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的处罚；情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。二、员工日常工作行为规范及办公现场管理制度61．出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。2．综合办及各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。3．不准用公司电话打私人电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、看视频、打游戏。4．上班时间必须统一着工装，佩戴工作证。冬季时个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。5．工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。6．办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。7．办公室应保证墙面清洁，不得随意悬挂张贴文件或图表，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走物定位，并关停所有设备电源。9．要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关环保要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。10．办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；711．未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。12．工作时间内非工作需要，无关人员不得无故在他人办公室或财务室逗留。13．公共卫生由行政后勤安排打扫，确保整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。14．员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司前台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。15．在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。16．每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取、登记应由专人负责并填写《办公用品领用表》，办公用品的使用应本着实用、节约的原则。17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。8三、固定资产的管理1.购买(1)部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《固定资产购买申请表》。(2)行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。(3)《固定资产购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。2.报销(1)物品购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。(2)行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。(3)购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。四、物资用品采购及使用管理制度1.本制度所指物资用品包括：(1)公司固定资产及低值易耗品；(2)办公用品、电脑耗材等用品用具；(3)其他用品（另行规定）。92.采购程序：(1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。(2)行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。(3)总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；(4)行政部按计划安排实施采购。(5)由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。(6)如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。五、物品领用管理制度1.物品类别(1)办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。(2)公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。2.领用原则10(1)办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。六、清洁卫生管理制度1.本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。2.保洁人员须按如下标准进行清扫：(1)地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。(2)桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，保洁人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。3.个人卫生执行以下标准：(1)自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；(2)定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；11(3)严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；(4)其他需个人注意的卫生事项。4.卫生惩罚制度：个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。总经办及其他公共区域由保洁员负责。5.惩罚原则：区域第一次第二次第三次第四次备注个人卫生10元30元50元通报批评个人部分由个人负责，公共部分由当日保洁员承担公共卫生20元50元100元通报批评七、档案的分类及管理制度1.工程部档案：(1)工程施工过程资料：包括与乙方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。(2)报验资料：按工程进行存档。(3)结算资料：包括工程结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。2.行政人事部档案：(1)分公司相关行政制度、员工档案。(2)集团公司下发的相关文件、制度等。(3)合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同12无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。(4)其他需要存档的文件。3.财务部档案：(1)包括各种费用明细表等与财务相关的资料。八、保密制度1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。3.除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看硬盘、U盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。4.在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。135.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人