大峡谷管理系统方案

广州****蒸馏水有限公司计算机管理信息系统解决方案书制作单位：广东***********科技有限公司公司地址：广州市先烈中路80号汇华商贸大厦28楼电话：[phone]（10线）传真：37616685转201网址：****配送管理系统实施建议方案....................................14****配送管理系统报价方案............................................19我们的成功案例.................................................................21附一.....................................................................................23附二.....................................................................................253公司介绍广东****科技有限公司（简称****）是由中山大学和广东****科技有限公司共同投资创立的高新技术企业，总部设在广州市高新技术产业开发区黄花岗信息园，研发机构设在中山大学，软件开发人员和高层管理人员大部分具有高级技术职称。****公司主要从事为企事业单位提供信息化管理的解决方案以及企业管理信息系统的开发、系统集成等，公司已成功推出三大系列企业管理软件产品：包括商务管理系统、企业资源计划管理（ERP）系统、财务管理系统。作为广州市政府重点扶持的高科技企业，同时也是华南地区资深的企业管理软件公司（第一批提出并开发出“商务管理软件”的公司），****长期以来一直致力于企业管理软件的研发，开发的软件多次荣获中国软件行业协会颁发的“优秀软件”奖，在第八届中国软交会上还获得“创新软件产品”奖，****成立后充分发挥高校的科技和人才优势，秉承****科技不断创新的精神，研发新一代针对中小企业管理的“企业资源管理信息平台”，2002年4月，系统软件顺利通过广州市科技局组织的科技成果鉴定，获得专家一致好评，认定****“企业资源管理信息平台”具有国内领先水平。2002年6月****公司与国内外知名软件厂商SAP、甲骨文、用友、金蝶等一起被广东省政府推荐为第一批企业信息化技术服务提供商。公司总部设在广州市黄花岗信息园，研发基地设在中山大学电子商务研究所，销售网络遍布全国各地，现有代理商近百家，十个专业培训中心。公司开发部数十人，其中大部分具有高级技术职称或博士、硕士学位。****充分发挥高校的科技与人才优势及成熟的销售网络，创造了连续五年企业年增长率都在200%以上的骄人业绩，成长为国内最有实力的企业管理软件公司之一。在企业管理软件开发方面，我们已成功推出三大系列产品，包括商务管理系统、生产管理系统（ERP）和财务管理系统（****财务软件通过国家财政部门评审）。针对一些行业本身的管理特点，我们开发了一系列行业应用管理软件，如医药（保健品）行业管理软件—《****》、通用行业管理软件－《****》各行业特性版、服装行业管理软件—《****》、鞋业管理软件—《****》、化妆品行业管理软件—《****》等，并获得广大用户充分肯定。在软件信息化管理解决方案方面，我们已经为许多包括广东商业（沪市上市企业，股票代码：600518）、深圳活商业、广东商业等在内的医商企业提供了很好的管理咨询服务与并提供了很好的解决方案，在解决方案中，我们本着“对客户负责”，“经济实用”的原则为每个客户提供了适合他们本身特点与需求的管理信息系统。此外我们还为许多企业定向开发了营销管理系统、客户关系管理系统（CRM）、人4力资源管理系统（HR）、考勤工资管理系统等。系统集成也是****的一大业务范围，公司已成功地完成了许多大型网络工程，与中外各大计算机厂商有着长期良好的合作关系。****公司已成功地获得IBM代理资格及成MICROSOFT授权考试及培训中心。在系统集成方面我公司无论在技术上、人员配备上都有很好的基础，解答用户系统升级的问题，包括硬件升级、软件升级、技术更新选型。我公司营销的宗旨是“服务客户，实现自我”。没有服务，就没有销售。只有确保用户的投资，才能确保我们的收入。我公司十分重视软件的售前、售中和售后服务，在公司总部长期设有免费服务中心，只要是我公司售出的软件系统，在我们这里都能得到彻底的服务。为客户提供全面、周到的服务，解决了客户的后顾之忧，最终为客户取得最佳的经济效益和社会效益。我公司有足够的能力为每个客户提供包括硬件、网络、软件开发、IT支持、管理咨询等在内的全套解决方案。我们非常荣幸得到广州****蒸馏水有限公司的信任，让我们能够有机会为广州****蒸馏水有限公司的“计算机管理系统”的运作项目进行方案规划建议，我们也十分希望与广州****蒸馏水有限公司能够真诚合作，并且对我们的解决方案能够最好地满足的整体需求充满信心。我公司将提供一流的产品、一流的服务，特别是一流项目实施能力来圆满地完成广州****蒸馏水有限公司管理信息系统的建设。5客户需求简介广州****蒸馏水有限公司是一家实力雄厚的中外合资饮用水企业，为保证连锁利润不断上升，降低经营成本，并能在激烈的市场竞争中立于不败之地，现决策层决定更换原有计算机信息系统，在公司内部实施信息化管理以及通过信息管理系统来实现各专卖店的更合理经营。计算机网络管理系统的目标功能是收集海量的客户资料和销售信息；记录大量客户信息和采购、库存、成本、桶装水配送、财务核算等内部流转手工数据；规范企业的业务流程和内部管理，降低经营成本；为经营决策层提供准确、迅速、全面、细致、科学的汇总分析数据，提供稳实可靠的决策支持；为经营决策层解决企业管理的后顾之忧，更加专注于市场的开拓和竞争；为企业集中、节约大量人力物资资源，提供低成本扩张的可行方案，为企业的长期发展奠定坚实基础经过初步接触与交流，了解到贵公司的需求，现归纳如下：贵公司计算机管理目前存在的问题：原有的库存管理采用速达软件，专卖店还只是手工帐，而两者根本就不适宜现在企业的高速发展；各专卖的数据不能及时汇总到总部，因此，使总公司对下面分公司不能全面的管理。因此各专卖店的客户和数据管理是贵公司管理的一大难点。其它业务管理方面的问题。……鉴于此，贵公司需要一套企业管理系统，含信息管理、进货（入库）管理、销售管理、库存管理、远程数据发送等。同时能够实现对应收帐的管理。系统总体功能：具有进销存管理功能，总公司系统具有客户信息、进货（入库）、销售出库、库存调拨、数据报表等功能。专卖店系统同样需要具有进销存财管理功能及销售业绩分析报表等，操作简便快捷，并且数据与总部实现数据传送。……现在市面上有很多进销存管理软件，但大多数仅限于数值计算功能，而没有管理6控制功能，根本无法满足企业战略决策，市场营销，规范管理和客户的分类管理等需求。我公司技术开发工程师认真分析了贵公司提供的基本需求，其中大部分功能可通过我公司的企业管理软件《****》送水版实现，且《****》送水版提供开发平台，使用过程中，用户可自己修改数据结构以满足企业不断增长的需求。珠三角很多企业都在使用《****》各行业特性版，软件很稳定，且软件流程设计很合理，运作模式很贴近贵公司的运作。我们的解决方案因为每个企业除了通用的管理要求之外，还有一些企业特有的管理模式，就如：贵公司的客户群的管理；送水记录的统计；员工的工作业绩统计；水桶的购买、押出、7借用；这样总部管理和专卖店的管理就成为贵公司管理的重点，系统管理成功与否就取决于这两大块有无很好的实现管理。这样贵公司管理系统与一般的通用行业管理就有所不同了，所以，我们建议在我公司现有软件《****》送水版的基础上，再根据贵公司的管理特点对系统进行相应的二次开发，这样做有以下几个方面的优点：⑴、我们做过大量企业的管理系统，有丰富的系统实施经验及开发经验，而且还有中山大学强有力的技术支持，能够充分地满足贵公司对系统技术的需求。⑵、《****》送水版是一个很成熟的行业管理系统，是我们吸取了许多优秀企业的管理经验，不断开发升级而成的。现在珠三角有许多流通企业正在使用《****》其它行业版，具有很高的实用性和稳定性。⑶、利用现有功能相近的系统进行二次开发，开发难度和工作量大大降低，这样可大大提高系统开发的速度，并减少客户投资的风险。所以选择一个有开发实力并且有相应的开发经验的软件开发公司在十分成熟的产品上进行二次开发是十分明智的。⑷、系统经过二次开发后，犹如度身订做，使用十分方便。而且我们每年都会对系统进行升级，使软件能更适合客户企业新的发展需要，客户的投资就得到有效的保护。****关心的几个问题怎么解决？客户群的分类、跟踪：《****》送水版管理系统可让客户分成不同的等级，并实现价格的跟踪，就不会出现客户的价格混乱而导致客户的流失；客户的定期回访，并根据各客户订水量统计，不断升级他在本公司的等级以备更好的挖掘大客户。专卖店的管理：《****》送水版门店系统对各专卖店的每天送水、送机、送杯量的统计；预收款、水的实送量、预需送量的统计；各送水员、一线员工的业绩核算。并把各专卖店的数据都及时传送到公司的服务部，使得服务部能有效的对各专卖店的销售和本部门的服务做出更好的分析与规划。数据分析报警：对一些月结客户的应收帐的提前报警；预订客户的需送报警；客户订水的时间段统计等。8现阶段我们的软件还能为****做什么？通过使用****《****》送水版管理软件：一、做到完善的客户管理可以按地区或按类型等条件对客户进行多级分类。可以针对不同客户设置不同销售价格或折扣。可以按客户销售额、客户销售利润额排序查询和统计销售情况。可以设置客户最大信用额度，如果客户或行政单位欠款超过规定的信贷额度，公司将可以不再继续发货,严格控制客户赊帐情况。可以方便而清楚地查询和统计客户的应收帐款。可以在销售开单时查询客户的历史销售价格、数量等记录。……二、管理库存可以管理各专卖店库存上下限，用于库存报警。可以将根据统计各专卖的可用库存和实际的库存，从而服务部可以合理的配送各专卖店的各产品的需求量。可以进行仓库间商品调拨。可以处理商品包装-能够在商品数和商品包装之间换算。可以支持负库存。可以进行远程管理，用于对各专卖店、办事处的管理，轻松实现远程数据汇总。可以完成其它特殊出入库业务-如赠入、赠出等。……四、为经营决策提供强大的数据分析可以对任意时间段进销存数据进行查询、统计、分析。9可进行万能统计查询：按任意时间段、品种、分类、客户、业务员、区域，按任意组合进行业务统计；可以比较各客户销售价格、销售金额。可以制作各专卖店业绩排行榜、销售人员业绩排行榜，以提供提成、奖金的计算基数。可以分析资金占用情况。可以随时查询各专卖店库存产品及短缺产品情况。可以将查询、统计结果导出到EXCEL表格、WORD文档或网页等多种