对会展规模和观众数量的研究

对会展规模和观众数量的研究——以上海国际专业灯光音响展览会为例学院：旅游学院专业/班级：会展经济与管理2班姓名：李文娟学号：090154104对会展规模和观众数量的研究——以上海国际专业灯光音响展览会为例【摘要】上海国际专业灯光音响展览会自2003年起移师上海新国际博览中心（SNIEC）举办，为展会的发展提供了广大的空间。2009年展会将继续在W1号馆和W2号馆举办，面积近23000平方米。上海新国际博览中心(SNIEC)由上海陆家嘴(集团)有限公司/德国汉诺威展览公司/德国杜塞尔多夫展览公司/德国慕尼黑展览有限公司联合投资建造。位于上海浦东中国的商业中心,SNIEC凭借其方便的交通地理位置、单层无柱式为特点的展馆设施以及多种多样的现场服务,已博得世界的广泛关注。作为一个多功能的场馆,SNIEC也是举办各种社会、公司活动的理想场地目前，SINEC拥有11个无柱展厅，面积达126500平方米，室外展览面积100000平方米。SNIEC的全面扩建计划于2010年完成，届时室内面积将达到200,000平方米，室外面积130,000平方米。SNIEC的扩建将进一步巩固其在中国市场的领导地位，并确保上海作为东亚地区会展中心的领导地位。一．统计目的通过对展会规模、参展商和参展观众数量的统计，了解近几年来该展会举办的情况，并从中得出结论，如参展商队参加该展会得意向与动机、观众对该展会的满意度等等。通过这些结论对下一届的展会做出改善与调整。二．统计内容进八年来会展场馆的的面积变化统计；逐年展览面积移动平均；近八年来海外参展商总数统计；近八年来国内参展商总数统计；近八年来海外观众的总数统计；近八年来国内观众的总数统计；国内观众总量和海外观众总量的增长速度以及发展速度；各个变量增长1%的绝对值；时间值与观众人数的拟合曲线方程；时间的增长与观众人数变动的相关关系。三．统计结果分析1.对该展会2003-2010年展览面积的研究：该展会2003—2010年展览面积移动平均计算表单位：平方米年份展会面积三项移动平均五项移动平均20036000——200480008000—200510000110001180020061500015000152002007200001933318200200823000220002080020092300023000—201023000——从上表可见，该展会八年来，展览面积受某些因素的影响在变动，但通过移动平均法，便较明显看出每年展会面积的变动情况一直在呈增加的趋势，2008年以后保持不变。依目前情况来看，由于场馆的面积有限以及承载能力有限，因此上海国际专业灯光音响展览会的展会面积将维持在23000平方米的水平上保持不变。2.从参展商的数量来研究近八年来该展会规模的增长：2003—2010参展商总数统计年份参展商总数总数同比增长的百分比（%）国内参展商海外参展商20038127109—200496341309.0020051403017030.820061802220218.920072102523516.320082901830831.120093432436719.22010370334039.80由此可知，上海国际专业灯光音响乐器展在刚起步时展商数量增长较快，但由于某些原因的影响，在2005年和2006年增长速度有所减缓，但是仍然保持着增长的状态。但在2008年，由于采取了一系列有效的措施，如在使得增长速度上升，如在专业媒体、公共平面媒体、电台/电视台、地铁广告诸如地铁一号线等投放了为期一个月的宣传。2003-2010国内参展商和海外的数量05010015020025030035040020032004200520062007200820092010海外参展商国内参展商从上图我们不难看出，参展商总数一直呈上升的趋势，国内参展商的数量增长尤为明显，海外参展商的数量仍然呈波动状态。说明该展会在国内已经形成相当的影响力，规模也已经很大。但是海外展商的数量一直止步不前，呈上下波动状态，说明在宣传和服务方面有欠缺。其次现场的服务有所欠缺，主办单位对展商的现场服务在不断的改善和提高，他们一直在总结前一年展商提出的一些意见，并采取了一系列的改进措施，取得了较好的效果。如增设展商空箱堆放区域，并免费堆放航空箱。另外，主办方还针对去年场馆停车场离南大厅入口较远的问题，今年专门安排了停车场与南入口大厅的车辆接送，并在停车场增设了上客点。展商反映的展品等进馆手续烦琐的问题，主办方也向场馆方了解，场馆为了控制盲流人员进入扰乱展会的秩序，加强安保力度，所以盲流现象相对得到了控制；但严格管理的同时也给展商带来了不便，所以这需要展商和主办方相互理解。3.从参展观众的数量的角度对展会进行研究：2003——2010年观众数量的变化情况年份20032004200520062007200820092010海外观众603552108713581400114410881328增长量累积—-51484755797541485725逐期—-5153527142-256-56240发展速度%环比—91.5197125103.181.795.1122.1定期—91.5180.3225.2232.2189.7180.4220.2增长速度%环比—-9.597253.1-18.3-4.922.1定期—-9.580.325.2132.289.780.4120.2增长1%的绝对值—6.035.5210.7813.581411.4410.88国内观众8012846090351093211600130081260613872增长量累积—448102329203588499645945860逐期—44857518976681408-4021266发展速度%环比—107.8106.8121106.1112.196.9110定期—107.8112.8136.4144.8162.4157.3173.1增长速度%环比—7.86.8216.112.1-3.110定期—7.812.836.444.862.457.373.1增长1%的绝对值—80.1284.690.35109.32116130.08126.06观众总数86159012101221229013000141521369415200增长量累积—397150736754385553750796585逐期—397111021687101152-4581506发展速度%环比—104.6112.3121.4105.8108.996.8111定期—104.6117.5142.7150.9164.3159176.4增长速度%环比—4.612.321.45.88.9-3.211定期—4.617.542.750.964.35976.4增长1%的绝对值—86.1590.12101.22122.9130141.52136.94从表格可以看出，参展观众的数量增速较为明显，究其原因主要是主办方在现场的控制如音量、秩序以及现场活动等方面做了较大的改善。比如就馆内音量的问题，主办方在展会之前已多次在展会资料中重申音控的问题，虽然主办方花了大量的时间和精力，但今年展商反映的音控问题也比较多，为了更好的缓解噪音对整个参展环境的影响，我们将继续做好和加强音量控制的管理工作，更为合理的安排展品的分类，并根据不同展品的需求进行展位编排，同时也希望展商能积极地配合，与主办方共同创造良好的参展观展环境。为了预测长期趋势的变化，现已时间因素作为自变量（t），把数列水平作为因变量，拟合的直线趋势方程为：y=a+bt时间值为20032004200520062007200820092010-7-5-3-11357因为∑t=0,则标准方程简化为∑y=na∑ty=b∑t2因此：a=nyb=2tty将上表中的数字带入公式的：a=896085=12010.6b=16882305=489.9则所拟合的直线趋势方程为：y=12010.6+489.9t(a).为了能够具体的反应观众数量的变化情况，现作如下柱状图：0200040006000800010000120001400020032004200520062007200820092010海外观众国内观众主办单位特别多渠道邀请观众参观展会并参与展会期间系列活动。重要买家来自全国省级剧团院院长、团长、省市级电视台台长及技术科长、广播电台负责人、上海市政府采购中心资讯专家组、央视制作、各省舞台美术学会会长、省市级演出公司、歌舞剧院等。（b）.八年来国内和海外观众数量的增减变动情况如下：2003-2010国内和海外观众数量变化0200040006000800010000120001400016000200220042006200820102012年份人数（单位：人）海外观众国内观众由曲线图可知，根据相关关系的划分程度来看，海外观众和国内观众的人数增减与时间为不完全相关的关系；根据相关关系的方向划分，观众人数与时间大体上成正相关关系；根据变量间相互关系的表现形式划分，观众人数与时间呈曲线相关。资料来源：——展会回顾（展后报告）