外商投资企业年检操作指南--联合年检网

联合年检网站操作指导本项资料不得用于盈利，不得转载，请配合。一、年检概况1、年检的全貌：外资企业年检流程：先网上申报，集中办公复核，两步骤，然后以七个部门的相关证件上盖上年检印章为完结的标志。2、集中办公时间，安排在，5月14日至6月4日期间分区、分批进行，详情请看群共享栏中的“集中办公时间安排”。3、在5月14日集中办公开始之后（除5月30日、31日，6月1日，6月4日外）的工作日，每天都在集中办公现场的部门有杭州市外经贸局、杭州市国税局、杭州市地税局、外汇局、杭州市统计局、杭州市工商局。若有企业需要个别部门年检的，以上部门随时可以过去复核。其中5月30日、31日，6月1日，6月4日，年检部门分别去了开发区和高新区，所以行政服务中心，这四天，是不办理年检复核的。4、集中办公今年与往年的变化：(1)集中办公地点：今年的集中办公仍然定在杭州市行政服务中心，但由去年的四楼会议室改为一楼大厅76-83号窗口（除下沙企业和高新区的企业外）。其中：下沙开发区的企业：请于5月30日和31日到杭州经济技术开发区海达南路555号下沙街道办事处综合服务中心办理年检集中办公复核。杭州高新（滨江）企业，集中办公地点分两个地方，江南与江北。（1）6月1日：集中办公地点：滨江区政府701会议室（江南大道100号）。（2）6月4日：集中办公地点：天堂软件园A幢5楼2号会议室（杭州市西斗门路3号）。(2)集中办公时间：请参照本群共享栏里的“集中办公时间安排”，请各位群友下载来对照，同时，市外经贸局已经要求各个审核部门，在“审核意见”中将企业的集中办公时间、地址明示出来，你也可以在系统里。（3）可能会有部分企业遇到这样的问题：工商部门通知年检的时间与外经贸部门通知集中办公的时候不是一个时间。一般出现这种情况的原因是，企业的工商主管部门是市工商局（相关规定，注册资本在500万美元以上的企业均在市工商年检），而外经贸部门是区里的，所以对于工商局来讲，你是市属企业，对于外经贸局来讲你是区属企业，所以才会有时间不一致的情况，建议你以区年检的集中办公时间为准。5、一共需要上哪些网站：整个年检工作需要上：三个网站、一个系统。共四个地方。三个网站：联合年检网站：浙江省工商网：财政网：可以从联合年检网里链接进入或者杭州市财税网（网上办理\企业财政报表\决算直报系统）一个系统：外汇局的外汇直接投资外汇管理信息系统：这个系统，不是网站，是需要安装软件的。软件，你们可以在群共享栏里下载。二、实务操作1、网站：年新成立的企业，需要在线注册，老企业直接登录。2、登录：（1）普通方式：用户名：13位企业进出口代码，批准证书上获取密码：自己设置，若忘记，取回方式：一般情况下需要将营业执照、批准证书传真至85174110，写上联系人、联系方式及密码重置等字样。一般在收到传真10分钟左右，你的密码就会重置成“6个0”。当然最好事先问一下群工作人员。（2）数字证书：自由选择。两种方式的区别：一个是打印了9张的年检报告书，一个是打印了一张确认表。数字证书就是省几张纸。数字证书需要到汇信公司办理，在工商部门那可以办理，是有偿的，好像是500一个。用几年后，好像还要续费的。3、报表填写我们需要填写的报表有：“年检报告书”栏下七张表，审计报告附表中第1至第5张表，党建表一张。共7+5+1＝13张表。（1）年检报告书部分：第一张表：企业基本情况表:这张表为企业的基本信息，在2011年有发生变更的企业和新企业需要仔细填写该表，企业若没有变化，可以直接保存。需要注意：将及时更新本表中的联系人，电话，传真等信息，以便部门与你取得联系。第二张表：出资情况表:这里问的人比较多，首先要注意的是，单位，万美元。请一定注意这里会涉及到一个汇率问题，一律按实际发生时或合同规定的国家外汇牌价折合成美元。2011年12月份的美元汇率是“6.336”。这个是对于去年新成立的企业而言。老企业，记住，投资总额与注册资本，是固定的，不以汇率变化而变化，当然，你增资，减资的变化不算。▲投资总额与注册资本：请参照企业批准证书，将数据抄上去就行，注意单位是万美元。若币种不一致，就涉及到换算。但有一点千万要记住，这两个数字是固定的，不会随着汇率的变化而变化，就是说一经确定，是多少以后就是多少，不能每年改一次。另外，这里的单位是万美元，要看清了，去年我们在审核中发现，有个企业的投资总额是7.4万美元，他直接填写74000万美元，完了，高出了1万倍！！▲实收资本：请参照企业营业执照上的实收资本进行填写。汇率问题，同上。▲出资方式：即实收资本的出资形式，据实填写：货币、实物、知识产权等。▲本年应出资与实际出资：这个数据应该根据企业的章程上规定的出资期限填写。若你企业于2010年就已全部出资到位了，无需要填写。▲本年结汇金额：分两块：资本项目结汇金额：说白了，就是外方投资进来的实收资本，从外币结成人民币的数额，这个数据应由财务提供，可以在相关的银行单据上查到数据。经常项目结汇金额：即企业的国际业务往来取得的外币结成人民币的数额。同样由财务提供，可以在相关银行单据上查到数据。一个是公司成立投入的资本金结汇，一个是企业经营过程中取得的外币结汇。▲分期出资情况：2010年已经全部出资到位的企业，不需要填写。其它按章程上规定的出资期限逐条填写。第三张表：对外投资情况表：就是有没有对别的公司进行股权投资填写时，点右边的绿色“”图标，就可以逐条增加。于没有对外投资的企业，自然是无需填写，直接保存该表即可。第四张表：分支机构情况表：指本企业的各个分支机构，按实填写，没有分支机构，直接保存该表即可。第五张表：本年度生产经营情况表：该表的数据主要以公司2011年度的审计报告及相关财务数据为填写基础，基本不会有什么疑问。但提醒一点，审计单位名称一定要记得填写。第六张表：企业其他情况表：该表应该没有什么疑问，其中只有企业有高新技术企业证书，才能选择表中的高新技术企业，否则不能选择。另外，相关证件的号：都可以在相关证件上找到，其中外汇登记证号就填写外汇登记证IC卡的卡号即可。第七张表：外汇状况表:根据相关审计报表填写，应该不会有什么疑问。（2）审计报告附表部分：需要填写5张表：财务指标补充资料表、资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表请根据会计师事务所出据的2011年财务审计报告进行填写，应该不会有什么疑问。主要是“财务指标补充资料表”：▲汇编企业户数：产品出口企业不能选择，这里不是说有产品出口的企业就是产品出口企业，不是这个概念，现在已经取消产品出口企业评定，所以任何一家单位都不能在这里填写。先进技术企业和高新技术企业都是需要评定的，有证书的才能选择。▲合同投资总额：即投资总额，可以在批准证书上找到，其中：计划外资额，只需要乘于外方所占股份的比例就可以得出。▲实际投资总额：即实收资本，可以在营业执照上找到数据，其中：实际外资额，即外方的实际出资数额，可以在企业的相关财务数据中找到。（3）党建表：这是今年新增加的内容，你可以根据自己企业的情况，如实填写，有几个党员就填写几个，有就有，没有就没有，没有要填写零。填写好保存即可。4、报表上报在填写好上述所有表格后，就可以提交年检报告书了，点“右上角”的“报表上报”，确认上报即可。接下来，就等着部门审核了！这里需要提到一点，对于2011年新成立的企业，在报表上报时系统会提示您“指定主管部门”，请按企业自身填写指定，对于城区的企业，一般为：商务部门、财政部门选择区一级：在“杭州市外经贸局”字样上点击一下，会列出区一级的商务部门，选择区外经贸部门。国税、地税、统计选择杭州市级，外汇选择“浙江省外管分局外汇”。余杭区、萧山区、五县（市）的企业，一般报当地的各个部门。另外，钱江开发区企业的财政部门请报余杭财政，之江度假区的企业财政部门报西湖区财政局。若2011年度有迁移的企业，也要相应修改，不然主管部门无法审查你的年检报告书。这里的主管部门，就是你下次交材料的部门。5、查看审核情况登录系统后，在公司名称的下方就有“查看审核详情”，图示如下：你可以在这里看到各个部门给你的审核意见，也可以在审核意见中获知你企业集中办公的时间、地点等信息,及相关部门的联系方式等。反馈回来的审核意见有这样几种：审核通过、返回修改、不通过。A.审核通过:我想这是大家最希望看到的，若六个部门都给你的审核意见是通过，那恭喜你，联合年检网完成了，你可以打印报表。B.返回修改：若有返回修改的意见，如上面截图那样，你就要进审核详情，看看是哪些部门返回修改了，是哪些问题：若返回的问题是讲具体的，哪张表的问题，请根据要求改掉，再上报一次，若遇到的下面的问题，请看：外汇返回修改，要求填写外汇直接投资信息系统，即外汇年检系统，那就是说你外汇的还没有报，那你就去报好外汇系统，这里网再上报一次。可能他会提示你“委托会计师事务所申报”，这里需要说明的事，外汇系统，你可以自己报，也可以委托事务所报，没要求一定必须事务所报，他只是提议。财政返回修改：往往是要求你填写财政报表，这说明你财政的还没有报，等财政的网报好后，这里再上报一次。统计部门返回往往会说统计证没有办理，那你需要去办理统计证。提醒，凡是外商投资企业必须得办理统计登记证。千万千万记住一点，若审核状态处于“返回修改”，审核部门是看不到的，所以你在修改好，若将别的系统报好后，这里还要再上报一次。第二次上报成功者，审核情况就变成“重新上报待审”，以前有企业不理解是什么意思，说是不是让我再报？这里就是说你正在审核中，你只要等着审核就行。6、报表打印在六个部门都审核通过后，你就可以将年检报告书打印出来了，点网站右上方有“报表打印”。打印出来的就是一份年检报告书，审计报告附表不用打印。这里我建议你打印七份，其中六份分别给审核的六个部门，另一个企业留存。对这样的指导会，有什么意见或建议，可以通过如下方式告诉我们：1、在我QQ里留言。2、在群空间，这次活动通知下后面跟贴留言。3、欢迎关注我们服务平台的腾讯微博：