大西项目合同管理办法

1新建大同至西安客专七标四项目部合同管理制度编制：复核：批准人：中铁三局六公司大西客专项目部二0一0年四月2第一章总则第一条为依法维护项目的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和接触合同，最终保证经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合大西铁路实际，制定本办法。第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。第三条合同管理应遵循以下原则：依法签订合同，保证合同的合法性。切实履行合同，提高合同的履约率。及时处理合同纠纷，维护项目合法权益。第四条加强合同管理，制定部门，落实人员专职负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，完善合同管理制度，提高合同管理水平。第五条本办法适用于大西客专七标四项目。第二章合同管理部门及职责第六条项目对合同实行综合归口、分类专项管理。预算合同部是合同管理的归口部门。第七条预算合同部作为合同管理的归口部门，主要职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规及规章。（二）承担直接管理的有关业务工作。3（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（四）统一管理本项目合同专用章。（五）制定本项目合同管理实施办法，完善合同管理台账。（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报。（七）建立合同管理台账，将正式合同文本准确归档，并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台账和报表等资料。（八）参与合同纠纷的调节、仲裁和诉讼活动。第八条合同管理员职责：（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订。（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷。（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案。（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向上级领导报告。（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。（七）建立合同台账及统计报表，包括：1、合同签订履行情况台账；2、合同变更解除台账；43、违约合同登记台账；4、合同履行情况登记表；5、合同签订情况进度表。第九条合同承办人员职责：（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履行能力。（二）提请公司合同管理部门审查项目经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程发生的问题，并同时提出解决问题的建议和意见，必要时也可以直接向公司领导汇报，对所承办的合同具有监督履行责任。（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向上级领导汇报，会同有关业务管理部门研究提出解决问题方法、建议，同时向领导汇报。（四）依法参加对合同纠纷的协商、调节、仲裁和诉讼。（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理机构归档。第十条合同管理人员必须为公司委派。第三章合同签订与履行第十一条签订合同应当遵守国家的法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。第十二条项目签订合同应当使用合同专用章。合同专用章实行专人管理、用印审批制度。公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人签5订。禁止无权代理，委托代理人签合同的，必须由法人代表签发“法人授权委托书”，委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用章及法人代表私章生效。委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及有效期限内行使代理权，禁止滥用代理权或超越代理权。第十三条合同签订前，合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格，资信状况是否良好，并验证对方相关有效证件。合同签订后,项目部必须及时报公司工程管理部、法律事务室备案。第十四条合同执行过程中，如确需变更合同条款和内容时，项目部必须报公司审核同意后，方可签订补充协议。第十五条公司有关部门对合同管理要进行定期监督检查。执行过程中发生合同纠纷时，项目部要及时报送公司法律事务室协调处理，尽量避免经济损失。对于没有及时上报造成经济损失者，将追究有关人员的责任。第十六条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。第十七条依法签订合同我方应不少于两份，一份由项目部合同部门归档，一份由公司合同管理部门归档。第十八条合同管理人员对已生效的合同，要及时办理项目合同管理台账及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台账及各类报表报送上级合同管理部门备案。与合同相关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、6批示等）应当附在合同卷内存档，合同履行终止后统一存档保管。第十九条合同生效后，应当全面履行，如不能履行，，应当采取补救措施，减少损失。如遇不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方履行外，应当及时向不履行情况汇报领导。第四章合同的变更和解除第二十条当事人可依法变更合同。项目发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。项目在接到对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，统一变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。第二十一条当事人可依法解除合同。项目发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。项目在接到对方要求解除合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当，如果因解除合同而损失自身利益，造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。第五章合同纠纷的处理第二十二条对外签订的合同在发生经济纠纷时，首先要协调解决，形成书面协议，并加盖双方公章后执行，如协商不成,应完整保存协商时的所有资料，报告领导研究决策，采取必要措施。第二十三条需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的，须经法定代表人审阅同意方可发出。7第六章合同的监督检查第二十四条合同监督检查是合同管理的重要内容之一。合同管理人员应会同合同承办人员组织有关部门每半年检查合同的执行情况，发现问题及时报告，同时提出处理意见，并注意保存书面记录和证据，尽量减少或避免损失。项目根据发展需要可以成立合同监督检查小组。第二十五条合同监督检查的主要内容有：（一）合同管理台账及报表建立情况；（二）合同的签订及履行情况；（三）合同纠纷的处理情况；（四）合同管理人员的教育配需情况；（五）对于在签订、履行和管理经济合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。第二十六条项目部合同管理部门履行监督检查职责时，协作队伍相关人员应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明第二十七条项目部检查小组或检查人员应当在检查结束后十五天内向受检部门送达检查意见书。检查意见书要标明检查人员姓名和职务，提出被检部门合同管理的基本做法、存在问题和加强合同履行的意见。第二十八条被检部门应当及时整改，并将落实情况书面汇报项目部合同管理部。第七章奖励与惩罚8第二十九条合同管理部门及承办人员有下列表现的，应视不同情况授予荣誉证书、记功、发给奖金等奖励。（一）尽职尽责，使项目所签订的合同得以全面履行，去得重大经济效益，工作成绩显著的；（二）在处理合同纠纷中起到重大作用，获得较大经济效益或免受重大经济损失的。（三）按要求定期向上级领导合同管理资料，在合同档案工作中表现突出的。第三十条合同管理部门及承办人员有下列表现的，应视不同情况给予不同的行政处分，经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理。（一）以法人的名义签订的经济活动中，应签订合同而没有签订，给公司造成经济损失的；（二）合同承办人员，在签订、履行合同过程中未尽职尽责，造成经济损失或违反法律规定导致合同纠纷的。（三）丢失、擅自销毁、涂改合同文件造成经济损失的。（四）失职渎职、玩忽职守，造成经济损失的。（五）追究违约责任，造成重大经济损失的。（六）接受贿赂，内外勾结，造成重大经济损失的。第八章附则第二十七条本办法由大西客专七标四项目部负责解释。第二十八条本办法自发布之日起执行。。