基础医学院章程学习活动策划书(改)

南方医科大学基础医学院章程学习活动策划书一、活动背景：在本学期即将进入中期之时，我院各组织的工作正如火如荼的进行着，均已相继举办了不少高质量的活动。学院的11届新生也已对基础医学院各组织有了一定的认识。然而不少同学对于各组织的职能以及相互的合作关系等深层次的信息不够了解。为了便于日后工作的顺利进行。经我院团委研究决定，特开展此次活动。二、活动目的：通过这次活动，让同学们充分了解与认识各组织各部们的职能，同时对自己的部门有更深入的认知，有利于提高日后的工作的效率以及加强各部门的相互合作。三、活动时间：2011年12月01日19:00-20:50四、活动地点：春华堂X-XXX五、主讲人：杨小玲辅导员、团学科组织相关负责人六、主持人：主持人队七、活动参与人员：共青团南方医科大学基础医学院委员会、学生会、学生科学技术协会新干事及各部门部长八、活动流程：（一）前期准备1、11月21日星期一组织部召开会议，分配具体的工作安排2、通知辅导员，借投影仪（负责人：张立、曾东强,11月22日星期二前）3、联系团委各个部门、告知章程活动的注意事项、整理PPT章程资料（负责人：程怡，11月23日星期三前）4、撰写通知、活动申请表（负责人：杨婧文、曾东强，11月23日星期三前）5、申请教室（负责人：程怡、张立，11月25日星期五前）6、通知各个组织参加（负责人：张立、曾东强11月26日星期六前）7、联系宣传部、邀请两位礼仪小姐（负责人：杨志凡、尹霭琦，11月27日星期日前）8、发放通知、联系主持人队并跟进主持人（负责人：杨婧文、郑丹丹，11月27日星期日前）9、制作PPT，并发给主讲人（负责人：罗琴、曾东强、张立,11月28日下周星期一前）10、借座签架、打印座签、购买水、制作并打印签到表和座签（负责人：王高峰、郑丹丹，杨婧文，11月30日下周星期三前）11、活动彩排，让工作人员熟悉教室环境和活动流程。（组织部，11月30日下周三）12、布置教室、清理教室、归还所借物品（负责人：组织部全体成员、宣传部，12月1日下周星期四）13、完成活动报告册（负责人：曾东强、罗琴、张立，12月5日下下周星期一）（二）活动流程1、18:00-18:40布置教室：（组织部、宣传部18:00到场，主持人、礼仪小姐18:30到场）。A、到二栋三楼取钥匙（程怡、张立）。B、辅助宣传部工作人员座位表及现场布置（王高峰、郑丹丹）。C、摆放座签、水；（罗琴、杨志凡）。D、调试麦克风（尹霭琦）。E、电脑、联机、投影仪（曾东强、杨婧文）F、和主持人介绍流程问题。2、18：40-18：50听众入场，礼仪小姐门口接待；程怡、张立负责签到;尹霭琦、曾东强负责引领签到；其余工作人员负责维持现场秩序。3、18:50-19:00嘉宾入座。4、19:00-19:10主持人开场。5、19:10-19:25主讲人（辅导员）讲话。6、19:25-19:40团委主讲人介绍团委各部门的章程。7、19:40-19:55学生会主讲人介绍学生会各部门章程。8、19:55-20:10科协主讲人介绍科协各部门章程。9、20:10-20:25由在场的听众向各组织的主讲人提问章程的相关问题。10、20：25—20:40辅导员总结。11、20:40-20:50组织部的工作人员引导听众有序退场，嘉宾、主讲人和全体工作人员合影留念。12、20：50后组织部的工作人员打扫教室并归还所借物品。（三）活动后期1、12月2日组织部召开会议，对这次活动进行总结，提出不足之处。2、宣传部整理好活动中的照片和发布新闻稿。3、完成好活动报告册，于12月6日上交存档。4、12月3日上交购买物资的正规发票。九、经费预算：物品单价（元）数量合计（元）水1.534.5打印资料0.0650.3座签0.330.9通知0.0630.2总计（元）5.9十、注意事项：1、活动前期的准备需在要求的日期前完成好，做事情要注意效率;2、通知各个组织的时候一定要注意礼貌，同时将时间的分配说清楚，各部门在部长的带领下入场;3、对于PPT的制作要精细尤其是字体与背景的设置，计算好时间;4、活动当天要提前到场调试投影仪;5、活动开始前主持人需要求听众把手机调成静音或震动;6、活动开始前组织部的工作人员核对好各部门的到场人数，发现缺席的应立即向其部长反映;7、活动进行的时候发现有听众随意走动，组织部的工作人员应立即制止;8、组织部的成员不单单是工作人员，也是参与活动的一份子，要做到场上场下两相兼顾;9、活动当天要注意随机应变，一切以活动整体为重。十一、主办单位：共青团南方医科大学基础医学院委员会十二、承办单位：基础医学院团委组织部十三、协办单位：基础医学院团委宣传部附表：一、时间推进表二、活动推进表三、应急预案共青团南方医科大学基础医学院委员会组织部二〇一一年十一月二十二日附表一时间推进表（活动前期）时间事项负责人11.25前申请教室程怡、张立11.30前借座签架、打印座签、购买水、制作并打印签到表，座位表王高峰、郑丹丹、杨婧文11.23前联系团委各个部门、告知章程活动的注意事项、整理PPT章程资料程怡11.23前撰写通知、活动申请表杨婧文，曾东强11.27前联系宣传部、邀请两位礼仪小姐杨志凡、尹霭琦11.17前发放通知、联系主持人队杨婧文、郑丹丹11.26前通知各个组织参加张立、曾东强11.28前制作PPT，并发给主讲人罗琴、曾东强、张立附表二活动推进表（活动当天）时间事项负责人18:00-18:40布置教室、摆放座签、水、和调试麦克风、电脑、联机、投影仪调试组织部、宣传部18：40-18:50听众入座、签到组织部18:50-19:00嘉宾入座组织部19:00-19:10主持人开场主持人19：10-19:25主讲人（辅导员）讲话辅导员19：25-19:40团委秘书钟彦介绍团委各部门的章程钟彦19：40-19:55学生会办公室主任温锦都介绍学生会各部门章程温锦都19：55-20:10科协秘书长介绍科协各部门章程黄颖欣20：10-20:25由在场的听众向各组织的代表人提问章程的相关问题主持人20：25-20:40辅导员总结辅导员20:40-20:50辅导员、嘉宾、三个主讲人及工作人员合影宣传部20：50后组织部的工作人员打扫教室并归还所借物品组织部附表三应急预案：1、若在活动举行前5天教室申请还没得到批准，负责此项目的同学应及时联系校团委请求批复。2、若坐签被别的部门借走，负责此项目的同学应找对应部门的部长进行沟通，要注意礼貌。3、申请不到投影仪，要及时向辅导员借用学院内投影仪，说明缘由，注意礼貌。4、若卖水的商家不肯开发票，负责此项目的同学应另找商铺，一定要拿到合法的发票。5、若应邀的嘉宾无法到场，负责此项目的同学应立即上报部长，邀请另外的嘉宾，并与主持人的讲稿做好协调。6、若到达教室时发现教室门被锁了，负责申请教室的同学应该立即去找教室管理员。7、若活动进行途中设备出故障，工作人员应马上联系教室管理员并抑制听众可能出现的躁动。最好现场准备两个麦克风。8、若在主讲人与听众互动的环节出现冷场，组织部的工作人员应立即站起来发言。9、人员入场过程中若出现场面混乱、骚动，组织部成员应尽快过去协调，安抚人员，引导他们入座。10、若人员不肯按座位表入座，组织部成员应与其协商让其坐在指定位置，注意语气与用词。11、若到场人员与预期有较大出入，人数较少，组织部成员应立即调整座位安排，保证座位安排合理。12、若活动当天有老师临时决定在申请的教室上课，负责人员要立即与老师协商，希望他换课室，注意礼貌。同时去教室管理中心询问，务必协商好课室问题。