合同签订基本规范

合同签订基本规范合同是确定双方权利与义务的协定，一经签订就成为约束各方的法律，同时也是解决双方纷争的依据。合同法务评审是企业合同评审的重要内容,也是企业风险事前控制的主要手段;事前控制的成功与否，决定了企业风险控制的成败。因此，必须全力做好合同签订工作。在通常情况下，需要签订的合同基本上都是买卖合同，买卖合同通常分类。（l）一般买卖和特种买卖按照买卖有无特殊的方式，可分为一般买卖和特种买卖。分期付款买卖、凭样品买卖、试用买卖、拍卖等有特殊方式的买卖为特种买卖，除此之外无特殊方式的买卖为一般买卖。（2）特定物买卖与种类物买卖按照买卖标的物是特定物还是种类物，可分为特定物买卖和种类物买卖。买卖标的物是特定物的，为特定物买卖。买卖标的物是种类物的，为种类物买卖。种类物买卖有瑕疵的，可以更换种类物。（3）批发买卖与零售买卖按照销售的数量可分为批发买卖和零售买卖。批发买卖简称批发，指批量销售。批发可以是批发商将货物销售给另一批发商或者零售商，也可以是批发商或者零售商将货物批量销售给个人或者单位。零售买卖简称零售，指零散销售，是零售商将货物单个、少量销售给个人或者单位。（4）即时买卖和非即时买卖按照买卖能否即时清结，可分为即时买卖和非即时买卖。即时买卖指当事人在买卖合同成立时即将买卖标的物与价金对交，即时清结。非即时买卖指当事人在买卖合同成立时非即时清结，待日后履行。非即时买卖又有预约买卖、赊欠买卖等多种划分。预约买卖指买卖成立时买受人先支付预付款，出卖人日后交付货物的买卖。这种买卖从出卖人角度称预售，从买受人角度称订购。预约买卖同买卖预约不同。预约买卖的买卖关系业已成立，而买卖预约仅是一种预约，买卖合同并未成立，买受人没有支付价金。赊欠买卖指买卖成立时出卖人先交付买卖标的物，买受人日后一次支付价金的买卖。赊欠买卖从出卖人角度称赊售，从买受人角度称赊购。（5）一时买卖与连续交易买卖根据当事人双方的买卖是否以一次完结为标准，可分为一时买卖与连续交易买卖。一时买卖是指当事人双方仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖，即使双方之间有多次交易，每次交易也都是单独的，而无连续性。连续交易的买卖是指当事人双方于一定的期限内，卖方定期或者不定期地供给买方某种物品，买方按照一定标准支付价款的买卖，双方之间的每次交易都是有关联的。（6）自由买卖与竞价买卖按照是否采用竞争的方法进行买卖，可分为自由买卖和竞价买卖。未采用竞争方法买卖的，为自由买卖。采用竞争方法买卖的，为竞价买卖，如拍卖。不同种类的合同有不同有特点，但是对于合同签订的基本要求都是一样的；为了明确买卖双方的权利义务,避免在合同的履行过程中产生纠纷,双方应签订书面形式的买卖合同。1、合同文本的审阅语意一致，即双方使用的语言与所想表达的意义应是完全一致的，尤其对不同国籍不同文化背景的对手。前后呼应。即合同正文各条款之间，或合同文件附件之间应相互呼应，互为补充，浑然一体。合法公正。合同条文要符合交易各方所在国的有关法律规定和国际惯例。明确严谨。在合同条款中用词造句要明确、专业。法律方面的术语及其表达方式力求标准、规范。以我为主。在合同文本起草过程中尽量以我为主起草文本。合同草案经过双方反复修改，双方责任、权利、义务都已确认无疑时，双方首席代表签字。效益测算A=S/Cx100%A表示经济效益百分比；S表示产生的总收益；C为在过程中发生的各项费用。2、合同签订基本规范（一）正确使用合同名称合同名称应当规范，应与合同内容相符。比如，一方出资另一方出土地，双方联合集资建房，而合同的标题却为《售楼协议》，而非《联合集资建房合同》，双方对合同的定性产生了争议，为诉讼案由定性乃至纷争裁判埋下了隐患。（二）正确使用合同文本如有必要，企业可以制订统一规范的合同文本，但使用时仍应视具体情况采用。比如，合同明明是加工承揽内容，却使用买卖合同范本，这给合同履行和适用法律条款增添了许多争议。（三）合同的本方主体资格本方工作人员、下属的不具备法人资格的办事机构、部门皆不得擅自以自己名义代表企业对外签约。赊销项目通常以“浪潮电子信息产业股份有限公司”的名义签订。其他现款合同，根据合同履行的方便进行适当修改。法定代表人委托受权人（授权证明）合同专用章合同的对方主体资格签约时，应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料（皆为原件），了解对方有无法人资格，执照当年是否年检。如有必要，还可到工商登记部门核实，有些地市可通过工商部门网站查询企业简要信息。不要轻易相信对方提供的工作证、名片、介绍信、授权书、营业执照复印件等书面材料。合同签订及履行有资质要求的，还要审查对方是否具备相应资质。（四）严防对方主体混淆在签约时应避免同一合同事项与对方多家关联企业签订合同书面文件，应从经济实力、权益主张便利等角度选择其中一家签约并对其履行，或者要求其相关关联企业共同或者各自承诺承担连带责任。在履约过程中，最应注意的是：防止签约时一个主体，履行合同或者对帐、付款时，又是另一主体。（五）明确合同双方基本信息合同中应当明确当事人的名称或姓名、工作单位、地址、联系方式等，公司、公民都要出示相应的身份证件（营业执照、身份证），最好能保存对方身份的复印件。1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件。2、开户银行、账号、财务部门联系人、联系方式。※合同签订主体必须与其银行账户相一致。※※3、企业主要负责人、关联企业情况。（六）合同主体名称变更在合同签订、履行过程中，任何一方出现主体名称的变化，应当及时书面通告对方并提供相关证明，相应办理变更手续。合同双方的简称在合同开头就应确定合同双方的简称，后面在使用中应当保持一致，避免混乱。不要轻易用法定用语作为当事人的简称。用“甲方”和“乙方”作为当事人的简称时要避免混乱使用或者出现打印错误。“浪潮”------“浪潮电子信息产业股份有限公司”（甲方）“浪潮电子信息产业集团有限公司”（乙方）“浪潮北京电子信息产业有限公司”（七）金额的核算及正确书写1、合同签订前，要核算金额、日期2、写数额时要文字和阿拉伯数字并用比如，“壹佰贰拾叁”宜加括号注明为“（123）”，大小写金额应保证一致。3、合同金额之币种应明确约定（八）争议解决途径1、确定管辖法院如果事先在合同中确定了管辖法院，便会避免管辖权争议引发的耗时费力。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人在不违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定的情况下，可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院其中之一管辖。2、慎重选择仲裁机构应从仲裁费用、便利快捷等角度综合考虑是否选择仲裁。仲裁协议中应当具有下列内容：请求仲裁的意思表示，仲裁事项，选定的仲裁委员会。（九）签名、盖章应规范在合同签署过程中，经常出现签字盖章不规范的情况，比如：签名难以识别，签署时间错误或者空白，多页却不盖骑缝章，没有保存原件，只有一方盖章，以传真件代替合同原件等情况。（十）合同生效条款合同中应约定合同生效时间，附条件或者限期限亦应写明。若约定合同在双方签字盖章后生效，应为企业盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。