场地资源管理规定

场地资源使用管理规定第一章总则第一条为规范淄博彩世界商业运营管理有限公司（以下简称“公司”）场地资源使用的管理行为，确保各类促销活动场地使用的一致性、有序性和有效性，为顾客创造良好的购物环境，特制订以下制度。第二条公司营销企划部全面负责公司场地资源使用的管理工作。第三条本制度适用于公司所有部门。第二章管理规定第四条管理范围（一）主体范围。包括：所有进驻彩世界广场的商户和品牌、非场内经营单位（促销产品与彩世界经营商品没有竞争关系者）。（二）客体范围。包括：楼体条幅悬挂、门前搭建的临时商品展台（区）、三个中厅静态展、三个中厅的宣传品摆放、广场促销路演、广场摆放的宣传展架等，一切促销性活动的场地占用。第五条管理职责（一）营销企划部负责管理“促销性”场地资源，统筹规划各商户、厂家的促销活动；各楼层经理、物业部协助管理。（二）场地使用的谈判由营销企划部负责，商户、厂家申请使用场地资源经相关楼层经理同意后，向营销企划部申报。（三）物业部负责商户、厂家促销活动的秩序维护，制止、清理未经审批的促销活动。第六条管理原则（一）鼓励商户、厂家在三个中厅及外广场开展各类促销活动，各职能部门给予积极配合。公司内经营单位进行促销活动，须向有关部门报批的，公司将给予积极协助。（二）商户、厂家的促销活动要遵守国家法律法规，恪守社会公德，维护彩世界广场的形象。严禁虚假宣传、愚弄欺骗消费者；严禁低俗表演、扰乱秩序。（三）场地资源有偿使用。（四）在场地资源使用发生冲突时，按照“大品牌优先、活动规模优先和审批时间优先”的原则合理安排各商户、厂家的促销活动。第七条管理流程（一）申报1如商户、厂家、供应商有使用“促销性”场地的需求，经相关楼层负责人同意后，提前一周向营销企划部提出书面申请，如有特殊情况，需提前三天申请。2营销企划部接到客户场地资源使用申报后，24小时内做出答复并及时通知客户；准许使用场地资源的，营销企划部应协同客户、相关楼层负责人共同确定场地使用面积、位置、时间，并在申报表中注明。3营销企划部准许客户使用场地资源后，客户应按规定缴纳场地使用费、电费和保证金。（二）执行1已批准的促销活动执行前一日，营销企划部根据客户促销活动使用场地资源的实际情况，通知物业部、广播室、资讯部等相关后勤部门，争取相关部门的支持。2客户促销活动期间，营销企划部派人进行现场监督、指导、协助、协调。3如客户促销活动如期举办或因不可抗原因（天气原因、自然灾害、政府行为、社会异常事件）影响活动如期举办，则返还所收取的全部费用。如无故撤销或延期，则扣除保证金。4促销单位活动如因故取消或延期，需在原活动日期前三天向营销部提出申请，特殊情况需提前24小时申请。申请批准后，如数返还所收取全部费用。（三）要求1楼体条幅：如客户申请在外墙悬挂宣传企业形象、产品或促销活动的条幅，营销企划部应在条幅尺寸、面积、悬挂时间、悬挂位置和内容等方面做严格的要求，不得破坏彩世界广场整体形象。原则要求：纵向条幅不得少于6条，横向条幅不得多于3条；悬挂时间不得超过7天，中间如有损坏及时更换；条幅悬挂不得影响楼体既有宣传物。2门口展台：如客户申请在门口搭建临时展台，营销企划部应在展台位置、面积、时间等方面给予严格规定，不得影响消费者进出彩世界广场，不得影响其他商户。原则要求：展台时间不得超过一天；不得阻塞门口通道；面积不得超过30平米。3外广场“路演”：为保证效果，营销企划部须对客户的活动组织形式、内容、气氛营造等进行严格的要求。原则要求：舞台面积不得小于20平米，带裙带；背景喷绘不得小于5米×2.8米，吊挂平整；音响功率不小于2000W，音质较好；演员不少于5人。4上述各类促销活动结束后，所搭建、张贴的各类物品，白天4小时内予以拆除，晚上10小时内予以拆除。5上述各类活动造成彩世界广场既有硬件设施损坏的，活动单位应给予相应的赔偿。（四）收费标准1条幅悬挂：100元/条/天。2展台场地：300元/半天。3外广场场地：700元/半天。1个车位：200元/半天4中厅场地：500元/半天。5电费：气模50元/天、音响100元/天（不足一天的按一天计算）；灯光及其他用电设备根据实际瓦数核算。第三章附则第八条本规定的适用表格为：附表一：《场地资源使用申请表》附表二：《场地资源使用登记表》第九条彩世界相关职员以上管理人员根据所承担的职责分别掌握本制度。第十条本规定的解释权归营销企划部门。第十一条本规定自下发之日起正式实行。