好为尔公司开业庆典活动方案

-1-好为尔食品公司新办公点启动活动方案兰州骄阳文化传播公司2013年12月9日-2-目录一、开工仪式背景及时间、地点二、组织机构三、筹备工作时间安排表四、开工仪式前的筹备工作五、开工仪式当天的日程安排六、费用预算一开工仪式背景为了向外界传递公司办公地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于12月26日在公司新址举行启动仪式。-3-启动仪式时间、地点开业仪式时间：2013年12月26日开业仪式地点：公司新址大厦前二组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新地址启动仪式的各项前期准备，确保启动仪式顺利正常举行，为做好筹备工作，设立8个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料-4-的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。6、其他各方面客人接待组7、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。8、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。-5-三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案12月24日领导小组人员分工12月24日领导小组准备资料12月24日-12月25日宣传报道组外联工作、发放邀请12月20日后勤服务组采购物品12月20日后勤服务组节目准备12月24日-12月5日节目准备组布置产品展示厅12月24日氛围布置组布置展台12月24日氛围布置组内部准备12月24日领导小组、各职能组庆典预演12月25日领导小组、各职能组接待服务12月25日礼仪接待组-6-四启动仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组时间要求：12月25日完成总策划：兰州骄阳文化传播有限责任公司节目主持：XXxx歌舞演员：已确定开工仪式计划安排4个节目，节目单如下：每次节目表演都配备大型开业礼炮冷焰火激光灯空飘彩旗锣鼓等等1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者：XXXX3、舞狮表演《金狮点睛》。演出人员8人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声（节目待定）注意事项：1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。-7-2、男、女更衣化妆间设置在办公楼。第二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：12月24日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：企业宣传片、现场解说承办单位：宣传报道组时间要求：12月24日完成制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新办公区，进行解说介绍。第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司-8-时间要求：12月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司时间要求：12月14日前完成在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导，省直系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（《湖南日报》、湖南卫视）-9-第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司时间要求：12月24日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值200元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。第七项工作：仪式所需物资的准备承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司时间要求：12月24日完成邀请函发放，24日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。12月25日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新办公区开业庆典仪式6空飘20会场外宣传公司新办公区开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地毯若干厂门口、铺舞台用-10-9背景版1营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新办公区开业庆典仪式的嘉宾11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于新厂、接待酒店内外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干4人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌办公楼内2-4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23午/晚宴餐费若干根据具体人数确定24烟、酒等25音响套1礼仪公司提供第八项工作：办公环境的规范整治和氛围布置-11-承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司时间要求：12月24日前完成要求：1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球第九项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：兰州骄阳文化传播有限公司时间要求：12月24日前完成方案制定五开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2013年12月26日地点：公司新址活动流程：-12-1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、办公楼参观。6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新地址启动仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。7、10：18总经理宣布地址启动仪式正式开始。8、10：20－10：50节目表演。9、10：50－11：00总经理致欢迎辞。10、11：00－11：20局、厅领导致辞。11、11：20－11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。-13-12、11：30－11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新办公楼的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：35－11：50公司领导接受媒体访问15、12：18－13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。注：12月25日举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到-14-台给嘉宾司机发放车马费。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。六费用预算根据活动情况我们会给您给出具体报价-15-