员工民主参与企业管理规定

文件编号：《员工民主参与企业管理规定》QF.L-1.0第1页共4页员工民主参与企业管理规定1目的为引导、规范员工参与企业管理活动，积极发扬主人翁精神，为公司的发展献计献策，制定本文件。2适用范围适用于公司全体员工。适用于公司与员工密切相关的规章制度的制订、实施。3生效日期及监督执行部门生效日期：2008年01月01日。监督执行部门：管理部。4基础定义无。5文件的讨论管理规定对于公司与员工切身利益密切相关的规章制度，公司将充分听取全体员工的意见。5.1根据公司的现状及发展规划，公司高层领导做出相关决策，并指导管理部在调查研究后起草相关文件。5.2管理部在调查研究公司的实际情况后，起草形成文件初稿，并将文件初稿上传至文件讨论区供公司全体员工浏览学习。同时以书面的方式，通知全体员工及时参与文件初稿的学习、讨论。5.3文件初稿的讨论时间一般为管理部书面通知后的3个工作日内，或者以管理部书面通知的讨论时间为准。5.4管理部须向各部门经理提供《XXX文件讨论确认书》，并督促各部门经理及时有效的组织本部门员工进行学习、讨论。为不影响正常的工作秩序，相关学习、讨论可在下班时间进行。5.5员工对文件初稿有任何意见或建议的，均有权以书面、实名的形式向部门经理进行反馈，再由各部门经理汇总后转交管理部。管理部不受理非书面或匿名的意见或建议。5.6各部门经理须在规定的讨论时间内，将本部门员工参与文件初稿讨论的书面记录《XXX文件讨论确认书》及所有本部门员工书面反馈的意见或建议一并交管理部整理汇总。文件编号：《员工民主参与企业管理规定》QF.L-1.0第2页共4页5.7管理部从全体员工反馈的意见或建议中，采纳合理、切实可行的部分，对文件进行修订完善。管理部须保存员工反馈的所有书面意见及建议书。6文件正式实施的公示管理规定6.1管理部对文件初稿进行修订完善后，上交公司领导审核审批。6.2公司领导审批通过后，形成定稿。6.3管理部将文件定稿按要求进行发布，并上传至文件管理区。同时以书面的方式，通知全体员工及时进行学习，并严格执行。6.4新发布的文件，各部门一般需在管理部书面通知后的3个工作日内完成新文件的学习，或者以管理部书面通知的学习时间为准。6.5管理部须向各部门经理提供《XXX文件学习确认书》，并督促各部门经理及时有效的组织本部门员工进行学习。为不影响正常的工作秩序，相关学习可在下班时间进行。6.6各部门经理须在规定的学习时间内，完成本部门员工学习新文件的书面记录《XXX文件学习确认书》，并交管理部存档并扫描保留电子档案。7文件实施过程中意见或建议反馈管理规定7.1在文件正式实施过程中，员工认为文件有不恰当的或者有更好的意见或建议，有权以书面、实名的形式向部门经理进行反馈，并由部门经理转交管理部。管理部不受理非书面或匿名的意见书或建议书。7.2管理部汇总整理所有员工提交的意见或建议稿，采纳其中合理、切实可行的部分并在适当的时候组织修订文件。7.3公司反对员工通过不正当、不合理的方式反馈自己的意见或建议，否则视情节严重程度，按违纪或严重违纪处理。8员工民主参与企业管理流程图文件编号：《员工民主参与企业管理规定》QF.L-1.0第3页共4页9相关文件无。10相关附件9.1附件一《XXX文件讨论确认书》。9.2附件二《XXX文件学习确认书》。根据公司现状及发展规划，公司高层领导做出决策，并指示管理部调研后形成书面文件管理部通过调查研究、并结合公司高层领导的管理思路，形成相关文件的初稿管理部将文件初稿上传至文件讨论区，并以书面的形式通知全体员工参与文件的讨论，讨论时间一般为3个工作日各部门经理负责组织本部门员工学习、讨论文件初稿，并务必做好《XXX文件讨论确认书》的相关记录；员工有权以书面形式提出意见或建议，由各部门经理负责收集并统一上交管理部汇总。管理部负责督促各部门经理及时有效的组织本部门员工参与文件的学习讨论管理部汇总整理全体员工对文件初稿的书面意见或建议，采纳其中合理、切实可行的建议或意见，对文件初稿进行修订完善后交公司领导审核审批文件通过公司领导的审核审批后形成定稿，由管理部上传至文件管理区进行“公示”，并以书面的形式“告知”全体员工进行学习，并严格执行由公司高层领导或管理部督促各部门经理学习、领会文件精神，再由各部门经理组织下属员工学习文件精神，保证全体员工领会文件精神各部门经理以《XXX文件学习确认书》的形式，将本部门员工的学习情况进行登记并上交管理部存档。管理部负责督促各部门经理及时有效的组织本部门员工进行文件学习。学习时间一般为3个工作日规章制度在实施过程中，员工有意见或建议的，均有权向管理部提交书面报告，管理部将对员工的意见或建议进行整理，采纳其中合理、切实可行的部分并在适当的时候组织修订文件文件编号：《员工民主参与企业管理规定》QF.L-1.0第4页共4页9.3附件三《文件意见建议反馈书》11附则无。全文到此结束。拟定部门：签批：抄送对象：签批人：日期：签批时间：