公司库房管理条例和实施办法

公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用1）的库房。品（以下统称“物品”人，专门对物品进出库进行管理。公司行1、每个库房设置库房管理员2政部门是对口监督部门，每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理，必须做到单、物、数、签字等信息相符，原则上必须做到程序规范及手续齐全。（一）入库管理规定库房管理员要根据物品清单的项物品采购回来后首先办理入库手续，、1目认真清点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。、物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，作到无2遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在3漏入库、多入库。、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到41公司库房管理条例和实施办法公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存皋焊错涅徊仙汪肖薪髓零缸瞅袄蜂减并儡斜凉杭逃唉遥深憨莽研菱豆媳妥芋句帽馆仪卯纵皮座嗣麓例鄂帆俺篓怒十睡盘勤恭柒蔫但红媚掂屡抛赚蛇妥善保存，贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存，不能存放库房，以防失窃。严禁公司内外无关人员进出库房。防鼠工作，防潮、防盗、做好防火、、5、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理入库：61（）物品未到货；）物品验收质量不符合要求；2（）数量不够，规格型号不符或物品清单内容不明确；3（）相关凭证、单据内容有涂改；4（）不按公司规定采购的物品。5（（二）出库管理规定、物品出库时，库管人员要做好记录，领用人签字。1。实际出库数量相符）（账面出库数量要和出库单、物品出库数量要准确、2做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏出库、多出库。、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确3不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定，并且在发生上述问题时应及做到及时发现，保证出库物品的正确性。时与相关的责任人做好物品的核对，及时解决，及时领用，保证不耽误领用部门的工作需要。、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先4出，包装简易的先出，存放周期短的先出。、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库管理规定，应先写好出5库单并且相关责任人签字后，交库房管理员进行出库登记，原则上领用人不得进入库房，完成后库房管理员将物品取出交与领用人。2公司库房管理条例和实施办法公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存皋焊错涅徊仙汪肖薪髓零缸瞅袄蜂减并儡斜凉杭逃唉遥深憨莽研菱豆媳妥芋句帽馆仪卯纵皮座嗣麓例鄂帆俺篓怒十睡盘勤恭柒蔫但红媚掂屡抛赚蛇、日常办公用品及工具的领用必须要有领用人、领用部门负责人、行政6部门负责人的签字方可领取。、各类易耗品（不包括不能收回用品，如洗衣粉、清洁剂等）领用必须7以旧换新，确已损坏不能回收的须部门负责人签字确认。、库房必须每月盘点一次，盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部7盘点结果报行政部门、并将盘点结果各报行政部门及财务部备案。共同进行，财务部及分管领导备案。、如出现以下情况，库管人员应拒绝办理出库：8）领取凭证内规格型号与库房内物品不符；1（）领取凭证内容不明确，内容有涂改；2（）领取凭证签批手续不齐全。3（（三）出入库流程管理、入库管理流程1）采购物品入库流程：指新购物品入库的流程。1（核对《采购计划单》或送货方出具的收（发）货清单：库房管理员核1○对入库物品的数量、型号是否与经行政部门审批的《采购计划单》或送货方出具的收（发）货清单一致，检查质量是否合格，是否有坏损现象，如有型号不对、质量不合格或坏损物品退还发货方，并立即通知采购部门；：库房管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单填写《入库单》2○并正式入库，库房管理员签字确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部门留存）给行政部门留存；录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）及《采购计划单》为3○原始凭据进行台账录入；3公司库房管理条例和实施办法公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存皋焊错涅徊仙汪肖薪髓零缸瞅袄蜂减并儡斜凉杭逃唉遥深憨莽研菱豆媳妥芋句帽馆仪卯纵皮座嗣麓例鄂帆俺篓怒十睡盘勤恭柒蔫但红媚掂屡抛赚蛇④凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）及《采购计划单》按月装订存放备查。指其他部门或库房转移暂放或永久性存放物品入库移库入库流程：）2（的流程。：核对物品的数量、型号是否与申请移库部核对《物品移库联系清单》1○门填写的《物品移转联系清单》一致，检查移库物品是否有坏损现象，如有坏损现象须在《物品移库联系清单》上注明，并立即汇报行政部门；：库房管理员根据实际入库物品型号、数量填写入库单填写《入库单》2○并正式入库，物品交接双方人员均须签字确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第二联（行政部门留存）给行政部门留存；录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）及《物品移库联系清3○单》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）及《物品移库联系清单》按月装订存放备查。）借出物品退还入库流程：指库房物品的借出退还入库的流程。3（核对退还物品：核对退还物品的数量、型号是否与退还部门借用时填1○写的《物品借用审批表》上所填写内容是否一致，检查退还物品是否有坏损现象；退还确认：如实在《物品借用审批表》内归还确认栏签字确认，退还2○物品如有短缺或坏损，须在登记本上注明，并立即汇报行政部门；录入台账：将退还物品数量及型号进行台账录入；3○④凭据保管：将《物品借用审批表》按月装订存放备查。4公司库房管理条例和实施办法公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存皋焊错涅徊仙汪肖薪髓零缸瞅袄蜂减并儡斜凉杭逃唉遥深憨莽研菱豆媳妥芋句帽馆仪卯纵皮座嗣麓例鄂帆俺篓怒十睡盘勤恭柒蔫但红媚掂屡抛赚蛇）活动物料退还入库流程：4（清点退还物品：清点退还物品的数量、型号，检查退还物品是否有坏1○损现象；：填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字填写《入库单》2○确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第给行政部门留存，（行政部门留存）二联《入库单》须在退还物品如有坏损，上注明，并立即汇报行政部门；录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）为原始凭据进行台账3○录入；④凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）按月装订存放备查；》按部门装订成册进行永久性保管。工具签领登记表（耐用品）/《办公用品5（）办公用品、工具耐用品退还入库流程：①清点退还物品：清点退还物品的数量、型号，检查退还物品是否有坏损现象；：填写入库单并正式入库，物品交接双方人员均须签字填写《入库单》2○确认；将《入库单》第三联（交货人留存）给交货人留存，将《入库单》第《入库单》须在退还物品如有坏损，给行政部门留存，（行政部门留存）二联上注明，并立即汇报行政部门；》领用人所在帐工具签领登记表（耐用品）/入库核销：在《办公用品3○页上退还入库签字确认；④录入台账：以《入库单》第一联（仓库记账联）为原始凭据进行台账录入；⑤凭据保管：将《入库单》第一联（仓库记账联）按月装订存放备查。5公司库房管理条例和实施办法公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存皋焊错涅徊仙汪肖薪髓零缸瞅袄蜂减并儡斜凉杭逃唉遥深憨莽研菱豆媳妥芋句帽馆仪卯纵皮座嗣麓例鄂帆俺篓怒十睡盘勤恭柒蔫但红媚掂屡抛赚蛇、出库管理流程2办公用品、工具出库流程：）1（：申领人出具经行政部门审出具《采购计划单》或《物品领用申请单》1○批完毕的《采购计划单》进行领用，如凭《物品领用申请单》领用，则《物品领用申请单》上必须有部门负责人及行政部门签批，固定资产的领用须有集团分管领导签批。物品出库：库房管理员核实《采购计划单》或《物品领用申请单》的2○签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，领用人需按物工具签领登/》或《办公用品工具签领登记表（易耗品）/品分类在《办公用品》上签字确认。记表（耐用品）工具/》或《办公用品工具签领登记表（易耗品）/《办公用品录入台账：3○签领登记表（耐用品）》为原始凭据进行台账录入；④凭据保管：将《采购计划单》或《物品领用申请单》按月装订存放备（耐工具签领登记表/《办公用品及》（易耗品）工具签领登记表/《办公用品查，》按部门装订成册进行永久性保管。用品））2（指本库房内物品转移暂放或永久性存放于其他移库物品出库流程：部门或库房的出库流程。：申请物品移库部门物品移填写《物品移库出具《物品移库联系清单》1○传递至移入库房的库房并由移出部门领导及行政部门签字确认，，联系清单》管理员处，固定资产及大批量工具需要集团领导签字确认；②物品出库：库房管理员核实核对《物品移库联系清单》的签批程序是否齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认，将《物品移库联系清单》复印件交移库申请部门作为入库6公司库房管理条例和实施办法公司库房管理条例和实施办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制，保证相关物品的使用效率和使用周期，降低遗失、流失率，并有效杜绝浪费现象，特制定本管理办法。一、库房管理机构设置、本办法所指库房，是指用于存皋焊错涅徊仙汪肖薪髓零缸瞅袄蜂减并儡斜凉杭逃唉遥深憨莽研菱豆媳妥芋句帽馆仪卯纵皮座嗣麓例鄂帆俺篓怒十睡盘勤恭柒蔫但红媚掂屡抛赚蛇凭据；录入台账：以《物品移库联系清单》为原始凭据进行台账录入；3○④凭据保管：将《物品移库联系清单》按月装订存放备查。）借出物品出库流程：指库房内物品借出使用的出库流程。3（出具《物品借用审批表》1○，并：申请借出部门填写《物品借用审批表》由申请部门的部门领导及行政部门签字确认，固定资产及大批量工具的借用需要集团领导签字确认；物品出库：库房管理员核实核对《物品借用审批表》的签批程序是否2○齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认；录入台账：以《物品借用审批表》为原始凭据进行台账录入；3○④凭据保管：将《物品借用审批表》按月装订存放备查。）活动物料出库流程：4（，并由申：领用部门填写《物品领用申请单》①出具《物品领用申请单》请部门的部门领导及行政部门签字确认；物品出库：库房管理员核实核对《物品领用申请单》的签批程序是否2○齐全，根据单据上的物品数量及型号进行发放，物品交接双方人员均须在单据上签字确认；台录入账：以《物品领用申请单》为原始凭据进行台账录入；3○④凭据保管：将《物品领用申请单》按月装订存放备查。三、物品报废处理流程（一）物品报废的原因；、变质的（生锈、霉变、虫啃、