埃林哲基于JDE的零售管理系统功能介绍说明

上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第1页/共10页埃林哲基于JDE的零售管理系统解决方案说明一、店面系统基础数据管理1.店面系统基础数据管理管理门店属性、营业面积、店面货位划分、店员人数、商圈、门店各类许可证信息、竞争店情况。为了满足连锁企业快速发展的需求，系统支持模版门店功能，可以按照地区、商圈、门店性质等设定模版门店，用于快速复制新开店信息。地址号一个具体门店有唯一的地址号，多个分部/场所，用于管理商品库存门店用户管理维护各个门店操作人员，预设系统操作权限。模板门店模板门店:以大区、业态、商圈/版本来设定模板门店用于定义商品主文件、盘点货位、销售货位类别码(补充）用于业务数据分析和财务分录生成其它参数各种营业面积、人口、各类经营许可证书编号上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第2页/共10页2.门店商品主文件管理门店销售商品目录，维护最大库存量、最小库存量、安全库存量、订货临界量、最小排面量等补货参数。管理商品的多种配送模式，如门店自行采购、公司配送、供应商直送等。系统支持按照门店商品维护“生命标志日程表”，用于冻结/解冻门店补货、销售事务的处理，从而达到限制过期、滞销商品补货、销售的管理目标。物流/经营模式配送中心地址号和公司、外部供应商、物流模式、经营模式自动补货参数订货提前期、基本计量单位、最大库存量、最小库存量、安全库存量、订货临界量、最小排面量、主计划族、计划员生命标志用于标志商品的不同生命状态，控制商品的交易类型，如采购、销售等。价格参数销售价格级、采购价格级、商品价格组、定价计量单位类别码用于从不同角度分析库存、采购、销售数据。3.盘点/销售货位管理可以在店面系统中为各个门店的分部/场所定义货位，建立商品和货位的对应关系，用于打印盘点表、销售数据分析等。货位定义方法根据门店的业态，定义货位、货位区域、货位类型、货位等级、货架号、货架列、货架层、货架层扩展、货位具体位置货位分类盘点货位、销售货位（区分普通陈列和特别陈列位置）如何使用盘点货位，用途打印盘点表销售货位，用于堆端头的商品销售分析；维护方式上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第3页/共10页由模板门店下发，各个门店可以根据自己的个性进行修改；系统维护门店商品盘点、销售货位的变更历史；4.门店商品生命状态管理用户可以按照门店商品维护“生命标志日程表”，定期分析更新门店商品当前生命状态，控制商品的采购、销售、库存等交易的发生。“冻结和解冻”对各类采购、销售、库存等交易的控制方法，可以归结为如下五种控制类型：1.正常状态：2.全部冻结3.冻结进货4.冻结进货、冻结销售5.冻结进货、冻结退货具体使用时，用户可以根据自定义各种生命状态码，和各类交易类型对应起来，就可以在系统内达到控制采购、库存调拨、销售等交易的目标。二、门店预测和自动补货1.销售预测上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第4页/共10页店面系统预留了销售预测的相关参数，使用JDE系统提供的12种预测模型，基于历史销售数据，分析计算提供多种销售预测数据。根据预测的用途，预测可以划分为近期预测和中长期预测，近期预测可以作为门店要货的参考，中长期预测可以作为门店销售指标的制定，安排产品生产计划，制定中长期原材料采购计划，与供应商签署采购合同。2.自动补货店面管理系统自动补货功能帮助店面系统用户方便的为各类商品按照特定规则自动补足商品库存量。可以在系统可以建立多种自动补货模型，如可以设定最低库存和最高库存，并根据库存的耗用和存量以及在途的库存量计算补货计划，或者对于那些稳定的销售商品可以根据销售的预期计算补货计划，通过多层次多地点计划处理，生成仓库和门店间的内部购销单据。内部购销单据按照状态管理，店面人员可以实时追踪要货单处理情况和在途数量，减少由于订单错漏而导致的商品的遗漏和重复补货。三、门店库存管理1.门店库存日常操作库存查询店面系统用户可以按照商品编号、供应商编号、批次/序列号查询门店的商品库存数量、成本、金额等信息。上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第5页/共10页库存发放店面系统用户可以使用库存发放功能处理库存商品的领用、报废、借货、换货等操作，使用不同的单据类型对各类业务进行管理，方便业务的管理，也为财务分类核算提供基础。对于库存的领用、报损等业务，提供审批功能，达到管控的目标库存转移店面系统用户可以使用库存转移功能，管理商品从一个分部/场所到另一个分部/场所的调拨，或者从一个库位到另一个库位的调拨。2.门店库存盘点店面系统用户可以根据各个商品的频率，定期地从系统中按照商品所摆放的货位顺序，打印盘点表，进行商品实物盘点。系统自动根据商品、分部/分部的实盘数量，匹配该商品在系统内各个批次、序列号的帐面库存数量，将差异数量做盘盈、盘亏处理。上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第6页/共10页四、销售基价和促销管理1.销售基价管理销售基价销售基价可以理解为在没有任何促销活动存的情况下，各个商品在某一门店的默认销售价格。当促销时，促销规则是在基价的基础上修订的，比如将多少优惠折扣、提价百分比等，都是针对于销售基价而言的。商品调价商品调价就是根据市场和实际的销售状况对产品进行价格调整，在调整价格的时候，即可以按照批量进行调价，也可以按照单品进行调价，用户可以按照实际的需求进行选择，调价可以按照百分比、加/减基数等多种方式进行；销售基价层次店面系统中，销售基价可以分为三个层次维护：1/商品、具体门店、具体客户2/商品、具体门店、客户组3/商品、具体门店、所有客户销售基价维护方式店面系统中，销售基价可以按照各个商品，或者按照商品、客户组的方式，维护在某一门店上，将销售基价批量应用到和该门店有相同属性的门店上。可以使用门店价格组，管理相同属性的门店，可以使用多达10个门店分类码的任意组合进行定义，非常灵活。上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第7页/共10页2.促销规则层次和应用范围促销规则层次店面系统对于促销规则的定义可以针对如下层次：1）商品、商品组、所有商品2）客户、客户组、所有客户应用门店范围1/具体某家门店2/门点集合3/所有门店3.促销活动和规则定义促销活动目录促销活动目录定义某段日期内开展的促销活动；以及其应用到的门店范围。促销活动主文件定义某个具体促销活动的属性，如促销活动类型是换购、赠品、批量促销、时点促销等。促销活动规则定义某个促销活动的具体规则，该促销活动规则应用至哪些商品、哪类客户、哪些门店，给与客户何种优惠，折扣率、赠品等。上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第8页/共10页五、门店销售管理1.支持多种业务模式门店管理系统可以支持多种销售模式：普通销售门店按照批次、序列号管理类商品的库存，按照实物销售给顾客，录入销售商品信息、VIP信息、销售员、交易日期等，检索商品价格，解析各类促销规则核算销售价格和销售金额，记录各类付款方式的金额，如优惠券、现金、信用卡等。预订销售接受客户对于产品预定的请求，记录预订产品信息和数量，收取预订款。待产品到货后，通知客户取货，补收不足部分的货款，在系统内记录预订单取货交易记录。退货/换货当发生质量问题或者其他争议时，可以在系统内检索原销售单，接受客户退货或者换货的请求，记录退货、换货商品信息和收付款金额以及方式。上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第9页/共10页2.支持多种收银方式店面系统支持方式，如本币现金、银行卡、礼券、现金券、外币现金、会员积分抵用等多种付款方式，而且还可以根据客户的实际情况进行自定义。3.门店日结管理统计门店销售、收款数据，关闭各类销售订单，统计打印门店销售、收款日报表。系统可以自动扣减商品库存，生成收入、成本等会计分录。六、会员管理1.会员管理概述可以分多品牌、多维度管理会员资料，为不同类别的会员设定不同的加入条件，给予不同的优惠方式。会员消费时，实时计算累积消费积分。在系统内可以维护会员奖励规则，定期进行积分换礼、积分抵用货款等方式的回馈。按照不同的维度，制作会员分析报表，为市场、销售活动的安排提供参考。2.会员资料管理系统支持正式会员、潜质会员资料的管理，记录会员编号、姓名、地址、身份证号码、登记地点、会员类别、出生日期、岁数层、地区、电话、电邮、职业、每月收入、登记日期、所属品牌等。根据不同的管理需要，运行客户灵活定义必输字段。可以根据会员消费情况，定期更新会员卡的状态如注销、延期等。上海埃林哲软件系统有限公司地址：上海市北京西路1399号信达大厦5楼E-G座Tel:[phone]Fax:[phone]第10页/共10页3.会员积分管理会员在门店消费时，在结帐时按照实际的消费金额进行积分计算，计入会员积分台帐中，更新会员积分余额。积分计算时，还可以考虑针对会员积分的促销（如双倍积分）等对会员的特殊优惠。可以在系统内维护积分换礼活动，管理会员礼品兑换，扣减积分。七、礼券/现金券管理券在分批采购入库后视为现金管理，须对券进行序列号管理，支持序列号的自动生成，即输入序列号的范围可由系统批量生成相应的序列号段的各券主文件信息，并记录券的种类（礼券/现金券）、票面金额、入库时间、版次、适用品牌、失效日期、位置（地点）、消费金额门槛（满一定消费金额可以使用）等信息。在券的流转过程中，需要管理把券配送到门店、赠送给客户，以及在促销、积分兑换活动中把券增出等各类业务的操作，更新券的位置、状态和台帐信息，同时把券激活，可以用于消费。顾客消费时，可以把券作为一种货款的支付方式。券的回收，可以视为在门店零售开单时的一个操作环节，店员选择收款方式为礼券、现金券，输入券的序列号，则系统可以通过后台处理，进行券的合法性校验，并且在使用成功后更新券的状态。