城建档案的收集

城建档案的收集工作主讲：赵素云一、城建档案的定义城建档案是指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。基本含义有以下几个方面：1、城建档案的形成时间是久远的。2、城建档案的来源是广泛的，内容是丰富的。3、城建档案的记录方式和载体是多种多样的。4、城建档案是具有保存价值的历史记录。二、城建档案的范围城建档案的范围主要包括以下几个方面：（一）综合类1、政策、法规；2、会议；3、计划、统计；4、外事；5、城建档案工作。（二）城市勘测类1、工程地质；2、水文地质；3、控制测量；4、地形测量；5、摄影测量；6、地图。（三）城市规划类1、国土规划；2、总体规划；3、分区规划；4、详细规划；5、县镇规划；6、规划基础材料。（四）城市建设管理类1、土地管理；2、建设用地规划管理；3、建筑工程管理；4、房地产管理；5、地名管理。（五）市政工程类1、道路、广场；2、桥梁；3、涵洞；4、隧道；5、排水；6、环境卫生。（六）公用设施类1、给水；2、供气；3、供热；4、公共交通（含地铁）；5、供电；6、邮电。（七）交通运输工程类1、铁路；2、公路；3、水运；4、航运。（八）工业建筑类1、动力；2、矿业；3、冶金；4、机械；5、电子；6、石油；7、化工；8、轻工；9、纺织；10、医药；11、其他。（九）民用建筑类1、住宅；2、办公用房；3、文化；4、教育；5、卫生；6、体育；7、商业、金融、保险；8、其他。（十）名胜古迹、园林绿化类1、公园；2、绿地、苗圃；3、名木古树；4、纪念性建筑；5、名人故居；6、名胜古迹；7、城市雕塑。（十一）环境保护类1、环境管理；2、环境监测；3、环境治理；4、自然保护。（十二）城市建设科学研究类1、城市规划设计；2、城市建设；3、城市建筑科学技术；4、城市现代化管理。（十三）县（村）镇建设类1、县区；2、乡镇；3、村庄。（十四）人防、军事工程类（十五）水利、防灾类1、水利工程；2、防洪、防汛工程；3防灾、抗震工程。（十六）工程设计类1、工业建筑设计；2、民用建筑设计；3、市政工程设计；4、军事工程设计；5、交通运输工程设计；6、环保环卫工程设计；7、园林工程设计。（十七）地下管线类1、地下管线综合；2、给水管线；3、排水管线；4、供气管线；5、供热管线；6、供电管线；7、电信管线；8、军事管线；9、工业输送管线；10、人防巷道。（十八）声像类1、照片；2、缩微片（卷）；3、录像带；4、录音带；5、光盘与磁盘。三、城建档案的特点1、综合性和整体性；2、成套性；3、真实性；4、动态性；5、地方性；6、准确性。四、城建档案的利用1、城建档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段。2、城建档案是进行城市规划工作的基础。3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。4、城建档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改建、扩建的依据。5、城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。6、城建档案是征用土地，房地产权产籍的法律性依据。7、城建档案是城市科学研究的重要资源。五、城建档案工作的内容与性质（一）城建档案工作的内容1、对城建档案的形成与积累进行监督和指导。2、对重要的城建档案进行接收和征集。3、对城建档案进行整理、鉴定、保管、统计等基础管理。4、对城建档案的技术处理和现代化管理工作。5、城建档案编研工作。6、城建档案声像档案工作。7、城建档案工作的监督、检查和城建档案的指导工作。8、城市地下基础设施档案的补侧补制工作。9、编制各种检索工具，开展城建档案的利用工作。10、城建档案事业的宣传、教育和干部培训工作。11、城建档案学术研究工作。（二）城建档案工作的性质1、城建档案工作是一项服务性工作。2、城建档案工作是一项专业性工作。3、城建档案工作是一项社会性工作。4、城建档案工作是一项管理性工作。5、城建档案工作是一项机要性工作。六、城建档案工作的基本原则按照统一领导分级管理的原则，维护城建档案的完整与安全，便于城市建设及社会各方面工作的利用。（一）统一领导，分级管理。（二）维护城建档案的完整与安全。（三）便于社会各方面的利用。七、城建档案的收集城建档案收集是接收和征集具有保存价值和利用价值的城建档案，集中保管在城建档案馆（室）的一项工作。城建档案收集工作的意义：1、城建档案收集是建立健全城建档案工作的基础；2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。3、城建档案收集有利于维护国家机密。八、建设工程竣工档案归档内容（一）述语1、建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2、单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。3、分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。4、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。5、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。6、监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。7、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。8、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。9、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。10、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。11、案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。12、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。13、归档：文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。（二）基本规定1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档。（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。（5）在组织工程竣工验收时，应提请城建档案馆对工程档案进行验收。（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后行建设单位移交。4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、验收合格后，出具《建设工程竣工档案验收意见书》及在《建设工程竣工验收会签表》签字，建设单位方可到工程竣工备案部门办理建设工程竣工验收备案。6、建设单位在办理完毕工程竣工备案手续之日起三个月内，将竣工验收时尚未形成的建设工程备案文件、工程决算书等文件材料报送市城建档案馆，经审查合格，由市城建档案馆颁发《山东省建设工程档案合格证》作为办理《房产证》的主要依据之一。建设工程竣工档案的归档内容第一部分工程档案的归档内容1、可行性研究方案；2、计划任务书及批复；3、工程项目申请、批准文件；4、征地审批文件（包括拆迁、补偿等文件）；5、规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）；6、工程方案审批（附方案图）文件；7、建设设计的环保、消防、防疫审批文件；8、建设用地规划许可证，国有土地使用证及其附件；9、规划许可证；10、施工许可证；11、建筑工程质量监督书；12、承发包合同、协议书、招标投标、决算等文件；13、与工程有关的会议纪要（贯穿全过程）；14、工程地质和水文地质勘察报告；15、决算书及审计文件；16、竣工报告及工程竣工验收证明书；17、建设工程竣工验收备案文件；第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证及检验报告（钢筋及型钢）；2、钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证；3、水泥出厂合格证及复验报告；4、砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检验报告）；5、防水材料合格证及试验报告（含保温材料合格证）、备案证；6、构件出厂合格证及试验报告；7、外加剂；8、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证；9、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证；10、通风与空调工程材料、设备出厂合格证备案表；11、土壤试验；12、砂浆配合比及抗压强度试验报告；13、混凝土配合比及抗压强度试验报告；14、现场预应力混凝土试验；15、其它。第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础、结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审；2、设计变更；3、定位放线、4、基础验收；5、结构验收；6、地基处理；7、地基钎探；8、桩基施工记录；9、结构吊装、预制砼楼板安装记录；10、现场预应力施工记录；11、沉降观测记录；12、施工测温记录；13、施工放线测量记录；14、通风道、垃圾道畅通记录；15、质量事故处理记录;16、地基验槽;17、基础隐蔽工程验收记录；18、主体隐蔽工程验收记录；19、楼地面隐蔽工程验收记录；20、屋面隐蔽工程验收记录；21、采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录；22、电气隐蔽工程验收记录；23、通风与空调隐蔽工程验收记录；24、电梯安装隐蔽工程验收记录；25、工程分项使用功能检测记录；（1）墙体裂缝情况检查记录；（2）抽气道、烟道、吸排烟道记录；（3）屋面蓄水试验记录；（4）地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录；（5）浴间、卫生间蓄水试验记录；（6）顶棚、楼地面裂缝情况检查记录；（7）管内穿线质量检查记录；（8）给水（采暖）管道系统压力试验记录；（9）给水（采暖）管道系统清洗记录；（10）管道通球检验记录；（11）散热器组装后压力试验记录；（12）（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录；（13）卫生器具盛水试验记录；（14）普通电气设备安装动态检查记录；（15）电气绝缘电阻测试记录；（16）防雷及电气设备接地电阻测试验收记录；（17）漏电保护开关动态检查表；（18）电气照明试运行记录。第四部分：分部分项工程质量评定表1、单位工程质量评定表（综合评定表）；2、单位工程分部质量评定汇总表；3、保证项目技术资料核查表；4、单位工程观感质量评定表；5、地基与基础工程质量评定表（分部及分项）；6、主体工程质量评定表（分部及分项）；7、地面与楼面工程质量评定表（分部及分项）；8、门窗工程质量评定表（分部及分项）；9、装饰工程质量评定表（分部及分项）；10、屋面工程质量评定表（分部及分项）；11、采暖卫生与煤气工程质量评定表（分部及分项）；12、电气工程质量评定表（分部及分项）；13、通风及空调工程质量评定表（分部及分项）；14、电梯安装工程质量评定表（分部及分项）；第五部分：除以上文件材料以外的监理文件材料第六部分：竣工图1、建筑竣工图；2、结构竣工图；3、给排水竣工图；4、采暖竣工图；5、电气竣工图；6、通风与空调竣工图；第七部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程可据实增加检查项目。归档文件的质量要求（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理