声像档案张

声像档案是建设工程竣工档案内容的重要组成部分一.关于声像档案的基本概念1．声像档案的种类：（1）从使用不同载体可分为三种类型：一是指照片档案资料二是指录音带档案资料三是指摄影机产生的胶片、录像带等档案资料（2）从声像档案反映的内容，又可分为政治、经济、军事、科研、自然风光、城市建设等不同种类的专题片、纪实片。因此从这一个角度来讲声像档案的概念具有广义和狭义之分。2．声像档案的定义（广义）它是指过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事各种活动直接形成的、具有一定保存价值的，以照片、影片、录像带、光盘等科技材料为载体形成的档案材料。3．何为建设工程声像档案？它是指在建设工程项目活动过程中直接形成的、真实反映客观活动具有保存价值的，以照片、录像带、光盘等科技材料为载体并辅助以文字或语言说明的档案材料，是建设工程竣工档案的重要组成部分，是对工程图纸和纯文字记录材料的进一步补充和完善，也是科学技术日益发展的必然要求。4．概念中几个问题的理解（1）两个概念，即广义与狭义之间关系的理解:前者包含后者，即广义包含狭义，这是逻辑关系的要求。（2）关于定义中重点词句的理解：“直接形成的”是指在拍摄建设工程项目活动过程中镜头直接拍摄现场的真实场景。“具有保存价值”是指应该从发展的眼光和留住历史缩影的角度来理解其价值。一句话就是按照文件规定和规范要求进行拍摄，即文件要求归档内容的八个方面。（由上述理解可归纳其特点）5．声像档案的特点：（1）直观纪实性即指它是产生于第一现场的第一手资料，是直接与被拍摄或录音的人与物进行直观地面对面接触的结果，它可以如实记录事物的发生发展和不断变化过程。拍摄建设工程项目声像档案资料片，其直观纪实性的效果更为明显。例如：当一个建设项目工程开工后，从一片平地定位放线开始——开挖——基础——直到一层层主体崛起至竣工。整个建设工程不仅是一个动态连贯过程，而且从拍摄的声像档案资料片又是一个直观纪实性的过程。因此直观纪实性是声像档案的第一特性。（2）真实再显性即指收集整理归档后的声像档案资料，在日后开发和利用的再显性，或者说日后乃至若干年后一旦需要查找利用之时，那么就可以直观地对历史情况重显，也叫做透过镜头看历史。这种动态的真实性，也是其他档案材料所不能比拟和替代的。（3）时效不可弥补性即指在声像档案拍摄过程中，被拍摄事物的发生和发展变化是在特定时空范围内所发生和发展变化的过程，特别是对瞬间会消失的景物或镜头，如果事前没有周密的计划安排，或者镜头捕捉不及时、不到位，将造成难以弥补的后果，甚至会造成历史的遗憾。因为有些镜头捕捉机会错过了就无法找回来。例如：原貌拆除，特别是具有代表性建筑物原貌爆破拆除，一瞬间消失后就没有踪影了。（4）真实凭证性即指档案材料根本属性，我们知道作为档案材料保存的最终目的是提供利用，声像档案也不例外。由于声像档案它具有直观纪实和真实再显的特性。从某种意义上讲，它的凭证凭据作用就显得更为形象生动和突出。无论是在日后的司法活动中还是在城市规划、建设、管理工作中，往往一张照片、一盘录像带即可作为恢复事物本来面貌的凭据，也是辨明是非曲直的直接凭证和依据。（5）具有较强的宣传性拍摄建设工程声像档案的过程实际上是对建设工程活动的一种新闻采访过程。一部分高质量的建设工程可以成为声像档案资料，既是对某一工程建设的缩写，又是该工程建设成果的宣传品，因此它具有较强的纪实宣传性。例如，有的建设工程为争创优秀工程奖（如争创鲁班奖、齐鲁杯奖）也可以用本工程拍摄的声像档案资料片进行浓缩提炼，制作成争创“奖牌工程”专题片，或制作成工作汇报纪实片，这也必定会给争创优秀工程活动或工作汇报增添生动形象的活力。以上是对建设工程声像档案的几个特点介绍，通过介绍它的特点就不难看出它的重要作用：其一，它既是对纯文字档案记录资料的进一步补充和完善，又具有其它档案所不能比拟的作用。其二，它既是对建设工程活动发生日新月异的变化进行直观、形象的记录，又是对建设工作者为建设工程所付出的辛勤劳动的真实写照。其三，声像档案技术与计算机相结合并运用到建设工程档案管理中，有利于改革传统的档案利用模式，提供了广阔的发展前景。二.声像档案是建设工程档案的重要组成部分1．它的法律法规依据（1）国家档案法第一章第二条规定：“本法所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同历史记录。”（2）国家科学技术档案工作条例第二条规定：“科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档案保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像录音等科技文件材料。”（3）2001年7月国家建设部90号部长令关于颁发《城市建设档案管理规定》第二条规定：“本规定所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。”（4）青建档案（2002）1号文件（P6－四）通过以上法律法规的学习回顾，可以得出这样一个结论：认真贯彻和执行档案法律法规是我们从事建设工程声像档案工作的基本依据和指针，也是促进城建档案事业健康发展的有利保证。2．它是对图纸和纯文字材料的必要补充我们知道图纸和纯文字材料是建设工程施工过程中形成的档案材料，也是工程竣工档案的重要内容和主要组成部分，也可以说它是已经定性和规范化的城建档案资料。可从声像档案材料的特点，即直观性、真实再显性来看它完全可以起到重要的补充作用。例如：施工过程中的某些情况，特别是隐蔽工程部分的一旦填埋就看不见，而通过现场拍摄录像则可使再显原貌。3．它是科学技术发展的客观要求：照相机约计诞生于160多年之前。（在这之前，人们是以画代像）。在这一百多年里，随着科学技术的发展，摄像工具也在日益更新换代。而且普及性也在日渐扩大，这就为发展声像档案提供了条件，也为发展建设工程声像档案开辟了道路。三．如何做好建设工程声像档案的收集工作1．熟悉归档内容和要求（详见青建档字（2002）1号文件P24－27）除此之外，建设单位如有特殊拍摄要求的，可另列计划。2．建设工程声像档案工作程序根据青建档字（2002）1号文件的规定和要求明确其工作程序如下：1．建设单位在确定建设项目立项之日起，就应按照青岛市建设工程声像档案整理的基本要求及归档内容的规定制定该工程声像档案拍摄计划（特别是新区开发和旧城改造项目更应引起高度重视）。2．建设单位在到青岛市建设委员会政务办理大厅填报《工程竣工档案登记表》，签定《青岛市建设工程竣工档案移交合同书》的同时，填写声像档案委托书。3．确定委托由青岛市城建档案馆负责拍摄制作建设工程声像档案的单位，自填写委托书之日起七日内，连同《工程竣工档案登记表》、《青岛市建设工程竣工档案移交合同书》一起送回青岛市建设委员会政务办理大厅备案。4．签订声像档案拍摄合同（责任）书。关于有偿服务、收费标准，参照2002年新编定额办理。5．自签订声像档案拍摄合同书之日起，建设单位必须指定专人按照工程进度与声像档案归档内容要求，及时通知市城建档案馆派专人进行拍摄（一般情况应提前一天）。6．市城建档案馆在工程竣工后三个月内，将制作好的该工程声像档案入库存档并提供一套由建设单位保存。