大学生机械创新设计大赛动员大会策划书

大学生机械创新设计大赛动员大会策划书机械工程学院学生联合会（项目部）大学生机械创新设计大赛动员大会策划书一、活动目的为了使大家对即将到来的机械设计创新大赛有充分的了解，增强大家参加机械设计大赛的热情，应广大同学的强烈要求，学校的大力支持，特举办此次大赛动员会。二、活动主题大学生机械创新设计大赛动员大会三、活动单位机械工程学院学生联合会（项目部）四、活动地点与时间地点：教室（待定）；时间：4月8日18：30五、活动宣传1.制作展板；2.制作宣传海报，在九舍大厅进行展出宣传。2.在学院官网及学生会的公众微信平台进行适当形式的宣传。4学委对各班同学就活动内容做详细宣传。六、活动内容及流程1.在会前使用多媒体播放有关版大赛的幻灯片或视频资料等，主持人对来宾做简单介绍，和对各位参加动员会的各位同学做欢迎致辞。请赵院长上台进行动员宣讲。2.赵院长就大赛有关问题进行解释，动员大家积极参加机械创新设计大赛。3.请本校往届获奖学长做发言动员，适当增加当时比赛时的经理收获等，参会同学可向老师学长提问。4.学生自由提问环节5.栾老师作动员会总结，就有报名具体事宜做补充说明。七、活动前期准备1.项目部成员提前10天构思展板内容并由部长审阅后交宣传部，三天后通知宣传部制作宣传展板。同时，通知学员分团委制作微信宣传材料。2.提前一周联系主讲嘉宾赵院长及与会嘉宾，说明此次活动内容。3.制作会前展示的ppt。搜集视频，照片等资料。4.提前三天联系记者站出一名主持人，拍照人员等，联系宣传部参与布置会场，纪检部借多媒体话筒，扩音器等5.提前一天借教室，通知各班学委通知实践中心人员活动时间，地点，宣讲内容，要求人人收到，学委回复负责人员。6.活动当日，联系邀请受邀嘉宾赵院长，大一、大二辅导员，由项目部部长督促活动其余各项工作，部员协助。八：注意事项1.会前一天注意检查会场多媒体设备运行是否正常，如有问题，应及时向会场主管部门寻求解决方法。2.会前逐一核实参加动员会的嘉宾是否正常出席，并向项目部部长陈志峰汇报。3.会前应做好会场位置指示，力求不让每一个与会人员因找不到会场而迟到。九：活动预算名称矿泉水数量4瓶单价1.5元合计6元