《标准化工作导则》介绍与贯彻(1)

1GB1.1-2000标准介绍与贯彻GB/T1.1新旧版本差异简析GB/T1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》（以下简称新版）于2001年6月1日正式实施。该项标准是对原GB/T1.1-1993(以下简称旧标准)的修订，并将GB/T1.1和GB/T1.2合并为一项标准。相对旧标准，新标准不论是在结构层次的编排及条文的表述上，还是在技术内容上，都有很大改变，存在着不少差异。本文就GB/T1.1新旧版本的差异简析如下，供企业标准化工作人员工参考。1.新旧标准的差异新、旧标准的差异见表1表1GB/T1.1新旧版本差异序号差别点GB/T1.1-1993GB/T1.1-20001前言主要起草人一般不超过5人，重大综合性基础标准不超过7人取消对起草人数的限制发布情况首次发布、历次修定和复审确认出年、月所代替标准的历次版本发布情况2引用文件要素的名称引用标准规范性引用文件引导语下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准引用方式只允许采用“注日期引用”方式允许采用“注日期引用”和“不注日期引用”两种方式3条文章的细分单元应避免过度细分，分到第几层次无规定可分到第五层次2引用文件编号中年号的标注在条文中引用标准的编号不标注年号，在“引用标准”一章中应标注年号属于注日期引用应标注年号，属于不注日期引用不标注年号多个条文注释的编排注1……。2……。注1：……。注2：……。条文脚注的编号按页编号或全文连续编号全文连续编号4表格画法边框采用封闭式，要求表格边框线用粗实线，其余线条用细实线除旧标准的规定外，增加对表头规定（也为粗实线）所有单位相同时，右上角单位的表示写上单位于符号，如“mm”适当的文字陈述。如“单位为毫米”接排续表各页的编号后面加“（续）”，续表末页的编号后面加“（完）”续表各页（包括末页）的编号后面均加“（续）”表中有表，将表再分为次级表未规定是否可采用不允许采用表注的内容可包含要求不包含要求多个表注的编排注1……。2……。注1：……。注2：……。3表脚注的内容对是否可包含要求未作规定可包含要求表脚注的编号用阿拉伯数字用上标形式的小写拉丁字母表脚注的编排1）……。2）……。a……。b……。应列于表注之下5图（图的注释）分类称为“图注”分为“图注”和“图的脚注”两种内容包含要求图注不包含要求，图的脚注可包含要求编号用阿拉伯数字图注用阿拉伯数字，图的脚步注用上标形式小写拉丁字母编排1—……；2—……；3……—一幅图中只有一个图注时：注：……。一幅图中有多个图注时：注1：……。注2：……。图的脚注：a。……b。……图的脚注应列于图注之下6数字公式解释式中：4表示7量和单位ppm、pphm和ppb等缩略语没有明确规定是否可使用此表达分别用10-6、10-9和10-12表达用圆括号给出的非法定计量单位允许使用，如51.5Mpa(525kg/cm2)不允许使用，如51.5Mpa8附录章、条、表和数字公式的编号字母后不加脚点如：A1……。A2……。字母后加脚点如：A.1……。A.2……。编排顺序先标准附录，后提示的附录按正文出现的先后顺序5编号的禁用字母不允许用I和O允许用I和O9格式封面的格式标准编号下在除了采标要标注采标程度标识及相应的国际标准编号外，其他标准不标注任何信息标准编号下面只标注被代替标准的编号。采标程度标识应标注在标准名称的下面标准编号在各页上的编排1）目次、前言和引言各页的标准编号置于各页版心左上角；2）首页的标准编号置于标准名称右侧，其他各页的标准编号均置于书眉线以上的居中位置1）目次、前言和引言各页的标准编号放置均相同；2）单数页的编号置于书眉右侧，双数页的编号置于书眉左侧各页的格式全文各页的格式不完全统一1）全文各页的格式统一；2）取消了首页的上、下反线及其他各页的书眉线；3）首页不再标注标准的识别标识、英文名称、被代替标准的编号、采标标识以及原标准中下反线以下的各项信息目次的编排内容只列到章和附录增加列入参考文献、索引、需要时可列出带有标题的条、附录的章及有标题的条图和表等列项、注和脚注回行顶格回行时与列顶、注或脚注的内容的文字位置对齐10其他层次的划分分为篇不再允许将标准分为篇要素的分类概述要素，标准要素，补充要素规范性要素，资料性要素附录的分类标准的附录，提示的附录规范性附录，资料性附录术语和定义要素的名称定义术语和定义6参考文献要素的名称参考资料参考文献分类与标记要素的名称分类与命名分类与标记2、新标准增加的内容GB/T1.1-2000新增加的内容如下：——示例的表述规则；——对标准幅面的规定；——索引要素；——对等同采用国际标准的标准文本的结构应与被采用的国际标准一致的规定；——资料性附录“标准中使用的量和单位”；——规范性附录“标准格式”；——规范性附录“标准中的字号和字体”。GB1.1主要培训内容：有培训A和培训B两部分培训A:一、标准编写基本要求二、专题一：编制说明编写要求三、专题二：标准编写模版软件简介7一、标准编写基本要求（一）、概念1、标准为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。2、技术规范规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件。标准和规范的本质区别：（1）、标准化的对象不同标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类（个）具体的物品或事件（包括过程或服务）而制定的标准文件。（2）、包含的具体内容不同标准只规定要求性或统一概念内容，规范即规定要求性内容，又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容，两者不可缺一。（3）、作用不同标准存在的价值通过规范的引用来体现；规范通过引用标准而达到完整、简洁。对产品而言，作为组织生产和交货的依据。3、规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。4、条款规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐等形式。5、规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。6、资料性要素标识标准、介绍标准、提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。7、必备要素在标准中必须存在的要素。包括封面、前言、名称、范围。8、可选要素在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。（二）、标准的结构资料性概述要素资料性要素资料性补充要素标准要素规范性一般要素规范性要素规范性技术要素1、资料性概述要素：8封面（必备要素）目次前言（必备）引言2、规范性一般要素：名称（必备）范围（必备）规范性引用文件3、规范性技术要素：术语和定义符号和缩略语要求……规范性附录4、资料性补充要素：资料性附录、参考文献、索引等。（三）、内容要求及编排格式1、封面（必备）内容：每项标准应有封面，以地方标准为例，封面的内容有：“黑龙江省地方标准”字样和标准的标志（DB23)、中文名称、ICS号（国际标准分类号）、中国标准文献分类号、备案号、标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门。其中：ICS：国际标准文献分类号，英文Internationnalclassificationforstandards的缩写，由国际标准化组织（ISO）编制，具体分类见《国际标准分类法》。中国标准文献分类号：此分类号应符合〈中国标准文献分类法〉。备案号：行业标准和地方标准的备案号应印在标准封面左上角中国标准文献分类号下边。标准标志：黑龙江省地方标准DB23。标准类别：黑龙江省地方标准。标准编号：由标准代号、顺序号、年代号三部分组成。标准中文名称：地方标准与国家标准和行业标准区别无英文名称。标准发布和实施日期由标准的审批部门在发布标准时确定，地方标准的发布部门为各省、自治区、直辖市标准化管理部门。编排格式：封面标准编号中的标准代号和标准顺序号之间空半个字的间隙，标准顺序号与年代号之间的连线为一字线。ICS和中国标准文献分类号及备案号分上下三行编排，不留行空，左端对齐。字体字号：ICS号：五号黑体中国标准文献分类号：五号黑体。备案号：五号黑体。标准标志：专用美术字体。标准类别：（黑龙江省地方标准）专用字。9标准编号：四号黑体。标准中文名称：一号黑体。发布和实施日期：专用字（二号扁小标宋）。发布：四号黑体。ICS××××××备案号：××DB×××××××××（地方名称）地方标准DB23/T××××—×××标准名称××××-××-××发布××××-××-××实施2510424017025251057510××（地方标准发布部门）发布单位：mm2、目次（可选）：（1）作用：具有显示标准的结构框架、引导阅读、方便检索等功能。内容：目次所列内容和顺序如下：前言；引言；章；带有标题的条（需要时列出）；附录，应在圆括号中标明其性质；附录的章和带有标题的条（需要时列出）；参考文献；索引；图(需要时列出)；表(需要时列出)。（2）、编写目次应注意事项a、目次所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题；b、术语和定义一章中的术语不应列在目次中；C、如设目次，则前言、引言、章、条编号、标题都应列出。（3）编排格式:目次中前言、引言、章的编号和标题均顶格排，章、条编号后为标题，附录编号后为附录性质，并加圆括号，其后为附录标题。章、条标题和附录标题与前边内容之间空一个字间隙，前言、引言、标题与页码之间用……..连接，页码不加括号，目次内容回行时顶格排。字体字号：目次：三号黑体。目次内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/T×××××-××××目次前言………………………………I(大写罗马字母)引言………………………………II1范围…………………………1（正文从1开始）2规范性引用文件……………23术语和定义…………………34总则…………………………45×××……………………5附录A（规范性附录）××…63、前言（必备）4024103251512252011（1）、内容：每项标准均应有前言，前言分两部分：特定和基本部分组成。a、特定部分：给出一些基本信息。①说明标准代替或废除的全部或部分其它文件；②与前一版本的重大技术变化的说明；③标准附录性质的说明。b、基本部分基本部分应视情况依次给出下列信息：①本标准由××××提出；②本标准由××××归口；③本标准起草单位；④标准的主要起草人；⑤所代替标准的历次版本发布情况。C、前言中有关强制性标准的编写①强制性标准的形式强制标准可分为全文强制和条文强制。②强制标准的表述形式a.对于全文强制形式的标准在“前言”的第一段以黑体字写明：“本标准的全部技术内容为强制性。”b.对于条文强制形式的标准，应根据具体情况，在“前言”中第一段以黑体字并采用下列方式之一写明：当强制条文多于推荐性条文时，写明：“本标准的第×章、第×条、第×条……为强制性的，其余为推荐性的。”当强制性与推荐性条文在数量上大致相同时，写明：“本标准的第×章、第×条、第×条……为了强制性的，其余为推荐性的。”（2）、编写前言时出现问题a、阐述标准的重要意义；b、介绍标准的立项情况或编制过程；c、前言中包含“范围”一章内容；d、在前言中给出要求。（3）、编排格式:前言应另起一面。字体字号：前言：三号黑体。前言内容：五号宋体。标准编号：五号黑体。单位：mmDB/T×××××-××××前言×××××××××××××××××××××××××××××××××××××4、引言（可选）引言是对“前言”中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释，以及制定该标准的原因的特殊信息和说明。（1）、编写引言注意问题引言中不应包含要求，引言不编号，一般也