实验室管理系统需求分析

实验室管理系统需求分析一、背景（一）实验室发展状况实验室作为实践教学中的重要手段，在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性，各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大，旧式的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。实验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一个重要标准，所以各个学校都会投入大量的人力，物力，财力来更新，优化实验室的教学和设备等，虽然对实验室的硬件设施比较重视，花费也比较多，但实验室的软件却没有跟上。实验室的软件，包括对实验室器材，教学仪器，辅助设备，实验教学等的统筹管理，使之达到对仪器设备的充分利用和保养维护，对实验课堂效率的提高。（二）什么是实验室管理系统面对日益增多的实验教学任务，以往人工管理方式和人工预约方式已经不符合需求，简便和规范化的管理需要一套与对应的实验室管理系统。通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化；提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平；为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持；智能生成每学年教育部数据报表，协助完成数据上报工作。运用计算机技术，特别是现代网络技术，为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。（三）建立实验室管理系统的必要性若以某个实验室来考虑，我们通常会想到验室里会有很多的仪器设备，包括教学仪器，设备，基础设施等等。实验室管理员在采购，使用，维护时通常都会做些记录，整个过程显得繁琐·效率低下，并且对之后的资料整理工作带来了一定的不便，另外就是在实验室的课程教学中，仪器使用记录，学生考勤，实验报告等都是以纸质的形式记录，占用了学生的实验课实践操作时间。针对以上的问题，我们需要运用科学的的工具与手段来采集信息、进行数据处理，才能全面、综合地利用信息资源，设备管理人员才能及时准确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备的分布情况，掌握设备的新旧程度、使用状态、分布状况，掌握设备内部流动情况，才能以此推动实验室管理技术的进步，改善和加强实验室管理，辅助管理决策，全面提升实验室的管理水平。实现对实验室的信息化管理，提高实验室的管理效率。二、实验室管理系统建设条件实验室管理系统的建设条件，换句话说，就是什么情况下需要建设实验室管理系统？（一）实验室的建设现状需要目前的很多实验室，处于深化市场机制的过程中，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息；人员和任务分配过程较复杂；检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便；实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐；从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理；虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状，说明了引入实验室信息管理平台的必要性。（二）实验室自身业务流程的规范实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料，包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。（三）实验室硬件的建设为保证信息的畅通，必须配置服务器、路由器等网络设备来组建性能优良、结构合理的网络系统。三、实验室管理系统的建设方式实验室最重要的就是仪器设备、耗材和教学，实验室管理系统必须包括这三个方面的管理。所以实验室管理系统的功能模块必须包含这几个方面：1.实验人时数统计2.文档资料管理3.仪器设备管理模块；4.耗材（低值品）管理模块；5.教学管理模块。其中教学管理模块可加入实验室预约，以及实验原理和实验过程及实验数据处理等实验前必须确定的熟悉的知识的再次回顾温习等功能。整个系统要将教师、学生及实验室管理人员紧紧联合到一起，系统的功能为：学生教师实验操作实验原理实验处理注意事项实验室预约实验教学评估数据与报表仪器耗材空间实验室建设与采购管理三种身份的用户登陆此系统的功能为：学生查看课本查看课本实验实践数据提交查看课表仪器使用实验教学查看课本项目申请查看课本查看课表资源管理实验安排教师查看课本耗材使用文档管理预约审核耗材补充仪器维护查看课本实验预约查看课本机房维护数据统计管理员上机登记文档借阅课程调整上传资料课时统计公告公布实验室管理系统的几大功能模块为：1、实验室管理实验室管理模块包括系统的公告管理，用户管理，数据字典。1）实验室新闻公告：管理员负责实验室新闻公告，所有人可以阅读新闻内容。2）实验室展示：所有人可以浏览实验室的概况，地址、面积、图片等信息2、实验教学管理实验教学管理是指对老师教学过程的整体管理，包括对教学计划，教学资源上传，文档，学生数据报表，成绩的管理实验课的介绍和相关信息：所有人可以查看该课程的教学大纲安排，和详细实验列表的安排等信息，学生登录后进入某个实验，在线签到，教师可以可以统计该课的考勤情况。3、仪器设备管理对实验设备的加入、存储、使用、维修、损耗的管理实验室设备仪器数据管理：管理员录入实验室中现有的仪器设备数据，并对其进行更新。4、低值品与耗材管理对低值品与耗材的加入、存储、使用、补充、损耗的管理5、实验室建设与设备采购实验室建设规划步骤的管理和设备采购流程的管理；设备分为三种：办公设备、科研设备、教学设备。如需申购，填写申购表格，然后根据审批流程进行审批。由采购部门统计生成采购清单。6、实验室评估与评教系统使用者对实验室的管理及教学的评价统计7、数据与报表系统根据录入的设备，低值品与耗材等的数据情况形成可查询的明细和统计，可形成报表。