图书管理信息系统开发与设计报告

图书管理信息系统分析与设计报告班级：小组成员：II图书管理信息系统分析与设计报告目录一.设计报告要求................................................1二.图书管理信息系统开发题目选择............1三.设计条件..........................................................11．图书管理信息的主要业务.................12．图书管理系统的数据类......................1四.系统规划..........................................................2五.系统分析1用户需求分析............................................32系统数据流程图........................................33系统数据结构图........................................44功能数据类分析.........................................65系统数据字典........................................7六.系统设计.......................................................81．系统总体结构设计................................82．详细设计.................................................93．数据库设计..............................................94．系统数据库设计.....................................9七.各个功能窗体设计与实现............................13八．设计心得………………………………131图书管理信息系统分析与设计报告一．设计报告要求按照课程内容中的信息系统开发过程和方法，选择适当的图书信息系统开发题目，运用结构化开发方法完成整个系统的分析与设计过程及其相应报告。包括系统规划、系统分析、系统设计过程，写出设计报告。二．图书管理信息系统开发题目选择图书管理信息系统就是典型的信息管理系统，图书管理工作繁琐，包含大量的信息数据，因此就需要一个完善的图书管理系统来实现对这些数据的有效管理。本系统的主要任务就是对图书、读者、借阅信息、查询进行统一管理，读者们的需求。其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序的完备。另外，由于系统开发规模不能太大，只选取其中的一个子系统——图书借阅归还的部分进行分析和设计。重点在于整个系统开发的过程要完整。基于上述考虑本系统主要利用VisualBasic做前端的应用开发工具，利用Access做为后台的数据库，充分利用了VisualBasic和Access的优点，使系统更加完善。三．设计条件本设计条件根据本学校图书馆的管理信息系统而设计，主要以能够表明系统分析与设计过程为目的。为了简明扼要说明系统的开发过程，对系统管理员中的新书入库、修改和删除图书信息、更新读者信息等部分做了省略，保存了图书管理信息系统读者借阅归还图书等各种基础数据，可备其他子系统使用。另外，为了减少子系统之间的耦合，假设子系统之间没有直接通信，数据可以通过数据库共享来到达。系统的总目标是方便同学借阅和归还图书，减少图书馆工作人员的工作量（1）图书管理信息系统的主要业务1）书籍信息管理：添加书籍类别查找书籍类别编辑书籍类别删除书籍信息2今日借阅查询借阅书籍归还书籍2）读者信息管理添加读者类别编辑读者信息删除读者类别3）帮助帮助关于图书管理系统4）.退出（2）图书管理系统的数据类图书管理信息系统所处理的数据主要有：①图书数据：图书基本信息及其类别。如：图书名称，图书编号，图书出版社，图书类型，图书作者，图书所处位置，图书的借阅状态。②读者数据：读者的基本信息。如：读者姓名，读者学号，读者联系方式，读者类别。读者院系，读者性别③借阅数据：主要记录借阅和归还图书的情况。如：借阅图书的时间，归还时间，借阅图书的名称，借阅图书的编号，借阅图书的类别，图书的磨损情况。因为本系统是一个基础系统，其所产生的数据具有基础数据的性质，所以不需要其他子系统的数据输入。也暂不考虑本业务系统与其它子系统的直接关系，如果需要可以通过上述数据存储的数据库资料进行数据交换。四．系统规划根据图书管理系统开发的目标和要求，本系统的开发安排应按照总系统规划进行。这里为了简化系统的设计，只要考虑数据结构符合查阅运用要求即可。主要考虑几个外部实体的需要，如果有其他子系统需要本系统的数据，也可以暂时把它当作一种外部实体来对待，现在只把数据保存在本系统内部。其他子系统需要时可以从中提取。因此，本系统的目标、功能和所处理的数据内容都比较清楚，作为一个子系统，它的规划也就比较简单了。只需要单机系统，整个计算机系统和网络配置不用考虑，费用很少，时间人力资源均能满足开发要求。简单进行可行性研究分析以后，这里基本上按照前述的设计条件进行开发就可以了。3五．系统分析1、用户需求调查通过对现行图书馆业务的调查，明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、借书服务和还书服务4部分组成。用户对现有系统功能的描述如下：（1）图书管理1）对馆内的所有图书按类别统一编码；对各类图书建立图书登记卡，登记图书的主要信息。2）新购的图书要编码和建卡，对遗失的图书要注销其图书登记卡。（2）读者管理1）建立读者信息表，对读者统一编号。2）对新加盟的读者，将其信息加入到读者信息表中；对某些特定的读者，将其信息从读者信息表中删除。3）当读者情况变化时，修改读者信息表中相应的记录。（3）借书服务1）未借出的图书要按类别上架，供读者查看。2）建立借书登记卡，卡上记录着书号、读者姓名和编号、借书日期；将借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。3）读者提出借书请求时，先查看该读者的借书卡，统计读者已借书的数量。如果该读者无借书超期或超量情况，则办理借书手续。4）办理借书手续的方法是：填写借书登记卡，管理员核实后读者可将图书带走。（4）还书服务1）读者提出还书要求时，先对照相应的借书卡，确认书号和书名无误后可办理还书手续。2）办理还书手续的方法是：在借书卡上填写还书时间，管理员签名；将已还的借书卡集中保管；收回图书。3）将收回的图书上架，供读者查看和借阅。2、系统数据流程图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。通过分析和抽象后，用数据流图表示。图1是图书馆管理系统的顶层数据流图。4图1图书馆管理系统顶层数据流图在图书馆管理系统顶层数据流图中，“P1内部管理”和“P2借书管理”两个处理框所表示的功能都太复杂，对它们进一步细化后得出第二层数据流图。见图2和图3。图2“内部管理”的细化数据流图图书情况P1.2读者管理D2读者记录图书P1.1图书管理D1图书记录读者读者情况读者情况图书情况图书信息P2借书管理P3安全管理D4用户记录D3借书记录D2读者记录图书读者管理员P1内部管理D1图书记录图书读者用户身份管理员情况读者信息借还书要求5图3“借书管理”的细化数据流图3、系统数据字典图书馆管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。下面主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。D2读者记录借书请求图书信息P2.2借书处理D3借书记录读者P2.1查看书目D1图书记录图书读者P2.3还书处理图书情况还书请求图书管理系统系统管理读者管理书籍管理统计分析系统设置系统初始化数据库备份修改密码用户管理读者分组管理读者资料管理书籍类别管理损坏赔偿归还资料出借资料书籍资料管理书籍归还明细表图书信息表已借图书表书籍赔偿表64功能数据类分析75、系统数据字典（1）主要的数据流定义1）数据流名称：图书情况位置：图书-P1.1，图书-P2.3定义：图书情况=类别+出版社+作者+书名+定价+完好否数据流量：平均流量为每月传输1000次，高峰期流量每天传输100次。说明：图书入库时，根据图书情况建立图书记录；读者还书时要核实图书基本信息是否与图书记录相符，要检查图书是否完好。2）数据流名称：用户身份位置：P3-{P1.1，P1.2，P2.1，P2.3}定义：用户身份=[非法用户|管理员|读者]数据流量：平均流量为每天传输2000次，高峰期流量每小时传输100次。说明：不同的用户身份进入的处理过程不同。（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：D3数据存储名称：借书记录输入：P2.2输出：P2.2，P2.3数据结构：借书记录=书号+读者编号+借阅日期数据量和存取频度：数据量为50000条，存取频度为每天1000次。存取方式：联机处理；以更新操作为主；随机检索。说明：读者借阅了一本书，就生成一条借阅记录。借阅日期为添加记录的当天日期。2）数据存储编号：D4数据存储名称：用户记录输入：P3输出：P3数据量和存取频度：数据量为1000条；存取频度为每天100次。存取方式：联机处理；以检索为主；顺序检索。数据结构：用户+密码+级别说明：级别是“管理员”或“读者”。（3）主要处理过程81）处理过程编号：P2.1处理过程名:查看书目输入:借书请求，D1，用户身份输出:借书请求，图书信息处理说明：实现根据图书类别查询图书、根据书名模糊查询图书的功能。2）处理过程编号：P3处理过程名：安全管理输入：管理员情况，D4输出：用户身份，D4，管理员情况处理说明：通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统的安全性。六．系统设计系统设计包括两个方面：总体结构的设计和详细设计1．系统总体结构设计一般情况下，系统总体结构设计的主要内容应该有如下几项：(1)、子系统的划分(或称系统划分)；(2)、网络和设备的配置；(3)、设备选型；(4)、新系统计算机处理流程图。在本系统的设计中，由于本系统的独立性较强，规模也较小，属于图书管理信息系统的一个小型子系统，这里只是根据本子系统的规划进行设计，画出新系统的计算机处理流程图如下。借阅记录删除记录续交记录读者借阅图书归还图书续借图书图书前台管理员借书卡92.详细设计包括：(1)、代码设计；(2)、数据库设计(3)、模块设计。最后要求提交系统设计报告。本子系统的代码设计暂时先确定了图书代码的内容。根据总系统的设计如果需要图书信息、读者信息代码也需要根据实际设计，可以和其他子系统一块使用统一的代码体系。或者其他代码放入其他子系统中进行设计亦可。3.数据库设计：按照数据库设计的规范，通过分析用户的数据需求；概念结构设计；.逻辑设计；物理设计等过程建立数据库的物理模式。本子系统实际设计一个数据库，6个数据表。其中基本数据表有：读者类别、读者信息、借出书籍信息、借阅信息、图书类别、系统管理；另外还有一些查询临时表和统计报表临时表等。其他设计过程如IPO设计和模块设计根据实际的数据类内容和处理流程，将企业的商业规则具体化为计算机处理逻辑，用各种相应的描述工具如结构化语言、决策树、盘点表等建成文档，并据此写出系统设计的分析报告，不再赘述。4系统数据库设计数据库设计的步骤是：根据系统需求分析得到的数据流图和数据字典建立概念模型；将数据的概念模型转换为数据模型；进行规范化处理，使数据模型满足实际应用需要。1.)数据库的概念模型根据系统需求分析，可以得出图书馆管理系统数据库的概念模型，这里用E-R图表示，见图6所示。2.)数据库逻辑模型将图书馆管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：用户（用户登录名，密码，级别，职工编号，职工名）；图书（书号，类别，出版社，作者，书名，定价，借出否）；读者（编号，姓名，单位，性别，电话）；借阅（