嘉逸国际酒店2014年迎春联欢晚会活动方案定稿

第1页共6页备忘录MEMORANDUM呈TO：行政办日期DATE：2014年01月01日由FROM：人力资源部页数PAGE：共1页事项SUBJECT：嘉逸国际酒店2014年迎春联欢晚会活动方案抄送CC：各部门□紧急■请协助■请批注□请答复■请传阅畅畅想想22001144点点燃燃激激情情————嘉嘉逸逸国国际际酒酒店店22001144年年迎迎春春联联欢欢晚晚会会活活动动方方案案前言春意无限美，嘉逸阖家欢。一年一度的新春佳节即将到来，在这个蕴涵着中华民族数千年文化积淀的传统节日里，为使远离故土的广大员工能在嘉逸过上一个幸福、美满、祥和的新春佳节，丰富员工业余文化生活，加强各级员工之间的沟通与了解，表达公司对广大员工的关心和关爱；为了表彰2013年度的优秀干部和优秀员工，进一步激发获奖员工的工作热情，体现酒店对人才的尊重，增强酒店全体员工的凝聚力、向心力和集体荣誉感，人力资源部特策划嘉逸国际酒店2014年迎春联欢晚会暨2013年度优秀干部员工表彰大会活动方案。◆主题释义：1、隐喻嘉逸国际酒店走过艰苦奋斗的2013年，克服竞争激烈的市场环境困局。2、畅想2014年，嘉逸人将以积极进取的精神创造不凡的业绩。3、背景图案要求简洁明快，富有中华民族特色，“2014”两字采用抽象艺术体材，主体图案为生机盎然的梅花（寓意：腊梅抱春）。◆活动时间：2014年1月24日（农历腊月二十四）14：00——18：00◆活动地点：嘉逸国际酒店三楼国际宴会厅、一楼中餐大厅部门编号08文件档号HR-20140101-002第2页共6页◆活动内容1、董事长、总经理致新春贺词；2、表彰2013年第四季度及年度优秀员工；3、优秀员工代表发言；4、文艺联欢晚会；5、幸运大抽奖；6、新春团圆年饭。◆参加人员1、兄弟企业（腾大集团内部企业）嘉宾；2、酒店内部员工（含编外员工）；◆文艺节目筹备一、节目征集工作1、节目内容及形式不限，但须主题鲜明，内容健康，有节日喜庆气氛，主要用于点缀主题，烘托气氛，象征新的一年喜庆吉祥，万事兴旺！2、应征节目由各部门进行组织，于元月12日前提交人力资源部。节目单上须注明该节目的类别，表演人员（人数），演出时长。节目数量要求：部门娱乐部房务部中餐部保安部节目数量21113、各部门演员及主持人在节目表演中所需的服装、道具、光盘自行解决。4、人力资源部会同司仪组于2014年1月15日对各部门上报的节目组织初选，初选后将节目单初稿呈报副总经理审批。副总经理批准节目单后，具体的晚会流程程表和司仪词由司仪组完成。二、节目彩排1、彩排时间：2014年1月21日16：00~~17：302、彩排地点：酒店国际宴会厅3、彩排组织工作由人力资源部与司仪组负责。节目彩排完毕后，各部门相关责任人将彩排通过的节目所需光碟于1月22日前送交人力资源部。三、司仪组工作1、司仪组成员：高志红、彭晓晴2、司仪组相关工作事项（完成司仪稿的起草工作；完成节目单的整合；与人力资源部一起完成彩排任务：团拜会现场的节目主持工作。）第3页共6页◆活动进程为了确保酒店的工作正常运作，团年饭活动共分两轮进行。抽奖及节目表演开场时以热烈欢快的民乐《好日子》、《恭喜发财》为背景音乐，配以声声爆竹，营造现场热烈的节日氛围。随后司仪宣布团拜会开始，并请董事长、副总经理致辞，以充分体现公司高层领导对广大员工的深切关怀及美好祝愿。节目表演、现场互动活动结束时向演艺人员派发纪念品一份/人。结束部分的节目要强调团结和谐、奋发向上的色彩。◆三楼国际宴会厅抽奖、节目表演活动内容（14：00―15：30）1、播放迎宾曲，开场舞，司仪开场白，宣布2014年春节团拜会开始。2、董事长致贺词（约3分钟）。3、副总经理致贺词（约3分钟）。4、宣读2013年第四季度员工和年度优秀员工的表彰决定；举行颁奖仪式（约10分钟）。颁奖程序另附。5、优秀员工代表发言（约3分钟）。6、文艺表演（约30分钟，安排5个节目）7、抽奖活动（约30分钟），特等奖2名、一等奖8名、二等奖20名、三等奖40名，纪念奖120名（纪念奖现场不抽取，员工在活动结束后凭副券到财务部领取）◆一楼中餐大厅新春团年饭（15：30―18：00）1、新春团年饭第一轮（15：30―16:30）2、新春团年饭第二轮（17：00―18:00）◆团拜会相关工作安排一、环境布置（由策划部负责）1、团拜会举行前夕，在员工宿舍三楼悬挂横幅“嘉逸国际酒店祝全体员工新春愉快！身体健康！阖家幸福！工作顺利！”，2、团拜会举行当日，在国际宴会厅大门口竖立祝福水牌两块，内容分别为：祝嘉逸人春节愉快、阖家幸福！祝嘉逸国际酒店开拓进取、宏图大展、马到成功！3、团拜会主题背景设计要求：背景图案要求简洁明快，富有中华民族特色，“2014”两字采用抽象艺术体材，主体图案为生机盎然的梅花（寓意：腊梅抱春）。4、背景主题文字内容为：畅想2014点燃激情—嘉逸酒店2014年迎春联欢晚会第4页共6页两边对联内容为：立志改革，企业文化传薪火；追求卓越，和谐嘉逸开新篇；横批：喜迎新春；舞台前摆放节庆花盆，烘托喜庆气氛。相关内容的设计及现场布置工作由高志红经理负责。二、工程事项1、音响设备的安装、调试，灯光线路的安装，由工程部万方国经理负责。2、舞台背景的布置，由策划部负责、工程部配合。三、物料采购由王晓宁经理负责下列物品的采购及到位情况：1、广告材料由策划部提供采购清单，于元月15日前采购部，元月20日前全部采购到位。2、果品、饮料、酒水、糖果等食品按方案中提供的数量进行采购，由中餐部统一安排，下单给采购部采购。3、团拜会所需奖品按方案中提供的数量进行采购，于元月20日前采购到位，20日前完成荣誉证书的的制作。4、团拜会围餐：由中餐部经理统筹安排，每席人数为10人。5、嘉宾邀请：由副总经理陆富轩负责，并于2014年元月20日前将具体名单告之人力资源部，以便在联欢会进程中作好相应的安排。◆其他事项一、宴会安排1、参加人数安排及统计：团年饭第一轮：占部门员工总人数60%左右；第二轮：占部门员工总人数40%左右。各部门参加用餐的第一、二轮准确人数（注明员工直系家属名单）在1月15日前报人事部。2、部门负责人及经理第一、二轮都要参加。3、人力资源部负责宴会席位的安排。二、奖券发放：策划部负责抽奖券的制作（元月20日前完成）人力资源部负责奖券的发放（于元月22日发到各部门员工手上，在奖券副券上标注姓名后由各部门负责收集，于24日抽奖前前统一投放到抽奖箱（有同部门同姓名的奖券一律视为无效）。三、奖金发放：由财务部总会计黄少欢负责准备奖金及董事长特等奖。人力资源部张细胥、财务部何志莹、张志芳负责奖票的登记核对及奖金的发放.四、抽奖及节目表演由娱乐部安排四名DJ服务员或咨客作为礼仪小姐（要求统一着装），具体工作由人力资源部负责安排。五、嘉宾接待工作安排：由副总陆副轩负责接待。六、董事长、总经理祝酒词由行政办主任彭林、策划经理高志红负责完成。七、现场全程摄影工作由策划部负责。第5页共6页◆各部门跟进事项序号部门跟进事项联系人联系方式1人力资源部1、跟进晚会节目事项；2、抽奖券的发放；3、安排参加晚会人员座位。2财务部1、负责奖金的准备与发放；2、纪念奖品的登记发放3市场营销部1、负责晚会现场的布置；2、负责抽奖券的制作；3、广告材料的设计，及制作；4工程部1、负责晚会现场的布置；2、晚会灯光，影响设备的布置；5保安部1、负责晚会的安全秩序；6餐饮部1、负责晚会菜单及围餐的安排；宴会厅摆位400个。2、负责果品、饮料、酒水、糖果等食品的采购单；7采购部1、晚会、团拜会、春节员工餐厅加菜所需物品的采购；8房务部1、晚会期间的卫生；◆幸运大抽奖奖项设置1、特等奖2名，奖金各800元。2、一等奖8名，奖金各500元。3、二等奖20名，奖金各300元。4、三等奖40名，奖金各100元。.5、四等奖400名，价值10元的毛巾、洗衣粉6、优秀节目奖一名，奖金300元（节目表演完后由现场观众评选）合计费用：19900元◆年度“评优”奖项设置1、第四季度优秀员工10名：荣誉证书一本，奖金100×10=1000元；西餐自助餐券2张/人；第6页共6页2、年度优秀员工10名：荣誉证书一本，奖金500元×10=5000元；西餐自助餐券2张/人。费用合计：6000元◆总体费用预算一、团拜会活动费用（合计52570元）如下：1、餐费：按每席10人450元标准，初步预计约50席，约需费用22500元。2、抽奖奖金、奖品费用21600元。3、年度“评优”的相关费用6000元。4、果品、饮品、酒水类（按500人计算）：1970元1）沙糖桔：100斤×3元/斤=300元2）花生：50斤×8元/斤=400元3）橙汁：50支×7元/支=350元4）可乐：50支×7元/支=350元5）大支啤酒：150支×3.8元/支=570元5、广告制作类：约500元二、春节期间员工餐厅加菜费用（合计6600元）如下：1、加菜时间：2014年1月30日、1月31日及2月1日三天（大年三十、年初一、初二）；2、加菜品种：午餐、晚餐每餐增加1个荤菜3、费用标准：计划每天增加2200元X3天=6600元的餐标预算，由采购部采购，员工饭堂加工。合计费用总额约为：59170元。妥否，请批示！签发：__________会签：__________审核：__________审批：__________行政办主任/彭林财务部/黄少欢副总经理/陆富轩董事长/易毅文2014年月日2014年月日2014年月日2014年月日