宿州职业技术学院图书馆2013年元旦晚会活动方案

宿州职业技术学院图书馆（元旦晚会）活动方案主办单位：院图书馆读者服务部承办单位：编辑部2013年11月5日一、活动背景：2013年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2013年年终钟声的响起，2013年的脚步渐行渐远，2014年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，宿州职业技术学院图书馆特意策划了2014年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进各个部门之间的友谊，以此提高各部门成员的凝聚力，创造力与合作能力。将院图书馆读者服务部努力打造成一个温馨和谐的部门团体二、活动意义本次晚会旨在欢庆2014年新年的到来。同时，也借此机会，为宿州职业技术学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将宿州职业技术学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为宿州职业技术学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。此次元旦晚会活动方案具体如下：三、活动主办单位：院图书馆读者服务部四、活动主要对象：院图书馆读者服务部全体志愿馆员五、活动时间、地点时间：2013年12月28日地点：宿州职业技术学院图书馆二楼自修室六、活动主题让我们的明天更精彩七、活动目的1、增进内部成员间的友谊2、给每一个志愿馆员提供一个展示风采的平台3、提高部门的凝聚力，创造力与合作能力4、为明年元旦晚会积累更好的经验八、活动前期准备：1、主办方策划人在12月之前拟定本次活动的各项工作日程表及活动方案2、10月10日正式通知部门负责人准备元旦晚会节目及活动方案3、10月25正式通知大一成员准备元旦晚会节目及活动方案4、此次元旦晚会节目名单与活动方案递交时间截至于：2013年11月3日（星期天）5、11月3日前，确定排练场地，排练时间。彩排场地、时间6、在排练前，对全体馆员介绍此次元旦晚会的重要性，及活动大致日程安排7、11月3日之前，部费收齐，工作牌发放到位8、在第一轮彩排前的适当时间选出此次晚会活动的主持人9、在第一轮彩排前，所有节目确定，包括已定的节目和开场舞，最后一个节目。10、正式办晚会前，确定礼仪人员，安保人员11、第二轮彩排结束后，开始撰写开幕词，闭幕词，节目串词。12、元旦晚会开始前的前4天开始准备晚会所需要的道具以及地毯、花篮、彩灯、大气球等等。13、在晚会开始前的1—2个星期前，由各个部门负责人带领，拉赞助。14、各部门自负经费，制作横幅“XXX部门预祝院图书馆读者服务部元旦晚会圆满成功”条幅15、在12月初适当时间筹备元旦晚会海报，每个部门1-2张，总部2张。16、晚会前一个星期要求大一馆员拿出舞台设计方案，同时要求自修室负责人列出布置会场需要的物品清单。17、大一馆员设想现场互动环节18、邀请孟教授。19、邀请院学生会，团委，以及系学生会，团委20、准备晚会当天用的茶水，杯子等等。九、排练时间和地点：1、排练时间：A：从11月4日（星期一）开始，到元旦晚会正式演出前结束B：具体时间：a.从11月4日（星期一）开始。每天中午12：30到下午上课前十分钟。b:晚上排练时间为18：00到20：30。C：周三中午12：30到20：30D:周末早上8：00到晚上20：00（中午休息2小时）2、排练地点：A:图书馆四楼第三自修室，如有必要，可开放楼顶作为场地。B:如有需要图书馆以外的地方排练，应以安全第一，不影响他人为原则。十、排练要求：1.所有参与排练人员必须到场（有事必须请假，以请假条为准）2.除了四楼的第三自修室和楼顶排练以外，未经允许不得在其他地方排练节目。3.排练期间，如有场地变更或其他重要信息应及时通知排练人员。4.排练期间，所有人员应爱护公物，安全妥善使用音响、电源等设备。5.排练期间，应该注意人身安全，十一、彩排时间和地点：1.第一轮彩排时间：11月三十（星期六）或12月1（星期天）2.第一轮彩排地点：图书馆一楼报告厅，或四楼第三自修室。3.第二轮彩排时间：12月十四（星期六）或12月十五（星期天）4.第二轮彩排地点：和第一轮彩排地点一样十二、彩排要求：1.彩排由演员，评委，观众，嘉宾组成2.彩排出场名单，在彩排前确定。3.参与彩排的人员，由部门负责人或节目负责人统计确定。4.由评委宣读，演员出场。5.观众言行举止应适合会场气氛，表演完毕应给予掌声。十三、节目要求：1.此次晚会节目由大一成员，随意搭配组成排练和演出。2.节目除了紧扣晚会主题，还要做到题材贴近学生或现实，或搞笑，或感人；有意义，有看点。3.以交流增友谊，以文艺冶情操，以活动添乐趣。4.元旦晚会节目由歌曲类，舞蹈类，语言类，杂技类，小品类，相声类，如有其他优秀节目也可采用十四、晚会布置：1.场外布置：A:晚会前一天，由负责人和策划人带领大一馆员，在校园内布置横幅。B：第二天早上贴海报，在图书馆门口挂横幅。2.场内布置：A：由各个部门派人参与布置会场。B：具体布置方案由大一馆员设计并筛选十五、晚会流程：1.主持人致开幕词——总部致词——节目演出，串词，现场互动环节——闭幕词——集体留影。2.时间安排：A：早上10点，在校馆员协助策划人搭设舞台，打扫卫生。下午2点张贴海报，横幅。B：：地毯，花篮，气球门等物品，下午15：00要全部搞好，C：每个部门的横幅派两个人在五点之前挂好。和海报贴好。D：舞台搭设好后，中午调试音响，话筒等设备。E：当天17：30，所有在校馆员全部到场。安排礼仪，安保工作。F：当日18：20，晚会对观众开放，18：40到19：00择时正式开始元旦晚会。G：嘉宾席18：30茶水到位。3.人员安排：A：图书馆门口两位礼仪接待，一楼楼梯口两位礼仪接待。二楼会场门口两位礼仪接待，嘉宾席左侧两位礼仪接待，右侧两位礼仪接待，B:会场内负责递话筒，引导演员上场，离场，各一位礼仪。茶水服务一人。C：各个部门派两位高个子男生负责场内秩序，图书馆门口和会场门口各两人。D：各个部门负责人在控制台旁边，负责本部门节目的配乐，与演员准备。总策划人在控制台旁边处理应急事件。监督节目流程。E：其他负责人安排观众就坐，引导观众有序离场。监督会场秩序。F：主持人不得轻易离开，如果有特殊情况（*如：上厕所），向负责人说明情况后，尽快赶回。G:演员坐在嘉宾席后，左侧两排。在该节目开始之前提前由部门负责人引导本部门的演员在后台准备，演员如没特殊情况（上厕所），不得离开会场。4：视频录制：1：派一位专门人员在会场内合适的位置进行晚会的全程录制，之前要确保摄像机电源充足，尽量准备备用电源,和内存。5：活动结束：1：结束后所有的馆员必须留下清扫现场，桌椅放回原位。2：派几个人把所有在图书馆外面的横幅收下来。十六：应急预案：1.如果中途因为某种原因停电怎么办？策划人应该组织所有人员有序的安全撤离会场。或者等待来电。2.如果因为音响接触不良或者音响断电怎么办？应该及时派人修理，并且主持人上台告诉观众耐心等待片刻。3.如果电脑死机或者卡了怎么办？我们应该放两台电脑，并且都有节目所需的音乐和视频，以备不时之需。十七、注意事项：1.排练期间不得乱动音响的电源，和电脑。2.排练的活动时间，应该注意礼貌用语，不得辱骂他人，3.保持排练场地的环境清洁。4.保持身体健康，给全院奉献一场无与伦比的元旦晚会。5.在此活动期间，对于破坏和谐的现象行为坚决杜绝，如有违反，严肃处理。读者服务部：编辑部赵新辉2013年11月5日