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后勤服务总公司2013年度领导班子述职报告2013年,后勤服务总公司共有领导班子成员6人,其中总经理1人、直属党支部书记1人\副总经理3人、总经理助理1人。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,在各职能部门及二级学院的支持、帮助下,公司班子调整工作思路,根据《丽水学院后勤改革与发展若干意见》的精神,大刀阔斧的对公司内部管理体制和运行机制深化改革,谋划发展,紧密结合群众路线教育实践活动要求,开拓创新、与时俱进、调整思路,突出重点,走管理制度化,沟通民主化,发展可持续之路,后勤社会化改革初显成效。一、加强学习,提高思想政治建设公司始终把政治理论学习放在思想政治建设首位,大力倡导学习之风,切实提高班子理论水平和自身修养。一是在思想上强化政治理论学习。通过党组中心组、集中讨论、个人自学和开展调研活动等方式,深入系统地贯彻学习“三个代表”重要思想、科学发展观论述及党的十八大和十八届二中、三中全会精神,在学习深度和广度上狠下功夫,博采众长,增长才干,努力创建“学习型”班子,不断提高班子成员的思想政治理论和业务水平。二是在政治上与学校保持高度一致。严格遵守党的政治纪律,始终头脑清醒,立场坚定。三是在工作上不折不扣地贯彻落实上级有关政策和工作部署,围绕中心,服务大局,突出重点、狠抓落实,保质保量地完成上级下达的各项工作任务。本年度,公司班子严格按照中央、省委和学校党委部署对群众路线教育实践活动的相关要求,聚焦作风建设,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风这“四风”问题,并出台《中共丽水学院后勤服务总公司直属党支部委员会关于深入开展党的群众路线教育实践活动的实施方案的通知》(后勤党〔2013〕1号)文件,在全公司上下明确把“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求作为公司改进作风建设,深化改革的主要指导思想。深入整改后勤服务中师生反应强烈、意见集中的问题,努力将群众路线教育实践活动做实、做好、做出成效,切实转变后勤服务作风,突破重点难点工作,让师生群众广泛受益,推动后勤服务广大师生的水平提高。同时,公司班子带头,把教育实践活动精神结合到实际工作中,提倡求真务实,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,切实做好党风廉政建设。理论武装实际,贯彻好中央和上级党委在十八大以来提出的各项重要思想和重要讲话精神,结合各自实际,力争做到认识高一层、学习深一步、实践先一着、剖析解决突出问题好一筹,实实在在的将后勤改革工作稳步有序推进。二、民主管理,提高领导能力建设一年来,班子作风踏实,始终坚持民主集中、分工负责、统筹兼顾原则,班子之间团结协作,班子与成员和睦共处,相互支持,做到心往一处想,劲往一处使,重大事项决策通过党政联席会议、总经理办公会议讨论决议或双代会决议通过,形成了一个具有战斗力的整体。尤其是今年开展社会化改革以来,后勤各项工作都进入新的发展阶段,有了更高的管理要求,班子成员通力合作,迎难而上,开展大量的调查研究,找准工作突破口。经过班子成员的共同努力、创新管理,后勤企业化化机制初步形成,改革成效显著。三、深入基层,积极开展群众路线教育实践活动后勤公司分工会积极响应公司党组织的号召,深入开展群众路线教育实践活动。配合公司党政认真查摆公司存在的“四风”问题,深入剖析原因,并制定了行之有效的整改措施,使全体党员、职工清楚认识到“四风”问题对公司发展的危害,进一步密切了党群、干群关系,振奋了职工精神。在公司各服务岗位开展创建“文明服务窗口”、职工教育培训、岗位技能竞赛、评优评先活动等活动,改善工作作风,全面提高公司运营水平。同时,公司以文件形式确定了领导联系二级学院制度,出台了《关于实施领导干部联系二级学院制度的意见》(后勤党〔2013〕2号)文件,相关领导多次深入各二级学院开展师生座谈会,意见反馈会等工作,了解师生所需所想,并及时落实整改。三、突出重点,全面落实党风廉政建设责任制后勤服务总公司作为学校的服务部门,服务群体较宽,服务实体较多,业务往来频繁,现金与物资进出流量较大,可能出现的廉政风险也较大,是学校廉政建设风险防范的重要部门。公司党政领导高度重视党风廉政建设工作,于2012年4月调整成立工作领导小组,落实分工责任,全体中层干部积极响应号召,在12年填报纪委下发的《廉政情况登记表》的基础上,公司在一年多来,认真履行上级和学校的要求,落实党风廉政建设责任制中的工作部署,不断地加强对党风廉政建设和反腐败工作的组织领导和监督检查,并将工作任务分解落到实处,着力构建反腐倡廉责任体系。做好风险点排查分析,积极加强制度建设,在人事管理、物资采购、经费使用、工程建设等方面,加大预防腐败问题的力度。一是加强干部人事管理、监督和依法用工。二是加强物资(设备)采购管理和监督。严格执行学校采购有关规定,进一步完善采购监管制度建设,统一物资采购程序。大宗物资采购在学校纪委监察部门的监督下操作。在餐饮采购上做到阳光采购、信息公开。并对物质采购过程进行定期或者不定期的事前、事中和事后监督。三是加强工程建设的监管工作,严格工程预决算,全程监控工程质量,严格工程结算审核。四是严控招待费、会议费等,实现经济办公。2013年,公司成立监控中心,下发《关于印发丽水学院后勤服务总公司监控工作条例的通知》(后勤公司〔2013〕3号)文件,由书记挂帅狠抓公司内部监控,各中心也根据工作实际设置部门内部监控,同时由学生后勤监督会开展好对各中心服务工作的监督,全公司上下形成了以甲方、公司、中心、学生四级监控体系,逐步形成将公司各项工作从谋划、布置、实施、落实、反馈、整改完善的良性循环机制。四、突出重点,后勤改革成绩喜人一年来,班子开拓进取,与时俱进,求实创新,认真带领后勤全体职工扎实开展各项后勤管理和服务工作,效果显著,成绩喜人。(一)完善机制,理顺管理一是完善制度建设。在原有《绩效管理手册》基础上,结合后勤改革和发展实际,对公司人力资源管理、校内公共会议室管理、公司内部二级监控、学生公寓网络管理等日常工作制度化,形成一套适应形势、合理有效、执行性强的制度,使公司各项工作走向科学化、规范化、标准化和企业化。二是推行目标责任制。根据与学校签署的服务协议,对公司下属各中心经费实行预算制,签署目标考核责任书,就各中心的职能、服务标准及考核办法等进行约定,各中心自主经营,自负盈亏。目标责任制的管理,将公司全年经营指标进行分解,实行公司和中心双目标经营,实现了后勤服务和经营的相分离,促使各中心主动拓展市场,增加营收,提高效益。三是建立新型人事管理机制。按照紧编制、满负荷、高效率的原则,实行全员聘任制,以岗定薪,岗变薪变。同时淡化身份管理,制定全新的薪酬分配制度,打通事编和企编员工的薪酬体系,实现并轨管理,改身份管理为岗位管理。这样的人事管理机制,大大增强了员工的主人翁意识,员工充满了积极、蓬勃向上的精神面貌,工作主动性和积极性明显提高,后勤改革深度和发展活力持续提升。(二)创新工作,提升服务1.改善住宿条件,公寓管理实现标准化今年以来,我们在学生公寓推行“五常法”管理,这是我校在学生公寓管理中推行的全新理念,“五常法”对规范生公寓管理、提升服务质量、形成工作素养起到良好的支撑作用。同时,根据省教育厅有关文件部署,积极投入学生公寓配置标准化建设。一方面增加硬件投入。在学校资金投入的基础上,公司增加投入,安装空调570多台,添置、安装了衣帽和毛巾挂钩、镜子、鞋架等物品。另一方面,积极搭建书院平台,设置了26个辅导员值班室和6个公共储藏室,在所有学生寝室门口统一安装了亚克力材质的寝室成员信息牌。在两年多的公寓标准化建设和文明寝室建设工作中,与学校相关职能部门高度协同配合,广大后勤员工不畏寒暑,不计个人得失,在节假日照样加班加点做好改造建设工作,为构建公寓学生工作体系,推进文明寝室建设添砖加瓦。我校学生公寓配置标准化建设成效显著,于今年12月20日顺利通过省教育厅学生公寓配置标准评估。专家组高度肯定了我校学生公寓的硬件设施和管理方式,认为我校将公寓的标准化建设与文明寝室建设深度融合,特色突出,管理先进,充分体现了我校特色的育人工作。2.借力活动载体,物业服务成效显著一直以来,我们稳步开展物业管理服务工作,在新增学校课桌椅管理及各类临时性零星维修等工作内容的基础上,借助创建国家卫生城市、国家节约型公共机构示范单位和全国绿化模范单位等活动,稳中求进,抓细节重规范,取得喜人成绩。一是以创建国家卫生城市为契机,全面清理校园卫生死角,规范二次供水管理,整改凤凰山校区垃圾池,封闭楼宇内垃圾通道,实现垃圾清运整装整运。同时以国家标准,投入大量资金,对校园除四害工作进行规范实施。经过全体员工加班加点的辛勤付出,在本轮检查中,我们学校的成绩位列全市前三。为了形成校园环境治理的长效机制,物业中心专门成立事务小组,将此项工作长抓不懈。二是在我校创建国家节约型公共机构示范单位和全国绿化模范单位过程中,我们的工作人员有条不紊、无怨无悔的扮演好自身的角色,全力配合好学校,投入创建工作中,并主动向广大师生推广绿色校园和节能意识,出色完成各项工作。年度内共改造节能灯管4000余盏,节能成效显著。对校园绿化进行修整,形成校园绿化景观,绿化品味明显提升,育人环境更加优美。三是在今年的开学初,对全校所有办公室、学生寝室7400余台电风扇进行清洗,对全校所有办公室蜘蛛网进行打扫,在新学期给广大师生提供一个清洁的工作和生活环境。3.整合服务网点,开办一站式服务大厅为更好的服务广大师生,满足广大师生在后勤相关事务方面的办事便利,经过缜密规划,投入11万元,逐步将分散在学校各处的办事网点整合集中,在学院东校区学生事务中心一楼东侧成立了集咨询、报修、缴费、系统管理、投诉、商贸服务为一体的“一站式”后勤服务大厅。今年十月,大厅正式投入使用,改变以往后勤业务网点多、分布散、服务时间短、环境简陋等弊端,极大地便利广大师生。大厅的设立是学校“十二五”规划内容之一,也是集中体现后勤服务整体形象的主体窗口,开办以来,虽然在前期有过部分学生感觉不适应,但经过几个月的调整,尤其是开展“全天候”服务以来,已被广大师生所接受和认同,深受师生好评。4.推行全成本核算,餐饮营收实现新突破实行目标责任制后,我们在餐厅实行全成本核算,该运行机制唤起餐饮部门市场经营新思路,为了降低成本,餐饮中心在内部管理、原材料采购、新菜品开发等各方面下足功夫。一是调整采购模式,积极寻找农副产品产业基地,与农民专业合作社直接对接,降低原材料成本。二是在餐厅新增各类特色小吃,丰富花色品种,提供多元化和个性化相结合的饮食服务,满足学生需求。三是调整餐厅考核指标,提高人均产值额。多措并举之下,在面对物价上涨、西城广场开业双重冲击下,实现全年营收2200万元,较去年增收163.9万,同比增长8.04%。在抓好效益的同时,公司始终抓食品安全卫生不放松,投入大量资金对餐厅进行改造,先后在餐厅安装电子监控设备和LED电子显示屏。全年内没有发生食品安全事故。2个餐厅被评为丽水市食品安全示范单位,1个餐厅已初步通过省食品安全示范单位的评审。5.创新经营模式,商贸管理走在全省前列公司深入探讨校内商铺经营思路,大胆尝试全新经营模式,率先在超市推行合作经营,跨出了全省高校后勤超市经营模式中新的一步,走在全省的前列。新的经营模式坚持姓“教”的原则,倡导让“利”于学生,重服务轻效益。日常管理中公司严抓商品质量,对合作经营商商品的进货渠道、准入机制、保质期限、价格浮动等进行全程监控。运营以来,深受广大师生好评。今年12月,西区超市被评为高校教育超市“标准店”。公司将把“标准店”作为超市今后管理的工作常态,在现有条件下不断挖掘经营潜力,提升服务品质,使超市经营管理更加专业化、规范化、标准化。6.严抓日常服务,建立健全监控考核体系为进一步落实好后勤服务保障工作,促使后勤服务各项工作上台阶,制订《公司监控工作条例》。由公司直属党支部书记亲自挂帅,对公司内部工作的服务质量和服务承诺履行情况实行二级监控,并通过学校的信访、24小时监督投诉报修电话、及日常监控、满意度测评等,对各部门工作提出整改意见。各中心根据自身工作要求,在中心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