大学晚会策划书

电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-1-电子科技大学中山学院志愿者服务中心2015年志愿者服务中心纪念晚会策划书电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心二〇一五年一月二十四日电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-2-目录一、活动主题……………………………………………4二、活动目的及意义……………………………………4三、活动地点……………………………………………4四、活动时间……………………………………………4五、活动对象……………………………………………4六、活动形式……………………………………………4七、活动流程……………………………………………4（一）活动前期………………………………………………41、活动准备工作…………………………………………42、晚会当天的准备………………………………………9（二）活动中期………………………………………………11（三）活动后期………………………………………………12八、工作人员安排……………………………………13（一）活动前期负责人工作安排表…………………………13（二）晚会工作人员安排……………………………………16九、注意事项……………………………………………18十、经费预算……………………………………………19附录………………………………………………………21（一）宣传活动的文本内容…………………………………21（二）邀请函格式……………………………………………22（三）负责人联系表及后续活动报名表……………………22电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-3-（四）节目单…………………………………………………27（五）座位表…………………………………………………28（六）赞助回报………………………………………………28（七）停电应急方案…………………………………………29（八）节目应急方案：………………………………………30（九）游戏互动环节…………………………………………30（十）节目剧本………………………………………………31电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-4-一、活动主题最初的梦想TheOriginalDream二、活动目的及意义本次内部活动晚会意在将中心全体人员团聚在一起，让他们互相认识交流，加深彼此了解，加强中心凝聚力，希望各部门能够相亲相爱，团结互助也希望能加深成员对中心，对志愿工作的热爱，唤起都梦想的追求，勿忘初心。三、活动地点龙腾四楼多功能厅四、活动时间2015年5月30日五、活动对象电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心全体成员六、活动形式活动以晚会的形式进行，表演人员将在舞台上展现自己风采魅力，推动整个中心活动氛围，增加部员们对中心归属感，希望部员们日后互能帮互助，对部门工作热情不减，不忘初心。七、活动流程（一）活动前期1、前期准备工作（1）3月31日（周二），负责人将策划书上交理事团。（2）4月2日（周四），负责人开内部会议，确定整个活动的工作电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-5-分配。（3）4月3日（周五），A、负责人郑伊婷列出晚会所需要的宣传物资（详情见经费预算），装饰物资（详情见经费预算），的列表，确认并保存电子版。B、负责人郑伊婷联系外联部，商榷活动赞助并随时跟进，例如宣传单的设计以及门票设计。（外联赞助的回馈见附录。）外联部要将拉到的赞助金额及时告知活动负责人，以便接下来的工作顺利开展。（防止资金不足，而导致工作无法顺利开展）；C、负责人郑伊婷联系宣传文娱部，将物资表格发送到该部门，商榷物资的购买制作，并随时跟进。（注：如果宣传物资和装饰物资的制作过程出现困难，请与负责人联系，负责人会根据情况选择向外购买物资等方式，或者降低物资要求。）D、负责人郑伊婷联系信息部，商榷晚会PPT、晚会所需视频等制作，以及晚会所需音频的制作和现场配乐的准备，（晚会所需的视频，音频详情见节目单）并随时跟进。E、负责人郑伊婷申请课室，用于4月16日主持人面试。并通过飞信邀请各部门部长协助8位负责人对主持人的面试。（4）4月13日（周一），负责人邓少丹通知各部门部长晚会的策划方案，各部长通过周二的部门例会，根据节目表招募规定人数的表演人员、主持人，及晚会工作人员（详情见工作人员安排表），并列出报名表（报名当周周五截止）。（注：尽量使部门所有部员参加到晚会里面，提醒工作人员的报名谨慎选择工作时间，以免电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-6-因时间的冲突导致工作人员人手不足，例如开场舞的表演人员不宜报名签到的工作人员。）（5）4月16日（周四），A、负责人郑伊婷申请龙腾四楼多功能场地，分别申请5月16日晚（排练）和5月30日（演出当天）的使用。B、进行主持人面试，面试官为晚会负责人以及各部门部长。（6）4月17日（周五）上午，部长将报名资料交给负责人邓少丹，负责人开始统计人数，确认人手足够，并记录报名表及联系方式。（7）4月17日（周五）下午，负责人确认晚会表演人员及主持人（二男二女）的名单，选定各个节目负责人，并通知各节目组开始排练，各节目组开始准备节目所需的音频和服装。（8）4月18日（周六），负责人郑伊婷根据节目单确认节目所需道具（见经费预算），同时根据所需宣传物资（见经费预算），装饰物资（见经费预算）确定经费，并把经费电子版发到相应部门进行物资的购买。（9）4月19日（周日），根据经费与节目单完善策划书，并且审核后上交。（10）4月20日（周一），8位负责人开始不定期跟进节目排练进度，并提出修改建议（负责人跟进的节目名单见附录五）（11）4月21日（周二），负责人郑伊婷联系跟进各部门工作情况，若进度缓慢，则要求加快制作的速度，希望各部门能给予承诺，尽快完成。电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-7-（12）4月21日（周二），负责人罗晓瑜根据部长上交的报名资料，合理安排好工作人员的工作岗位，并列出详细的工作人员安排表。（详情见工作人员安排）。（13）4月24日（周五），各节目负责人将该节目所准备的音频，视频等多媒体上交给晚会负责人，负责人蔡铿验收各个节目所上交的音频等，检查并确定无误。（14）4月27日（周一），A、负责人郑伊婷申请龙腾四楼多功能场地，分别申请5月16日晚（排练）和5月30日（演出当天）的使用。B、早上，负责人邓少丹通过飞信通知各节目负责人以及晚会工作人员明天开会（开会时间、地点）。（15）5月15日（周五），A、上午，负责人林雪儿联系宣传文娱部，敲定晚会海报，门票的电子版；负责人林雪儿设计邀请函，以及根据报名的情况确定工作人员签到表，座位表的电子版。B、负责人林雪儿通过飞信通知全体工作人员及节目负责人，该周周六进行晚会第一次彩排。C、下午，打印邀请函、座位表、工作人员签到表、节目报名表、晚会海报、门票，以及C（打印的资料种类与数量，见附录），把打印的表格进行整理，存放在活动室内。D、负责人蔡铿和陈炜坤制作工作人员培训的PPT，以及节目负责人开会的PPT。电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-8-（16）5月15日（周五）晚上，负责人罗晓瑜，詹益昌召开工作人员培训会（会议详细地说明工作要求以及工作分配，会议要求签到）；负责人刁伟健召开节目负责人的会议。（会议要求进行签到）。（17）5月16日（周六），进行晚会的第一次彩排，包括对灯光、音频、PPT、工作人员的彩排。各负责人负责好自己所负责的区域（见附录），及时对表演及晚会的任何方面提出修改意见。8个负责人与节目负责人以及工作人员进行充分协商，使演出能尽善尽美。（注：彩排过程中，各负责人该对自己负责的对应节目进行服装、道具上的检查与建议，准备妥当并整理存放在活动室。）（18）5月17日（周日），活动负责人开会，进行彩排的总结，对相应问题进行修改计划。（19）5月21日（周四），负责人陈炜坤联系信息部，对晚会所需的视频，音频进行验收，并提出修改意见，进一步完善。（20）5月22日（周五），负责人林雪儿带领宣传人员（见工作人员安排）进行晚会的黑板宣传，（黑板宣传的地点以及人数的具体安排见附录四）；联系信息部，在中心微信以及微博的网络平台，对晚会进行多轮宣传。（宣传内容见附录）。（注：黑板宣传同时也标注了观众定点取票的时间与地点）。（21）5月25日（周一）上午，负责人罗晓瑜，发出邀请函（邀电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-9-请函内容见附录一）；（24）5月28日（周四），负责人郑伊婷联系宣传文娱部和拓展服务部，协商好晚会会场与舞台的布置，做出设计图，并且协商好晚会当天布置工作的协调，计划的装饰道具可存放在活动室。（25）5月29日（周五），中午11:00以及下午17：00负责人林雪儿到活动室领取规定数量的门票，（观众的门票数量根据中心人数以及会场容纳量来决定。）带领定点宣传人员（见工作人员安排）到夺命坡发放门票。（26）5月29日（周五）晚上，负责人邓少丹，罗晓瑜，林雪儿，郑伊婷对活动的所有物资进行检查；负责人蔡铿，刁伟健，詹益昌，陈炜坤对活动的音频，视频与所有晚会设备进行检查。（27）5月29日（周五），八个负责人开内部会议，嘱咐晚会的工作内容安排（见工作人员安排），并且合作，通过飞信通知工作人员以及节目负责人明天到达会场的时间与注意事项（工作人员着装必须浅色上衣，深色长裤，包脚鞋）。2、晚会当天准备（注：负责人有相应的负责区域，详情见活动当天工作人员安排表）时间工作内容8：30所有工作人员到达会场，由签到人员领取工作人员安排表并进行签到电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-10-8:40宣传文娱部，拓展服务部工作人员到活动室领取道具与物资，进行舞台的装饰、龙腾楼梯的装饰，以及龙四多功能厅的布置9:00相应的工作人员进行灯光、音响的调试，话筒的检查与维修，由相应的负责人（见附录）负责跟进9:10后台工作人员去活动是搬运相关表演道具，装饰道具；其余的工作人员打扫会场、舞台、后台、保持场地的清洁，随后按座位表布置会场的桌椅，并根据节目的安排，分区域贴好标识11:30所有工作人员打理好场地后，进行午休12:45所有工作人员、表演人员准备到位，节目负责人进行表演清点人数（要求所有表演人员到齐）；一名签到人员领取节目负责人签到表进行签到，确保所有负责人全部到场；两名签到人员领取工作电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-11-人员签到表对所有的工作人员进行签到，确保所有工作人员全部到场13:008位负责人安排好自己负责的区域的工作人员（安排表见录），拿到龙四会议室钥匙，通知全体人员，进行晚会的最后一次彩排15:30彩排结束后，负责人对全场的工作及表演做最后的指点与修改，休息17:00进行最后一次走场18:00会场内的工作人员发放赞助商宣传单到每一个座位上18:30表演人员开始化妆19:30进行最后一次音响，话筒，灯光的检查调试，主持人、表演人员到位19:35工作人员引导观众进场（二）活动中期：时间内容20:00晚会正式开始电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-12-20:00—20:03开场舞20:03—20:10主持人致开场词20:10—20:19青志服总结视频（青志服活动回顾，展望）20:19—20:25小品（讲道理）20:25—20:40观众互动环节（游戏）20:40—20:46情歌对唱（初定曲目：屋顶）20:46—20:56情景剧（屌丝男士尿布舞）20:56—21:03舞蹈（反串《upanddown》男/《请开门》女）21:03—21:14各部门部长部歌串烧21:14—21:24主席团和观众互动环节（游戏）21:24—21:39才艺表演21:39—21:54才艺表演21:54—22:59主席团代表讲话21:59—22:05主席团带领全体合唱——晚会结束22:05晚会结束（三）活动后期：1、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责电子科技大学中山学院青年志愿者服务中心-13-任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3、所有表演、工作单位进行合影留念。4、检查会场所有电器是否关闭、座椅