T1批发零售版亮点

T1批发零售版价值亮点畅捷通信息技术股份有限公司2013年8月商品分类业务场景客户经营的商品非常的多，经营的品类也比较多。如以一个副食品小超市为例。企业同时经营烟酒类商品、儿童小玩具、日用品等。为了方便客户的以下应用：快速查找商品；分类统计分析分类查询销售占比。如月总销售20万，客户想了解日用品占全部销售的百分比等要求，以便后期经营决策。分类查询利润比重。如月总盈利5万，客户想了解烟酒类的商品利润占全部利润的比重等要求，以决定后期经营方向。备注A.商品分类不只是为了方便查询基本资料，而是为了在后期的报表中以类别统计分析经营数据的。B.在实施过程中，商品分类需根据企业管理者的数据分析需要建立分类，以方便用户在后期的统计及分析。商品资料列锁定业务场景：当商品资料列表显示时，客户需要看到的信息比较多，在一个屏幕显示不全，客户经常需要左右拉动滚动条来查看，这个时候会出现查看右边的列的时候，无法知道所对应的最左边的列的内容。如最左边的列字段显示的是商品名称，最右边的列为最近进价，当客户在查询最近进价时，无法知道该价格对应的商品是什么，如下图最近进价列能查看，但是无法看到该价格对应的是什么商品商品资料列锁定解决方案：通过软件的格式配置中的固定与显示功能，即可实现列锁定的业务需求备注：在T1系统中，所有业务单据、报表均有格式配置的功能，每个业务人员可根据操作习惯进行配置单据、报表的格式.在T1系统中，所有的单据或报表都可想excel表一样进行过滤操作，方便进行筛选、排序等操作。软件操作：可将始终需要显示的列进行固定勾选。商品资料--上下移动业务场景：客户经营同类多个商品时，不同的商品利润、不一样，客户希望销售人员能优先推销公司的高利润商品，所以在开票时，希望将高利润的商品优先排在最上方，这样给予业务员以推销提示，辅助拉高公司销售利润。案例分析：某食品批发公司同时批发娃哈哈矿泉水及农夫山泉矿泉水，娃哈哈的利润为0.5毛/瓶，农夫的为0.3毛/瓶，业务员在给该公司的下级经销商开票时，公司可引导业务员多开娃哈哈的矿泉水。所以，T1商贸宝提供商品资料自定义显示顺序的功能。解决方案：可通过商品列表中的顺序上移下移的功能解决此类业务场景的应用软件操作：商品移动查看效果多编码设置业务场景：当供应商的编码与本公司的自定义编码不一致时使用。如供应商针对“蒙牛牛奶”的编码是“A001”,而本企业针对该商品的编码是“B001”，当供应商给该企业供货时会随货同行一张供应商的销售票据。而作为本企业的采购人员需要根据该销售票据来录入本公司的采购单据，在录入采购单据的时候，操作员需使用拼音码或点选蒙牛牛奶。操作速度慢且容易出错。所以T1产品提供同一商品针对不同的往来单位设置对应的不同编码。如此例中，使用此功能后，采购人员可在采购单种直接按供应商的销售票据输入“A001”编码即可准确的选中“蒙牛牛奶”商品。提升工作效率和减少出错机率。软件操作：商品资料自定义字段业务场景：不同的行业对基本资料的字段要求是不一样的。如建材行业在需要记录商品的名称及规格外，还需要记录密度、颜色、品牌等信息。而现有的基本资料是无法完全满足不同行业的不同要求的。所以系统中提供自定义字段来供这些有特殊要求的企业来使用。软件操作：自定义字段多单位多价格及条码对应业务场景：客户在经营商品时，不只是按一个单位进行管理。如经营香烟类商品。即有按条销售也有按盒销售，条与盒的价格并不简单的是按照换算比例来进行计算。如一盒香烟的价格是25，一条香烟有10盒，但是一条香烟的售价为245。且针对同一种香烟，盒和条的条码是不一样的。为了满足企业的以下要求：同一商品支持大小包装，方便大单位购入，小单位售出的业务；同时满足多包装单位都可以销售的业务行为。不同单位的销售价格是有所差异的，并不简单的是换算比例的计算。为了方便销售时可根据条码直接带出销售的包装单位，降低销售出错的几率。（如上例中，盒的条码是123，条的条码是456，则销售时扫描123条码，则带出盒包装的香烟，价格为25；扫描456条码时，则带出条包装的香烟，价格为245.。大大降低了人为的来回选择及出错几率）解决方案：通过商品的多单位及条码即可实现上述要求，同时还可分别指定默认进货的单位和默认销售单位，从而提高开单效率多单位多价格及条码对应软件操作：商品资料的停用功能业务场景：客户在经营的过程中，有些商品是属于季节性商品，商品过季后，一般有2种处理方式：停用：过季商品全部销售全部（库存为0），以后不再持续经营，意即不会再发生采购及销售业务。在开采购及销售等业务单据时，如果还能显示出这类商品，会增加客户的操作难度及影响开票效率，所以客户希望在开业务单据时不再显示，但是客户需要查询该商品的历史销售数据，在报表查询时又希望能选择此类商品。停购：商品已过季，但当前还有部分库存，用户希望在采购时，系统能自动过滤掉这部分商品，同时不影响这部分商品正常销售，从而避免这部分已过季的商品重复采购，造成资金的积压及库存积压客户在经营过程中，有些商品因质量问题或因包装损坏，需要暂时停止销售，从而避免用户体验不好，造成客户流失，故可通过商品信息中的停销进行解决解决方案：已经过季的商品，有两种处理方式：没有库存的商品，可通过停用解决还有库存的商品，可通过停购解决因商品包装或质量原因，需暂停销售的商品，可通过停销解决商品资料的停用功能软件操作:两种操作方法：A.编辑商品，点击停用、停购、停销功能，是商品改变其状态B.批量操作：通过其他-下的批量停用、停购、停销的功能完成对多个或单个的商品停用、停销、停购针对该商品可停用、停购、停销。停用、停购、停销后，经营报表一样可以查询业务影响：停购：勾选后，该商品业务单据开票时，该商品不会再出现停购：勾选后，在所有的进货入库类单据开票时，系统自动过滤，该商品不会再出现停销：勾选后，在所有的销售出库类单据开票时，系统自动过滤，该商品不会再出现仓库价格设置业务场景：当某客户有多个门店时，因为门店所处的地理位置或区域消费水平的原因，需针对同一商品在不同的门店使用不同的零售价进行销售。案例分析：某超市在市中心及郊区分别有一个店，因郊区的消费水平略差及门店租金相对便宜，所以针对农夫山泉矿泉水在郊区的店销售价格为1.5元一瓶，在市中心为2.0元一瓶，软件就可以支持实现这样的功能。解决方案：通过仓库价格设置即可解决此类业务软件操作：往来单位的类型业务场景：商贸企业在业务过程中，经常会出现针对同一个往来单位在一个时间段内出现又有进货和销售的行为。约定在月末结账。那月末的时候希望系统能提供一个冲销完毕的应收或应付的余额出来，方便结款。案例分析：某企业和某一个往来单位在一个月内互相调货数次，向该往来单位销售了10万的货物，同时又向该往来单位采购了6万的货物，到月底需对账时，手工操作为翻账本先算销售的账本得出10万的应收款数，再需算出采购的6万应付数。再来算出实际该收4万的应收款。而使用软件的这个功能后，无需再做重复计算，系统自动冲销。随时都可以查询到该往来单位实际的应收应付余额解决方案：通过往来单位的单位类型进行解决往来单位的类型软件操作：在往来单位详情中，把往来类别选择为两者皆是往来单位信息隐藏业务场景：企业为防止部分业务开单操作人员泄露公司的供应商信息及客户信息，防止因为业务人员的流失而导致客户的流失，只允许业务员正常开具采购及销售票据的同时，不允许未经授权的操作人员查看到往来单位的详细联系人及联系电话。解决方案：通过用户授权进行控制，用户组授权，不起用其他下----据商品显示往来单位详细信息权限即可软件操作：•打开用户权限•选择用户组,点击需要授权的用户组采购赠品的处理方式业务场景：客户处理采购赠品业务或者销售赠品业务时使用。系统提供3种处理方式：拉低成本，将总进货金额/总进货数量，得出单商品成本有成本获赠，将获赠的商品按实际采购成本计入库存账务，财务计入获赠商品科目0成本获赠，将获赠的商品按0单价的方式计入库存，成本单价为0案例分析：某企业采购100个杯子，每个杯子价值1元，供应商另行赠送5个杯子，系统有3中处理方式：•拉低成本价：100元采购105个杯子，每个杯子的成本价为100/105•有成本赠品处理：入库100个单价为1元的杯子，再获赠5个单价为1元的杯子•零成本赠品处理：入库100个单价为1元的杯子，再获赠5个单价为0的杯子采购赠品的处理方式软件操作•打开系统配置•选择业务设置，打开更多设置，选择不启用：选赠品时将单价和金额清零，如下图：•在业务单据中，通过格式配置，将赠品字段放出，勾选赠品，可自行决定是否输入单价运费分摊业务场景：企业采购商品时，在采购成本的基础上，时常会自行承担商品到货的运费，为了使企业更清楚的核算商品的采购成本，系统提供按金额及数量分摊的方式将运费计入商品成本。案例分析：•某企业采购100个单价为1元的A商品及50个单价为2元的B商品，运费共计花费100元，这个时候系统可将100元的运费按两种方式分摊至商品成本，一种是按金额分摊，一种是按商品数量分摊•按金额分摊，则A商品总运费为50元，成本单价为1.5元；B商品总运费为50元，成本单价为3元•按数量分摊，则A商品总运费为（100元运费除以150个数量得出单个数量的运费为0.67，再乘以100个数量）67元，B商品运费为33元解决方案：通过T1的进货单中的运费摊销来处理，将运费直接摊销到商品成本中运费分摊软件操作•通过格式配置，配置出运费字段•在正常录入采购单价后，在单据的下方填写总运费，然后选择运费分摊方式分摊方式有两种：按金额分摊和按数量分摊预计付款时间业务场景：客户在与厂家进行欠款采购时，时常会与厂家约定结款的时间。为了更好的进行资金的分配及防止出现信誉不良的情况，系统提供结款时间按单设定的结款时间及时提醒预警功能，一旦有超期，系统会自动预警。（销售时同样，为了防止出现呆账死账的发生，系统提供收款时间的设定及到期收款的提醒）解决方案：有两种解决方案：•直接在单据上填写结算日期：在单据中的预付字段中填写结算日期•通过往来单位中的账期的设置，系统自动计算对应的预计结算日期：进货类单据中的预计付款日期和销售类的预计收款日期自动生成，其预计的收付款日期=单据日期+账期，如单据日期为2013.6.1，账期为20天，则此单据的收付款日期=2013.6.21预计付款时间软件操作：直接在单据中填写预计付款日期（本单的结算日期）预计付款时间超期应收款及应付账款的查询预付款及多账户支付业务场景：企业在实际业务运作过程中，会出现此类情况：某供应商的商品比较紧俏，要求先打款，后发货，在实际发生进货时，用此订金冲减本次进货金额解决方案:某企业在向甲供应商订购一批商品时，甲供应商要求必须先打部分款作为订金，之后，才发货，企业按照甲供应商的要求，先支付了部分订金，在实际收货时，制定进