小公司入职离职管理办法

小型公司入职离职管理办法一、总则1.目的：为保证员工相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本方法。2.适用范围：适用于公司员工入职、离职管理。二、入职管理：1．入职资料（1）毕业证书、学位证书原件及复印件。（2）技术职务任职资格证书原件及复印件。（3）身份证原件及复印件。（4）户口本复印件（5）一寸彩色免冠照片三张。2．待遇确认（1）办公室根据应聘岗位的薪资标准确定新进员工的试用期待遇。（2）新进人员应认真查看本人的薪资说明，并在文件上签名确认同意。3．入职办理（1）建档：新员工认真填写《员工入职申请表》（见附表一），随入职资料一起交至办公室（2）工牌（卡）及工作制服领用（3）考勤准备：录入考勤指纹（4）根据需要及标准安排食宿（5）公告发布新进人员入职信息4.试用期（1）试用期限：原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。（2）试用期跟进：办公室负责岗位培训考核跟进，用人部门在试用期期间，部门主管应每周与新进人员面谈一次，了解其对工作及生活的适应状况，协助新进人员解决各种困难。对新进员工的工作态度、工作能力进行考察，为转正考核提供依据。5．转正试用期届满当月，待转正员工应向行政部门提交《转正述职报告》；到期后提交申请，且经行政部门催告仍未提交，或主动放弃转正机会的，将不享受正式员工待遇。办公室根据转正考核结果，于接到申请后15天内给予答复。（批准同意转正、需延后转正、试用期不合格）在批准同意转正的当月，办公室负责与员工签订劳动合同。转正后待遇：结合个人努力程度/工作胜任情况及公司薪资标准，相应调整转正员工的工资等级或予保持原级别。三、离职管理1.离职种类（1）辞职：指员工根据法律规定依本办法程序及规定向公司提出解除劳动合同且经批准后离职的。（2）解雇：指合同期内员工无法胜任工作经调换无效，公司提出与员工解除劳动合同的。（3）劳动合同期满终止：指劳动合同期满，公司或员工不再与对方续签劳动合同，合同期满终止劳动关系的。（4）开除：指因严重违反公司规章制度或有不诚实行为而被公司解除合同处理的。（5）自动离职：指未提出辞职申请、未办妥离职手续而自己行离开公司或连续旷工三天（含）仍未回岗位上班的。2.离职程序（1）辞职申请：合同期内员工申请离职，应至少提前30天提出申请，申请日期以申请人正式向办公室提交《员工离职申请单》（附表二）之日起计。试用期内，新进员工申请离职须提前3天进行申请。（2）离职谈话：部门主管应与辞职人进行谈话，如有必要，可请其他人员协助。行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因，并填写《离职调查表》（见附件三）。离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。3．有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：（1）员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成（2）根据劳动需要，特殊时间段不办理离职手续4.离职手续：（1）行政部门根据人力配置需求的实际情况，通知离职申请人员限期办理离职手续。（2）辞职手续须离职人员亲自办理，超过7天未办理的，一律按自己动离职处理。（3）工作移交：辞职人员办理移交时应由其直属主管指定接替人接收。对辞职人员的移交事项，其直属主管应详加审查，离职人员正式离职后，如发现移交工作未清楚或欠缺的，追究接收人责任。移交内容：离职人员须将原有职务上保管公章、印章、电脑磁盘、电子资料、办理中的文件、资料及已办而未完成的事项工作移交给接替人员或部门主管。须按规定将原工作使用或保管的工（用）具、固定资产及办公用品移交给部门主管。持相关证明和单据向财务部门办理借款清账手续，如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。离职人员办理完移交手续后，将《员工离职手续交接单》（附表四）交至办公室审核。（4）结算：所有必须的离职手续办妥后，由办公室在指定的时间内结算薪资并通知离职人员到财务部领取工资。（5）其它事项：员工辞职申请期间内工作任务未认真开展执行、工作结果未完成或消极怠工的，按违反公司工作制度进行处理或予以开除处理。辞职申请依核决权限批准后，离职申请期间（指自离职申请日起至离职生效日期间），申请离职员工不得申请婚假、产假等到带薪假期，亦不得将当月公休在离职前进行连休。离职员工个人如有需要，可在本人办完离职手续并缴交完公司各项欠款、赔偿或交接工作后，由办公室出具辞职人员的离职证明。5.解雇对于合同期内的员工，部门主管知会行政部门后，填写《离职申请单》，并提前30天通知当事人，说明终止合同原因。6.劳动合同期满终止劳动关系（1）合同期满员工申请离职须在合同期满前30天进行申请，否则视为同意续签合同，申请日期以行政部根据公司制度审核同意当日算起。（2）当事人合同期满不愿意续签合同且未按公司规定程序进行离职申请和手续办理的，一律按照自动离职处理。7.自动离职自动离职者不发放任何薪资和福利。因自离而给公司造成损失的公司保留依法追究其相关法律、赔偿责任的权利。员工入职申请表填写日期：年月日姓名性别民族婚否政治面貌学历专业职务身高体重视力特长籍贯户籍地址联系电话现住地址身份证出生年月年月日申请职务期望工资是否住宿教育经历时间就读学校专业及学位就读形式工作简历时间任职单位及部门职务离职原因公司电话家庭主要成员姓名称谓工作地点及单位职务联系电话随附资料及证件的复印件何时何地受过何种奖励奖励及处分行政部门意见拟任部门担任职位试用期拟定工资级别签名：年月日用人部门意见签名：年月日批准人意见签名：年月日本人保证在《员工入职申请表》上所埴报的内容属实，如有违反，自愿接受公司相关规定之处理。申请人签名：员工离职申请单个人填写姓名:部门:职位:入职时间:年月日,合同到期时间:年月日提出申请时间:年月日离职原因:申请人签名：日期:部门填写培训期内试用期内合同期内合同期满最后工作日:年月日,实际工资计算截到日:年月日直接主管意见:签名日期:部门经理意见:签名日期:公司审批意见办公室意见:签名日期:分管副总经理意见:签名日期:总经理意见:签名日期:员工离职调查表姓名部门职务职位入职日期离职日期请在下列离职原因中勾选您离职的原因（可复选），供公司领导作进一步的改善，您的回馈意见将予以保密，谢谢您的配合。A．全面薪酬（A1）不满意目前的薪水（A2）带薪年休交通行业少（A3）福利措施较不具竞争力B．主管统驭（B1）无法接受主管的领导风格（B2）与主管的管理观念不合C．工作原因（C1）工时太长（C2）工作压力太大（C3）目前的工作缺少劳力D．职业生涯规划（D1）缺少发展空间（D2）缺少培训机会E，文化与制度（E1）不认同公司文化理念（E2）不认同公司规章制度F．合同原因（F1）试用期不合格（F2）合同意外终止（F3）合约期满不续约（F4）绩效不佳解除劳动合同G．个人原因（G1）工作地点太远/交通不便（G2）家庭因素（G3）就业深造（G4）结婚（G5）生育（G6）健康问题（G7）创业如您要表达的无法在上述勾选范围内，请在本栏位书写您的意见或由访谈者作判断填写访谈人离职人离职员工移交清单备注：本单一式两份，离职人、办公室存档各一份。离职人姓名所属部门职务/岗位接交人姓名所属部门职务/岗位工作移交序号工作事项完成情况离职人确认交接人确认其他事项部门名称移交情况交接人确认所属部门办公用品、办公钥匙文件资料、电子资料仪器、设备、材料通讯设备及其他办公室工作服劳保用品工卡、员工手册劳动合同与保险档案调出财务部工资结算时间自年月日至年月日止应发工资扣（补）工资其他扣（补）总计部门主管确认离职人确认我确认上述手续已经全部办理完毕，正式离职，从此解除我与天津中茂投资有限公司的劳动服务关系。离职人签字：日期：年月日