基于C的学生宿舍物业管理信息系统的设计及实现文献综述

泉州师范学院学年论文（设计）文献综述题目：基于C#的学生宿舍物业信息管理系统的设计及实现姓名：xxx学号：070402063系别：教育技术系专业：教育技术学年级：07级指导教师：吴伟信2010年06月18日文献综述基于C#的学生宿舍物业管理信息系统的设计及实现教育科学学院教育技术学专业070402063xxx指导老师吴伟信讲师【摘要】：针对高校学生宿舍管理工作的特点，建立了高校学生宿舍管理信息系统，提出了宿舍信息管理工作的新途径，在大大提高管理工作效率的同时，为管理者提供真实可靠的决策支持。同时并对该系统的结构、系统数据库的设计及复杂功能模块的实现做出较详细的叙述。【关键词】：学生宿舍，管理信息系统，数据库一、引言高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。二、本课题研究内容及意义宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境。随着近几年高校招生人数的不断扩大，学生的宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎。比如:一年一度的新生住宿安排；各种查询问题，如：由某学生的姓名查出该生的宿舍号、班级等信息。随着高校办学规模的扩大，在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势，这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，而目前我国高校学生宿舍管理仍采用传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。针对如此，设计了一套学生宿舍物业管理系统。学生宿舍物业管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。三、国内发展现状随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展，学生管理正在逐步迈向管理信息现代化，但是，我国的学生管理细细花水平还处在初级阶段。主要表现在：1、管理技术：对学生的寝室管理，学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式，这就造成工作效率低，误差大，也造成了人力物力财力资源的浪费；手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受，但随着学生人数的不断增加，学横信息量变得庞大，需要记录存档的数据比较多，人工记录是相当麻烦的，而且诶当查找某条记录时，由于数据量庞大，只鞥呢依靠人工去一条一条地查找，这样不但玛法而且浪费许多时间，工作效率比较低。2、管理方式：宿舍区管理水平不高，进出的门多，常有校外人员进入宿舍区，机动车辆也比较多，而且诶也存在大量的猫猫狗狗之类的宠物，曾多次向相关部门反映，但一直没能解决，宿舍区偷盗时间频繁发生，学生财产没有安全保障，宿舍环境差，时常与老鼠，蟑螂、文字、蜈蚣、苍蝇同居一室。宿舍安全问题，历来是宿舍管理工作的首要任务。对于宿舍管理来讲，安全重于泰山，俗话说：一把火，就能把宿舍管理工作的所有成绩烧光。事实确实这样，莫斯科友谊大学和我国某些高校都有着惨痛的教训。因此加强宿舍的安全管理，尤其是对室友的防火安全教育和防火安全知识的宣传，学生宿舍内务卫生，宿舍电脑使用难受监管以及宿舍内学习气氛缺乏等，已普遍成为目前高校学生宿舍的突出问题，我院学生宿舍亦然，以往在宿舍管理工作中，我们更多的注重于整体的环境卫生，生活秩序和住宿纪律等，在对于宿舍的硬措施和软文化建设还不够。四、系统的设计与实现1.1总体设计思想(1)应用原型方法进行开发。原型方法将系统分析、设计、实施三个阶段融为一体，使操作者更便于使用该系统。(2)选用灵活、方便、友好的用户界面。首先，为操作者准备灵活的容错输入形式;其次，能使用户随时了解系统的动向并随时参与决策过程;第三，引入原型系统作为用户界面的重要组成部分。(3)采用方法库管理系统对各种信息的处理方法进行管理。方法库管理系统通常包括方法模型的生成、存放、分解、合成、选择等内容，借助于这一技术高效率地自动处理整个学生宿舍管理系统的各种数据和事务，随时对决策的产生提供支持。(4)利用知识库辅助决策。将各级机构下发给宿舍管理部门的规定、细则等文件分门别类地存储到相应物理位置，在完成各项工作时可以随时调出相应的文件进行察看，避免不必要的疏漏;按照文件的执行日期等关键信息进行提示，督促各项工作的按时开展。(5)以开放性思想贯穿于整个设计。开放性思想表现为作为系统基础的数据库、方法库和知识库的开放性和有关模型的开放性使用，采用开放性设计有利于模型的修改、调整和完善。2.2结构设计2.2.1总体结构学生宿舍物业信息管理系统包信息查询模块、新闻信息发布模块、员工管理模块和后台管理等四个模块。其结构如图1所示。2.2.2菜单结构主要实现模块内容介绍如下：•信息查询模块：此模块的内容包括报修纪律查询、宿舍欠费查询、投诉查询、停车查询四个部分，这些模块都是属于用户模块，也就是住宿学生模块，学生想要查询这些信息前，需要注册本系统成为会员之后才可进行查询。•新闻信息发布模块：此模块站内公告、网站新闻和欠费用户信息通知三部分，站内公告用于通知宿舍楼区平时要通知的事宜，如停水停电的提前通知，网站新闻介绍最近时间学校后勤部或楼层所举办的各类活动或者改革，欠费用户通知让学生和管理员及时的了解欠费情况。•员工管理模块：员工管理师针对学校宿舍楼管所设计的模块，此模块中会发布当日或某一时间段楼管或保安的值班人员情况。此模块须有管理员的用户名和密码才可进入。•后台管理模块：此模块包括新闻维护、停车信息维护、欠费宿舍维护、宿舍信息维护、维护信息维护、投诉信息维护等内容模块。当中除了宿舍信息维护是只有在进入后台的管理才能查询并且在后台进行维护，其他的五个模块是为前台的信息进行维护。图1学生宿舍物业信息管理系统结构简图2.4系统的数据库本系统中的数据库是用ACCESS软件，ACCESS：是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。而针对于学习后勤物业管理人员而言，在ACCESS软件作为系统后台的数据库，在操作性的简易性上则大大提高了，更易于他们的操作。五、系统的功能通过对当前学生宿舍物业管理系统高校使用现状的调研，观摩小区物业的管理系统，分析学生宿舍物业管理系统在设计方面存在的问题，确定了研究学生宿舍物业管理系统设计与开发的必要性和可行性；学生宿舍物业管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。六、结论本文介绍的高校学生宿舍管理系统已在天津大学学生宿舍管理中试运行，使用效果良好，初步取得了以下效果:(1)操作简单，实用性强，能够快速地向管理者提供住宿学生的各种基本信息，大大提高了工作效率;(2)编辑、浏览、查询及统计等均实现数据库管理，纸质文件的流转被电子邮件代替，节约了办公经费;(3)实现了对数据的智能处理，为领导决策起到了一定的辅助作用;(4)提高了工作人员的专业素质，使宿舍管理工作更加科学化和规范化。参考文献：[1]孙云寿，沈广元.高校学生宿舍文化建设探析.扬州大学学报(高教研究版)，2002.49-51.[2]夏建华，胡菁，李铁辉.高校学生宿舍管理工作浅议.北京实用软件工程，2005.78-82.[3]吴钊.中小型数据库开发方法.成都四川师范学院学报，2002.134-135.[4]华蕊.学生宿舍管理信息系统的设计及实现.北京电脑开发与应用，2002.27-29.[5]过国忠.宿舍计算机管理系统的设计.杭州学报(自然科学版)，2006.256-262[6]赵东，邹英等.学生宿舍管理系统软件的开发和应.重庆四川工业学院学报，2005.178-185[7]薛华成.管理信息系统.北京清华大学出版社，2006.135-143