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1/14华南理工大学化学与化工学院不再让梦想孤单——大学生涯规划策划书主办:华南理工大学化学与化工学院团委学生会承办:华南理工大学化学与化工学院团委学生会2/14目录一、活动概况……………………………………………………………3二、可行性分析…………………………………………………………4三、活动详细流程及安排………………………………………………4四、宣传方案……………………………………………………………8五、物资列表及经费预算………………………………………………10六、应急措施……………………………………………………………11附录附录1评分细则…………………………………………………12附录2奖项设计…………………………………………………12附录3活动后期调查问卷………………………………………133/14一、活动概况1.活动背景及目的:在无论什么地方,每个人都有不断奋斗的属于自己的目标。实现目标的途径很多,路途很远,所以这就要求对自己的目标制定一个合理的规划。一个良好的规划能令目标实现起来事半功倍,更能令人在实现目标的过程中充满自信,掌控全局。身为肩负民族和祖国未来的大学生,尤其是肯于思考、勤于思考的大学生们,对现阶段进行规划的能力是必不可少的。在对身边的客观社会进行深入了解和分析之后,一份准确谨慎的规划,能够让大学生的思考真正的有脱离单纯的想象,跨进落实的门槛。本次活动,即是以分享交流会中深化了的思考能力作为基础,帮助化院学子树立对大学、对职业的规划。给他们一个平台去学习这种规划,交流这种规划,促进这种规划;抑或是给他们一个方向、一个动力,让他们向规划的路上进一步的思考。2.活动名称:主题:“不再让梦想孤单”大学生涯规划。形式及内容:“不再让梦想孤单”大学生涯规划比赛围绕人生梦想与规划这一主题,意在深化院学子见解后帮助他们确立人生的目标与方向,并细致规划。大学生涯规划主要是大家展示自己的规划,分为追溯、憧憬、践行三个小节。第一小节,追溯。由工作人员去联系寻找未毕业但在大学生涯规划中富有成功经验的师兄师姐,邀请他们拍一段关于他们大学生涯规划以及告诫教诲的小视频,或者做一个PPT展示他们的大学经历。在报名后即召开一次培训请师兄师姐展示他们的规划从而使报名学子对大学生涯规划有初步的概念。第二小节,憧憬。即由报名学子自己根据自己的大学生涯规划拍摄成视频,或制作成PPT,并在比赛现场上进行展示。比赛现场邀请富有经验的师兄师姐作为评委进行点评,同时计分应以规划成效为主。得分前三名有机会获得主办方赠送的奖项。详见附录二。第三小节,践行。即在这批优秀的参与者日后的大学生涯中,不断的记录参与者们关于大学生涯规划的践行成效,作为活动的反馈。即督促了这些优秀参与者们对自己大学生涯规划的践行,同时又是为下一届筑梦计划积累经验。3.活动对象:华南理工大学南校区全体学生(主要对象为化学与化工学院11级新生)。4.活动时间:4/142011年11月12日(星期六)。5.活动地点:华南理工大学南校区。二、可行性分析1.展示形式多种多样,只需围绕“人生梦想与规划”主题,PPT结合视屏、表演等均可,同学们想自己设计展示形式亦可,因此局限性较小,能吸引更多的同学参加。2.活动开始时间为11月,活动不会因为各种考试而影响到同学们正常的学习生活。3.展示形式虽然多样,但物资准备较为常规。4.活动的主要对象是大一同学,此阶段的同学们正需要树立理想,规划人生。因此可借此活动表现出自己内心的理想,并用充满激情的展示唤起奋斗的雄心。5.大一新生可通过该活动,广交朋友,加深相互的了解,使每个新同学更快更好地融入大学的大家庭中。三、活动详细流程及安排1、“追溯”部分及前期工作安排时间工作安排相关人员备注10.24-10.30制作横幅2条刘明尧体现活动主题,注明“不再让梦想孤单”活动时间和报名方式;如果有赞助注意突出赞助商;联系横幅制作商记得查看横幅效果10.24-10.30制作海报,A2版面5张刘明尧突出活动主题,有创意,要醒目,注明活动时间和报名方式;10.24-10.30制作传单(正面宣传,背面报名表),A4版面500张刘明尧报名表样式见附录10.24-11.04联系师兄师姐,拍摄相关视何帆联系名单待定,邀请六名5/14频左右师兄师姐;并可以联系信息中心辅助拍摄视频;视频内容以师兄师姐大学生涯规划内容为主;可以联系师兄师姐到“追溯”现场讲解10.30-11.01悬挂横幅、海报派发传单李雨航海报C1、C7各一张,C10旁公告栏、排球场旁公告栏各一张;横幅悬挂地点:排球场,一条;传单派发地点:一饭、二饭门口;其余现场使用11.05-11.06视频制作与处理何帆主要由师兄师姐整理,8号晚前交付主办方11.02-11.03进行摆摊报名同时开始接受短信电话邮件等报名方式张乐亨周洁莹摆摊地点:一饭、二饭门口11.03-11.04编写主持人稿李雨航11.03-11.06相关场地申请物资准备吴霞11.03-11.06联系相关活动主持人李雨航11.05-11.06整理报名信息,并用飞信通知各位报名同学“追溯”部分具体时间和地点吴霞尤其是邀请前来观看追溯部分的时间及地点11.06检查场地清点物资清点准备的视频何帆张乐亨11.07“追溯”部分活动工作人员培训何帆张乐亨参赛人员观看由师兄师姐制作的大学生涯规划6/14周洁莹的视频作为培训;工作人员在参赛人员培训结束后进行11.07-11.10安排信息中心工作人员帮助拍摄视频何帆由南校信息中心干事负责,意在帮助大家更好的完成规划;11号晚前把视频交付主办方11.11检查场地清点物资何帆张乐亨11.08-11.10再次编写修改主持人稿李雨航11.08-11.10联系礼仪队吴霞11.10再次飞信通知参赛选手吴霞尤其是届时内容将有改动参照当天工作流程备注11.08-11.10联系辅导员以及相关师兄师姐作为比赛评委何帆11.11活动开始前在指定课室开内部会议,统筹准备次日活动公关部所有工作人员11.12“憧憬”部分活动开始公关部所有工作人员2、“追溯”部分当天工作安排时间工作安排工作人员备注17:00-19:00搬运物资布置现场各小组期间工作人员自行用餐;物资中的电脑里要准备好相关视频17:00-18:00调试电脑技术组尝试播放各段视频发现无法打开的及时拷贝7/1419:15-19:30播放暖场音乐技术组等待观众进场19:30-19:35简介活动主持人19:35-20:35播放各段视频技术组主持人可以稍加点评;另外可以联系制作者进行当场讲解20:35-21:00现场讨论主持人如果有师兄师姐到达现场可组织提问;播放暖场音乐21:00-21:10主持人宣布活动结束引导观众离场主持人流动组21:10-21:30清理现场收拾物资各小组清点齐全物资数目,以免“憧憬”部分出现问题3、“憧憬”部分当天工作安排时间工作安排工作人员备注11:00-13:30搬运物资布置现场各小组11:30-12:30在饭堂进行最后宣传派送剩下的传单11:30-13:00调试设备技术组电脑、音响、话筒、投影仪的调试;所有上交视频试播放;通知如果视频有所改动的请于此时改动12:00-13:30主持人过场串词主持人13:00-14:00准备计分表格秘书组准备好足够的数量,预计有八位参赛选手;并且在评委席事先放置好表格与笔13:30-14:00礼仪就位礼仪队准备好签名簿13:25-14:00播放暖场音乐技术组13:30-13:50迎接嘉宾入场礼仪队邀请嘉宾签名;嘉宾即作为现场评委13:30-14:00协调观众入场主持人机动组13:30-14:00参赛选手抽签决定顺序秘书组事先通知参赛选手提前到场;并收集相关信息14:00-14:10介绍比赛宣布活动开始主持人8/1414:10-14:20邀请辅导员或者嘉宾上台致开幕词主持人礼仪队14:20-15:00前四位参赛选手轮流上台展示视频主持人流动组安排好参赛选手座位,及时催场;选手秩序由事先抽签决定;主持人注意衔接15:00-15:15前四位参赛选手一起上台参加答辩主持人流动组由评委嘉宾提问参赛选手相关问题15:15-15:18嘉宾点评主持人由嘉宾点评场上态势15:15-15:18收旧评分表发放新评分表秘书组及时在后场计分15:18-16:00后四位参赛选手轮流上台展示视频主持人流动组同上16:00-16:15前四位参赛选手一起上台参加答辩主持人流动组同上16:15-16:18嘉宾点评主持人同上16:15-16:18收旧评分表秘书组同上16:18-16:30邀请辅导员上台点评嘉宾秘书组加紧计分,以及抄写奖状16:30-16:35宣布比赛结果主持人16:35-16:40颁奖主持人礼仪队嘉宾相关奖品由采购人员选取16:40-16:45宣布活动结束请嘉宾退场主持人16:45-17:00维持观众退场秩序收拾场地清点物资各小组对观众派发讲座票四、宣传方案1.活动前期宣传形式宣传时间、地点物资负责部门备注横幅11月5日-12日二饭门口、排球场横幅2条网宣部(制作)生活部(张贴)比赛当天移至比赛现场海报11月5日-12日海报15张网宣部(制作)A2,张贴在宣传栏,活9/14宣传栏及宿舍楼生活部(张贴)动现场和各宿舍楼传单(报名表)10月28-11月3日一、二饭门口1000份网宣部(制作)报名表附在传单背面黑板小广告11月6、12日各教学楼生活部板报内容(办公室)海报、传单电子版10月25-11月12日笔记本一台网宣部、办公室(制作)公关部(传播)网宣部制作海报办公室制作传单网络宣传10月25-11月12日笔记本电脑公关部(传播)宣传方式:QQ签名、论坛发帖(烟水亭,木棉BBS)/微博、人人、飞信小礼品150份公关部拉赞助可印上赞助商标志工作服20件公关部拉赞助赞助商提供活动LOGO设计笔记本电脑网宣部设计用于以上所有宣传方式2.活动中期宣传形式宣传时间、地点物资负责部门备注校园广播11月1-12日通讯稿一份办公室内容介绍本次活动路标11月6、12日天桥、树身、电线杆、地面彩笔(5支)签字笔(10只)透明胶(2卷)生活部设计生活部张贴在主要路段张贴路标(活动开始前张贴完毕)签字笔可问信息中心借易拉宝11月6、12日易拉宝公关部赞助商提供现场鸣谢11月6、12日主持人活动调查问卷11月15日一饭门口问卷100份中性笔30支办公室(设计、发放和回收、整理结问卷即发即收10/14果、分析)3.活动后期宣传形式宣传时间、地点物资负责部门备注记者团后期报道11月13-20日办公室负责联系提供必要的资料视频11月17-30日DV一台(学生会提供)笔记本一台(学生会提供)信息中心(制作)公关部(传播)视频主要是活动中的精彩回放BBT的报道11月13-20日办公室负责联系提供必要的资料五、物资列表及经费预算物资单价数量费用负责部门备注帐篷2(顶)办公室向学校申请桌子2(张)办公室向学校申请桌布2(张)办公室向学校申请胶凳8(张)办公室向学校申请音响设备1(套)信息中心向学院申请麦克风3(个)信息中心向学院申请笔记本电脑3(台)信息中心自备DV机1(台)信息中心自备插座4(个)信息中心自备横幅502(条)80*2=160网宣部10米一排字彩色海报55(张)20*5=100网宣部大小:A3传单0.05500(份)0.05*500=25网宣部调查问卷0.05100(份)0.05*100=5办公室托盘+绸布1(个)办公室向学院申请邀请函0.26(张)0.2*6=1.2办公室奖品6200公关部一二三等奖的奖品11/14师兄师姐纪念品6200公关部扩音器2(个)生活部向学校申请电池35(排/3粒)3*5=15生活部气球82(袋)8*2=16生活部打气筒5(个)生活部向学院申请彩带2.52(卷)2.5*2=5生活部笔130(支)1*30=30生活部彩笔1.55(支)1.5*5=7.5生活部双面胶23(卷)2*3=6生活部透明胶23(卷)2*3=6生活部订书机2(个)生活部自备剪刀2(把)生活部自备矿泉水245(箱)24*3=72生活部不可预计的费用50总计898.7各部门负责的物资总结: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