如何制定供应商管理制度

如何制定供应商管理制度课程描述：供应商管理是采购部的永恒话题。没有完善的供应商管理制度，选择、考核、评估供应商无法实施到位，与供应商达成合作双赢的目标也就成为一句空话、一个标语。制定供应商管理制度，到底应该从哪些角度去控制把握呢？具体的程序是怎样的？这个过程中，要注意哪些特别容易出现失误的地方？本课程从实际案例出发，为你详细分析制定供应商管理制度的具体方式和方法。解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然不同行业不同企业制定供应商管理制度时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！在拟定制度之前，要进行供应商前期评估和筛选工作。从评估内容来看：一是要评估供应商的能力，包括生产、技术、财务、服务等方面的资质和水平以及供应商的性价比。二是要评估供应商的积极性，主要指供应商对询盘的反应速度，对特殊要求的态度以及发货的及时性。其次从评估部门来看，或者由采购部组织派遣相关人员对供应商进行评估，或者聘请专门评估机构实施专业评估。供应商管理制度的拟定有两个重要方面：第一，要拟定考核内容；第二，要遵照审批程序开展工作。考核内容包括：一、质量水平。主要涉及供应商的产品质量、优良品率、质量保证体系以及质量问题处理能力等等。二、技术能力。即供应商的工艺先进程度、后期研发能力、技术问题处理能力等。三、交货能力。包括交货及时性、交货的数量、增减订单应对能力等；四、价格水平。主要指供应商的价格优惠程度、消化涨价的能力以及成本下降空间等。五、服务水平。包括供应商的服务态度、配合售后服务能力等。在筛选供应商或对供应商进行评级的时候，要根据上述内容形成一个指标体系，并给出各指标的权重，作为对供应商打分的标准。审批程序一般先由采购部对供应商进行初步评级，然后由技术部细化评级标准，品管部完善评级要求，最后要上报管理层审批通过以后，方能实施供应商管理制度。制度实施以后，在实际操作中可能会遇到一些问题，因此需要进行供应商管理制度的修订。首先要收集反馈信息，包括采购部门的操作记录，使用部门的反馈信息，质量抽检结果的汇总，在行业内获取的信息以及在供应商内部获取的信息。其次根据这些反馈信息修订相关内容，例如修订考核项、修订权重、修订合同内容等。最后是要遵照程序修订供应商管理制度。第一步是修订讨论，一般供应商在采购部内部讨论；重要供应商由采购部和生产、技术、评估、财务等部门一起讨论，综合分析各部门反馈信息，形成修订意见；第二步是将讨论信息和修订意见上报给公司管理层；最后由公司管理层对制度修订内容进行审批，审批通过后修订制度才能实施。最后，我们把上述几点串起来，就可以获得制定供应商管理制度的完整方法与流程了。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定供应商管理制度。相关课程：如何进行采购合同的签订与变更如何制定供应商管理制度如何制定采购定价策略如何进行招标采购如何制定采购质量控制流程想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程