图书馆购书计划的制定

图书馆购书计划的制定摘要：现代化图书馆馆藏图书，主要目的不是为了收藏而是为了使用。除了国家图书馆等特大型的图书馆以外，一般图书馆都有特定的服务群体，办馆宗旨就是要尽量好地为这些特定群体服务，提高馆藏资源的利用率、读者文献信息需求的满足率以及对图书馆服务功能的满意率。图书馆每年用于购书的经费是有限的，如何合理分配使用，以便使有限的购书经费最大限度地发挥其特定的经济效益是图书馆工作的重要环节之一。以学校图书馆为例，要实现办馆效益，必须做到入藏文献合乎本校教师、学生（有时也兼顾社会）的需求，使图书馆藏书结构（学科结构、文种结构、文献类型结构等）满足本校教学科研的要求，以求藏书体系与本校专业设置相适应。所购图书要能够真实地反映读者的实际需要，使读者结构和藏书结构尽量吻合，以便减少读者借不到图书的现象，即降低读者被借的比率、增加满足率。文献只有在流通中才能传播信息，产生效益。文献资料得不到利用，购置文献资料所耗费的资金就体现不出其价值。因此，图书馆在增加藏书规模的同时，要千方百计地把文献提供给读者，以增加图书的出借次数、出借时间以及在借图书的数量等，力求使有限的价值投入获得最大的办馆效益。设某普通高校现有十四个学院：商学院，在校学生1061人，民族学与社会学学院，在校学生576人，文学院，在校学生740人，传媒学院，在校学生720人，美术学院，在校学生642人，旅游与航空服务学院，在校学生560人，预科教育学院，在校学生432人，法学院，在校学生986人，体育学院，在校学生387人，外国语言学院，在校生960人，音乐舞蹈学院，在校学生764人，建筑工程学院，在校学生543人。管理学院，在校学生754人，理学院，在校学生567人此外，该校目前还有“民族学”、“数学与应用数学”和“法学”3个省级特色重点学科；“药物分子设计及生物化工”和“土木建筑工程”和“外国语言学及应用语言学”重点扶植学科以及统计学、社会学、法学和旅游管理4个国家级特色专业。该校图书馆每学年都要投入大量资金购置图书，图书覆盖全院各学科专业、具有较完整的中外文文献资源。假设今年图书馆计划投入100万元用于购置各种图书，并且准备按照表1中的中图分类进行购置。一、问题的提出1)要同时考虑重点学科建设的需要、常用书籍和流行热门书籍、重要公共课、技能课图书(如英语、计算机类)的普遍需求等。不同图书对该校的重要性是不尽相同的，图书馆应当如何确定各类图书的相对重要程度（即相对权重）？2)图书最终的实现价值应取决于图书的被利用率。因而评价一本书的真正价值必须考虑到它的流通量大小和借用时间的长短等，请分析这一问题，并根据该校上一年各类图书的出借情况(表1)，提出一种评价一本书籍在该校实际使用价值的办法。3)依据你对前两问的研究，通过建立数学模型的方法来确定购书资金的分配方案。购书方案既应当尽可能符合学校学科发展的需要和教学科研需要，又应当尽可能提高读者的满意率，使所购的图书能够产生最大的实际效益。此外，图书馆自然还应当注意到各类馆藏图书的更新率。当然，用于购书的总经费是有限的。关键词：相对权重隶属度函数二、问题的分析解决问题思路：图书馆对于图书的预购要充分考虑图书的利用价值利用率和使用价值，从问题的主干出发找出影响问题本身的各种变量，设定相应变量，根据所给数据计算对应变量的权重而得出数学模型，最后得出结论。问题一：因为要同时考虑到重点实验室和重点学科建设的需要、常用书籍与热门流行书籍、重要公共课、技能课图书（如英语、计算机类）的普遍需求。那么就将这四方面因素根据提供的信息进行概括之后，融入表1数据中，使各类图书的相对重要程度(即相对权重)转化为由多因素共同决定的一个量，然后再将人为拟取的各因素之间的比例系数带入这个式子，即可求出各类图书的相对重要程度。问题二：因为图书的最终实现价值取决于图书的被利用率，评价一本书的真正价值必须考虑到它的流通量大小和借用时间的长短，因此，不妨将其定义为各类图书每册书的平均流通量与借用时间之积同时融入图书被利用率。各类图书每册书平均流通量和借用时间可以根据表1数据处理得到，从而问题得以解决。问题三：由于给出问题之始，即提到了依据前两问的研究，所以，在此有必要将前两问得出的某些数据运用到该数学模型里，而所给的不同限制语言亦需要翻译成数学公式，所以，建立一个合理的数学模型尤为重要。而在如此之多的限制条件之下，将复杂的数学模型最终转化求单目标多约束条件的最优规划问题无疑是解决此类问题的一种较有效的途径。三、基本假设（1）书籍不会因为出借而损失，即图书的折旧是严格按照相对应的折旧年限来损坏的。（2）学院不会进行学术研究的转型或是突然对某专业进行大量扩招或大量减招，以及某一新专业的增设。（3）不考虑电子图书类对纸类书籍的影响。四、定义符号说明iN：每类书的内容种类数iC：每类书的现有册数iJ：每类书的现有的总价iCJ：每类出借的书的种类数iCC：每类书的出借册次数iZJ：每类书的总出借时间iKJ：每种书的库存均册数iMJ：每种书出借的均次数iL：每类书的流通量大小iMC：每本书出借的平均时间iJJ：每类书每本的平均价格iZX：每类书相对应的重点实验室，重点学科建设，重点建设对象的相对应的权重值iBZX：iZX的百分比形式iZG：每类书相对应的重要公共课的相对应的权重值iBZG：iZG的百分比形式iJN：每类书相对应的技能图书的相对应的权重值iBJN：iJN的百分比形式iRM：每类书在该校的热门度iBRM：iRM的百分比形式iQ：每类书籍的相对重要程度（即相对权重）iS：每类书在该校的实际实用价值iNX：各类图书的平均使用年限XM：学校满意度DM：读者满意度五、模型的分析、建立问题一：根据问题的要求，将馆藏图书的相对重要程度分四个方面来讨论。第一方面即重点实验室和重点学科，为此，我们将附表中的重点类建设对象与重点实验室与重点学科看做是一类平等关系的相关量，于是，将这些重点对象按照一定的关系分别加入不同类书之中，从而得到了每一类图书关于重点建设方面的权重数，例如F经济类为图书馆的重点类建设对象，所以就赋值一个单位到F经济类图书，而“化工”既为重点学科，又是重点专业，于是，我们赋值两个单位给化工专业相对应的“TQ化学工业”类书籍，类似的，按“土木建筑工程”赋值一个单位给“TU、TV建筑科学、水利工程”类书籍，按“计算机科学与技术”赋值一个单位给“TP自动化技术、计算机技术”类书籍，按“材料工程”与“成型”赋值两个单位给“TH机械仪表工业”，于是就得到了各类书关于重点建设方面的权重数，再将其转化为百分比的形式，便得到了iBZX；第二方面即常用书籍与流行热门书籍，在此，定义书籍热门度概念为（每类书的出借册次数*每类出借的书的种类数）/（每类书的内容种类数*每类书的内容种类数），之所以如此考虑是当针对某一类书时，借出的册数占其种类的比重以及借出的种数占其种类的比重皆影响着书籍的热门度，于是可以得到iRM，再将其转化为百分比形式的权重数，即得到iBRM；第三方面即重要公共课，在此，可以将普通高等学校的公共课看做是重要的公共课，即将数学类，英语类，政治类三类书籍看做是重要的公共课，另一方面，这三类书籍同时也是考研必考的三类公共课，所以也在一定程度上增加了其在图书馆中的相对重要程度，所以在“A、B马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、哲学”，“H3常用外国语”，“O数理科学和化学”三类书中给予一个单位的权重值，然后将其转化为百分比的权重值，即可得到iBZG；第四方面技能课图书，按题意将英语与计算机相关的书籍给予一个单位的赋值，而在此方面，由于高校学生对于英语等级考试以及计算机等级考试的需求，在此给予此两类书籍的单位赋值是合理的，于是“H3常用外国语”与“TP自动化技术、计算机技术”两类书就在此项的权重值上分别赋予一个单位，然后将其转化为百分比的权重值，即可得到iBJN在得到了iBZX，iBRM，iBZG，iBJN之后，根据拟取的四方面之间的权重比例1：2：6：1，得出公式iQ=iBZX(1/10)+iBRM(2/10)+iBZG(6/10)+iBJN(1/10)随即，便得出了第一题所需要的各类图书的相对重要程度（即相对权重）。问题二：应问题所需，将图书的实现价值，即图书的被利用率定义为各类图书每册书的平均流通量与借用时间相关的一种表达式。而为了体现这两个因素对于图书利用率的共同作用，于是定义：图书实现价值=图书平均流通量*图书借用时间。于是，只需要求出各类图书每册书的平均流通量与各类图书的借用时间，便能得到各类图书的实现价值。公式表达式为：iS=iLiMC根据给出的数据做相应的简单的处理，即每本书的借用时间=每类书的出借册次数/（每类出借的书的种类数*每种书的库存均册数），公式表达式为iMC=iZJ/iCC。而对于表达式中的图书流通量，将其表示为每本书单位时间（即统计的一年）的出借次数，于是得到了关于流通量的表达式，即图书流通量=每种书出借的均次数/每种书的库存均册数，公式表达式为iL=iMJ/iKJ。于是也不难得到各类书的流通量iL。在得到了各类馆藏图书的流通量以及借用时间之后，根据前面已定义的各类图书的实现价值，得到了各类图书的实现价值，即iS。问题三：针对此问是基于前两问的研究之上，所以在处理该问题的时候，将前两问所得的解答答案作为一个重要的参数带入所构建的模型之中。而对于该问的数学模型，所用的方法是通过建立学校与读者双方的满意度目标函数，通过多个约束条件对目标函数进行最优化配置。首先是学校的满意度目标函数（尽可能符合学校学科发展的需要和教学科研需要），由于第一问中已经得到了各类书的相对重要程度（即相对权重），由于在得出该相对权重时，考虑到了包括重点学科建设，重点专业建设在内的各类重点建设，所以在此将其看做是学校方面的满意度系数，从而可以得到关于学校满意度：XM=211iiiQZ，XM代表学校的满意度，使得XM尽量大。对于读者来说，其对于馆藏图书的满意度基本上可以看做由图书在该校的实际使用价值决定。因为在之前得出各类书实际使用价值之时融入了大量有关读者喜好程度的流通量以及出借时间长短，因此尽可能提高读者的满意。据此，得到了关于读者满意度的函数：DM=211iiiSZ，DM代表读者的满意度，使得DM尽量大。由于对于图书的购置是有资金限定的，所以可得一约束条件：2111000000iiiZJ由于每种书的订购本书数量是整书，所以可得一约束条件：iZ为整数数列由于根据题意还要注意到各类馆藏图书的更新率，所以只要考虑图书的更新率大于图书的折旧率即可保证图书馆的总体图书不会呈较少趋势，所以可得一约束条件：1iiiZCNX所以我们可能得到一下双目标规划模型：MaxXM=211iiiQZMaxDM=211iiiSZ21110000001..iiiiiiiZJZstCNXZZ六、模型的求解问题一解答：通过对已给数据进行处理，可以得到iBZX为：0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%9.09%0.00%9.09%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%9.09%18.18%0.00%0.00%18.18%18.18%18.18%0.00%通过对已给数据进行处理，可以得到iBRM为：3.91%3.10%6.24%3.00%4.40%7.74%2.46%8.90%5.61%3.44%2.57%7.11%2.64%6.66%6.07%2.23%5.11%3.79%7.38%6.44%1.18%通过对已给数据进行处理，可以得到iBZG为：33.33%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%33.33%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%33.33%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%通过对已给数据进行处理，可以得到iBJN为：0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%50.00%0.00%0.00%0.00