外协工厂发货管理制度(定)

上海宏源照明电器有限公司与外协工厂发货权限管理制度外协工厂发货管理制度(试行)CW002修订号1实施日期2010年5月28日第1页共3页编制人：审核人：批准人：1、目的明确各级领导审批权限，规范发货流程，降低物流运输及仓储成本，保证公司高效运转。2、范围本制度适用于公司与外协工厂直接向客户发货等业务的处理。3、职责本制度明确各部门与外协工厂之间具体的工作衔接，规范发货流程，确保衔接过程顺畅，发货及时无障碍。4、程序4.1客户服务部负责通知仓库有关直接从外协工厂的货品出库信息、审核物流公司运输人员的相关身份资料及运输工具的详细情况。4.2生产中心采购部根据客户服务部提供的发货要求、运输车辆的信息填写发货单并及时告之外协工厂发货。4.3外协工厂接到《发货单》后核对发货数量，运输车辆的相关信息，货物装车后组织运输人员办理货物《出库单》的签收工作，外协工厂在两个工作日内将货物《出库单》反馈到采购部。4.4采购部收到货物《出库单》后及时反馈给仓库。4.5仓库根据《出库单》进入U8系统作出货录入。5、相关文件5.1《发货单》（见附录1）。5.2《出库单》（见附录2）。6、附则6.1外协工厂发货流程图6.2本制度由企业发展部提出，并负责解释归口管理，经董事长正式批准之日起生效。附录1上海宏源照明电器有限公司发货通知单编号客户名称订单号码地址货物签收人信息：交货日期口一次交货口分批交货运输车辆信息：第二节记帐用产品名称产品编号数量单价金额总价：货物签收人：仓库主管核准填单附录2上海宏源照明电器有限公司出库单№出库日期：仓库：定单号：销售部门：客户：付款方式：产品编码规格型号单位出库数量单价金额备注白色：结算联红色：仓库联蓝色：记账联黄色：留存联合计采购部1、向外协工厂上传《发货单》2、向仓库反馈《出库单》仓库U8系统录入根据《出库单》作U8系统录入核准：记账：发货：业务员：客服部制单：编号：QR/18-04附件：外协工厂发货流程图：客户服务部１、审核物流公司信息2、向采购部传达正确发货和运输车辆信息。1、物流公司签收《出库单》外协工厂1、核对《发货单》内容；2、核对物流公司信息（货物签收人身份证明，行车证）；3、向采购部反馈《出库单》。通知发货