如何使用Word来撰写专题及硕博士论文

-1-如何使用Word來撰寫專題及碩博士論文作者:江清水第一期:2.3第二期:2.1,2.2,2.4第三期:2.5,2.6.2.7第四期:3,4,11.(1)2.2.11論文之格式2如何製作論文格式2.1數學式子及符號加入數學公式及符號參照2.2圖表加入繪圖(10)圖片格式（不在文字上）(10)圖及解釋同面(5)圖片橫劃(?)?2.3交互參照本段針對交互參照分各小節做詳細的解釋，包括以下項目:1.何謂交互參照?2.圖表之交互參照3.數學式子之交互參照4.頁數之交互參照5.段落之交互參照6.論文索引之交互參照7.註腳之交互參照2.3.1何謂交互參照?所謂的交互參照，是在論文中的某一點，參考到文件中的另外一點。舉例來說，在文章中常有圖形和表格，這些圖形的下方或表格的上方，通常會有號碼來方便文章之描述。文章和表格有以下的交互參照為例:台灣地區的失業率逐年增高，根據政府官方統計，近五年之失業率如表五，該表顯示，…..-2-表五1995年至2000年台灣地區失業率統計表以上的”表五”及為內文和表格的交互參照。2.3.2交互參照所衍生之問題交互參照在短篇文章中，作者可針對圖表自行編號，然後在內文中參照。但是在長篇文章中，卻衍生了以向兩個主要的問題:1.製作圖形目錄及表格目錄不易:每當增加一些內容，所有圖形及表格所在位置之頁數都隨之改變，造成圖形目錄及表格目錄要相對的修改。2.內文的交互參照不易:再文中加入一圖時，所有以後之圖形編號都要重排，同時，文中參考圖形隻號碼也要相對的重排，造成增加圖形之不易。除了圖表的交互參照外，所有其他的交互參照，都有相同的問題。因此，在長篇的論文中，交互參照就顯得相當的重要。我們先介紹圖表的交互參照，然後才介紹其他的交互參照。2.3.3圖表之交互參照本節介紹圖之交互參照，表格之交互參照則以相同之方式製作。1.圖(/Insert/Caption/….)2.表(/Insert/Caption/….)3.2.3.4頁數段落數學式子及論文索引之交互參照(Insert/Caption/22.3.5註腳之交互參照2.3.6目錄及圖表目錄之製作4.交互參照(Cross-Reference)5.章節(Style,Heading1,Heading2,…)6.頁碼(/Insert/PageNumber/Format)7.章節（/Insert/TableandIndex/TableofContent）(5)8.圖表目錄(/Insert/TableandIndex/TableofFigures)9.論文索引(/Insert/Field/seqfieldname;/Insert/BookMark/markname;/Insert/CrossReference/Bookmark/markname)10.footnote(5)2.4目錄製作論文目錄圖表目錄-3-2.5格式設定對齊方式會Word後11.紙張大小(5)12.章節間的空間設定(樣式設定及字型)(30)*.dot制訂thesis.dot(15)如何套用*.dot(10)2.6頁數編排頁數編排(I,ii,….,1,2,…a-1,a-2,)(10)?2.7其他技巧如何將Windows剪貼至WordCollaboration(Tools/TrackChanges/HighlightChanges)如何使用大綱模式(/View/Outline)兩面印刷(視印表機而定)(5)浮水印3如何製作封面格式4如何製作書名頁格式-4-附件一封面格式東吳大學商學院資訊科學系碩士論文指導教授：（中文論文題目）（英文論文題目）研究生：撰中華民國年月東吳大學碩士論文(論文題目)研究生○○○撰○○學年度資訊科學系書脊格式-5-附件二書名頁格式中文論文題目英文論文題目研究生：○○○Student：○○○指導教授：○○○Advisor：○○○東吳大學商學院資訊科學系碩士論文AThesisSubmittedtoDepartmentofComputerandInformationScienceSchoolofBusinessSoochowUniversityJune2000Taipei,Taiwan,RepublicofChina中華民國八十九年六月-6-附件三碩士論文格式東吳大學資訊科學系碩士班碩士論文格式八十八學年度第二學期第三次系務會議通過一、論文編印項目次序1.封面2.書名頁3.論文口試委員會審定書4.誌謝或序言5.中文摘要6.英文摘要7.目錄8.表目錄9.圖目錄10.論文本文11.參考文獻12.附錄13.封底-7-規格說明封面：著者繕填校名、系所名稱，學位別，論文名稱﹙中、英文﹚，指導教授及本人姓名，提送年月等，如附件一。書名頁：包括論文中英文名稱，著者及指導教授中英文姓名、校名、系所名稱、學位別、提送論文英文說明及地名，提送年月等，如附件二。論文口試委員審定書：依學校格式。中英文摘要：內容應說明研究目的，資料來源，研究方法及結果等，約500~1000字﹙並以一頁為原則﹚，中英文各一份裝訂於論文內。論文尺寸及紙張：以210mm﹡297mm規格A4白色紙張繕製。封面封底採用150磅以上淡藍色布紋紙或卡紙。版面規格：紙張頂端留邊2.5公分，左側留邊3公分，右側留邊2公分，底端留邊2.5公分，版面底端1.5公分處中央繕打頁次﹙見下頁圖1﹚。文字規格：文章主體中英文皆可，自左至右，橫式打字繕排，文句中引用之外語原文以﹙﹚號附註。頁次：﹙1﹚致謝或序言至圖目錄等，以i，ii，iii，…等小寫羅馬數字連續編頁。﹙2﹚論文第一章以至附錄，均以1，2，3，…等阿拉伯數字連續編頁。裝訂：自論文本左端裝訂，書脊打印畢業年度，學位論文別，論文名稱，校、系所名，著者姓名。論文摘要線上建檔：請依教育部國家圖書館規定將論文摘要上網建檔，請參考說明並洽系所秘書取得上網建檔所需帳號及密碼。-8-二、撰作細則：1.目錄：按本規範所訂“論文編印項目次序”各項順序，依次編排論文內容各項目名稱、章、節編號、頁次等﹙見圖2﹚。－－－－－－－－論文本寬度210mm－－－－－－－圖1論文尺寸及打字版面規格範例目錄頁次誌謝----------------------------------------------------------------------------------i中文摘要--------------------------------------------------------------------------------ii英文摘要--------------------------------------------------------------------------------iii目錄---------------------------------------------------------------------------------------iv表目錄-----------------------------------------------------------------------------------v圖目錄-----------------------------------------------------------------------------------vi1.緒論-------------------------------------------------------------------------12.研究內容與方法----------------------------------------------------------72.1××××---------------------------------------------------------------------102.1.1×××----------------------------------------------------------------------112.1.2××××××------------------------------------------------------------------123.理論-------------------------------------------------------------------------163.1×××××--------------------------------------------------------------------173.2××-------------------------------------------------------------------------194.實驗部份-------------------------------------------------------------------235.結論-------------------------------------------------------------------------286.×××---------------------------------------------------------------------------30參考文獻--------------------------------------------------------------------------------33附錄一-----------------------------------------------------------------------------------35附錄二-----------------------------------------------------------------------------------37-1-2.5cm1cm2cm論文本長度297mm3cm裝訂線打字版面範圍頁次1cm圖2目錄編排範例-9--10-2.圖表目錄：文內表圖，各依應用順序，不分章節連續編號，並表列其頁目次﹙見圖3﹚。3.論文本文：(1)章節編號：章次使用1.、2.、……等中文數字編號，節段編號則配合使用1.1、1.1.1、﹙1﹚、等層次順序之阿拉伯數字。(2)章節名稱及段落層次：﹙見圖4﹚。章次、章名稱位於打字版面頂端中央處。節次、段次均自版面左端排起，各空一、二格後，繕排名稱。小段以下等號次及名稱，均以行首空數格間距表明層次。表目錄表1形狀記憶合金的分類…………………………………30表2×××…………………………………………………31表3××××××…………………………………………32圖目錄圖1組織系統圖……………………………………………10圖2×××…………………………………………………12圖3××××××…………………………………………15圖3圖、表目錄範例1.亞洲1.1□□中國××××××××××××××××××××××××1.1.1□台灣省××××××××××××××××××××××××(1)台北縣永和市××××××××××板橋市××××××××××××××××××××(2)台中縣大甲鎮章次小段次細目章名稱節次小節次段次節名稱小節名稱段名稱小段名稱圖4章節、段落、文字層次範例-11-(3)字體：中文以標楷體，英文以TimesNewRoman。(4)字型大小：內文為12點、章名稱為16點、標題名稱為14點。(5)行距：中文採用1.5倍行高，英文2倍行高，章名下留雙倍行距。(6)字距︰中文為標準間距，英文不拘。(7)縮排：每段採首行縮排0.85公分。(8)數學公式︰文中各數式，依出現次序連續編式號，並加﹙﹚號標明於文中或數式後。例：)35(