如何制定档案管理制度

如何制定档案管理制度课程描述：企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据，有着极其重要的价值。因此，作为行政部门，维护档案的完整与安全，做好档案的规范管理工作，就要从档案管理的不同阶段制定明确的制度。通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司档案管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司档案管理的实用技巧与方法。解决方案：他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在制定档案管理制度时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。制定档案管理制度时，我们一般要做好四个方面的工作。一是要做好档案收集；二是要明确档案立卷的规定；三是要做好档案借阅的规定；四是要做好档案保管的规定。在制定档案管理制度前。我们先要做好档案收集工作，收集类别有文件，如通知、发文、请示件；资料，如培训资料、会议资料及其他资料；音像，即摄像材料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定，收集人一般为行政部门与各部门沟通配合；收集形式则为：部门定期送交资料，行政部及时联系催要内容。收集材料也有所要求，即要求原始材料，要求材料完整清晰，要求材料真实有效。随后，我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意，字迹要清晰，要登记存档目录，重要档案要进行备份。当然，我们也要明确档案借阅的规定。档案管理制度自然少不了档案保管制度。我们要做好存放的规定，存放环境要规定好硬件环境和软件环境，存放要求则为：严格上锁、防火防盗、档案室保持清洁。我们也要做好清查的规定，规定清查周期，一般为季度清查和年底清查；规定清查人员，一般是行政专员、档案保管员及行政部负责人；规定清查内容，一般我们要看档案内容是否完整、借阅档案是否按期归还、档案是否有损坏、是否有丢失等。如果清查发现问题，我们要查清责任人并处罚责任人。关于档案销毁的管理。当然，我们还要做好交接的管理规定。一般的交接情形有：原保管人调岗、原保管人辞职、原保管人请假；那么，交接手续则包括填写交接清单及档案盘点工作。最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“制定档案管理制度”的整套方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何制定档案管理制度。相关课程：如何做好公文文种规范如何做好慈善项目管理如何管理公司固定资产如何撰写上级领导汇报材料如何做好电子文档的保管想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程