企业集团合同评审及签订工作流程范例

-1-流程名称：合同评审及签订流程流程编号：BF-jy-07流程类别：经营计划类否最终确定合同文本及合同价格开始各职能部门/所属公司审批通过？技术性条款起草及审核汇总评审意见拟定正式合同文本经营计划部合同室总裁是开始分管副总裁/分管合同总裁助理总工拟定商务性条款合同审核合同技术审核签字分发/备案总裁助理盖章注：合同价款100万元及以上的合同须经合同评审小组“评审通过”方可签订。合同评审组审核-2-招标采购类流程-3-招标采购类流程目录流程编号流程名称页号BF-cg-01招标流程83BF-cg-02设备采购流程84BF-cg-03材料采购流程85BF-cg-04办公设施招标采购管理流程86BF-cg-05集团公司图书资料采购流程87BF-cg-06一、二级库物资流转作业程序（1为计划内采购，2为每笔采购活动的两级独立闭路稽核）88-4-流程名称：招标流程流程编号：BF-cg-01流程类别：招标采购类开始招标小组总裁开始招标策划、建议招标形式资格预审文件的编制招标公示及候选单位推荐审查资质预审投标单位考察招标文件评审发招标文件接受回标文件并主持开标会技术及商务答疑/技术谈判/商务多轮谈判/评标初步确定中标单位组织各职能部门对投标单位来源进行复核审查由总裁指定的人员确定侯选中标单位批准发中标通知书监督合同谈判的组织（总裁指定人员）经营计划部合同室监督监督总裁指定人员批准组织现场踏勘技术澄清商务澄清监督工程类合同评审及签订流程所属公司/技术部监督-5-经营计划部合同室开始总裁结束流程名称：设备采购管理流程流程编号：BF-cg-02流程类别：招标采购类财务中心所属公司审计监察部/资产管理部根据金额大小和分工确定采购方式合同评审流程合同签约及相关手续到货通知单现场验收进行供方评定、完善有关报销手续提出尾款付款计划根据总裁批准的付款计划执行批准询价、备案部门开评价会议、拟定价格和合同条款批准招标决策招标委员会招标管理流程审查有关手续是否齐全/同意入账审核资产登记入库手续-6-审计监察部/经营计划部合同室开始总裁结束流程名称：材料采购管理流程流程编号：BF-cg-03流程类别：招标采购类财务中心供应公司所属公司/审计监察部/资产室根据金额大小和分工确定采购方式合同评审流程合同签约及相关手续到货通知单现场验收、办理入出库手续进行供方评定、完善有关报销手续提出尾款付款计划根据总裁批准的付款计划执行批准经批准的采购申请计划和当地参考采购价格询价、备案部门开评价会议、拟定价格和合同条款批准招标决策招标委员会招标管理流程审查有关手续是否齐全/同意入账审核-7-开始总裁使用管理流程名称：办公设施招标采购管理流程流程编号：BF-cg-04流程类别：招标采购类财务中心经营计划部集团办公室各职能部门和所属公司采购/发出采购通知单评审合同合同签约及相关手续现场验收、办理入出库手续进行供方评定、完善有关报销手续并入帐审查有关手续是否齐全，同意入账预算内资金支出审批管理流程经批准的采购计划和当地采购价格根据金额大小和分工批准招标领导小组部门开评价会议、拟定价格和合同条款拟定合同Y供应公司采购流程委托采购备案结束审计监察部超过100万合同组织合同评审会-8-流程名称：公司图书资料采购流程流程编号：BF-cg-05流程类别：招标采购类审批审批借款流程购买报销流程入库登记结束开始各职能部门/所属公司集团办公室财务中心开始提出需求经营计划部审批申请单位集团分管领导审批申请单位集团分管领导及业务分管领导审批意见总裁审批权限内-9-流程名称：一、二级库物资流转作业程序流程编号：BF-cg-06流程类别：招标采购类开始采购部采购资产管理部财务中心开始采购计划的执行一级库库管采购部计划使用部门二级库库管采购计划入库通知单1、2已签审的入库单（挂帐联）2匹配供应商发票等单据采购计划质量验收采购计划入库通知单（接受联）2入库登记物资调拨单（3出库）调拨单4（接收联）验收登记领料发放领料单6（发料联）需求计划领料单（领料联）物资调拨单4采购挂帐单据一级稽核调拨单4（接受联）领料单二级稽核财务稽核-10-设计类流程-11-设计类流程目录流程编号流程名称页号BF-sj-01项目前期工作流程90BF-sj-02施工图设计委托管理流程91BF-sj-03图纸会审管理流程92-12-流程名称：项目前期工作流程流程编号：BF-sj-01流程类别：设计类企管部技术部总裁/副总裁前期部开始中长期规划项目规划可研设计委托可研、初步设计审查公司指令及市场调研公司审批政府备案/审批可研/设计项目立项设计院编制/委托编制项目建议书公司审批编制项目建设建议书立项手续公司指令及市场调研结束所属公司/生产部修改可研、初步设计接收-13-流程名称：施工图设计委托管理流程流程编号：BF-sj-02流程类别：设计类设计院开始.技术部所属公司开始结束准备工作委托设计谈判草签设计协议按照合同评审流程进行内部审批正式签约设计开展设计沟通并履约图纸到位准备工作委托设计谈判草签设计协议正式签约-14-流程名称：图纸会审管理流程流程编号：BF-sj-03流程类别：设计类开始.所属公司开始结束图纸文件签收组织会审设计院设计变更参与会审技术部会审纪要接受图纸档案室存档-15-工程管理类流程-16-工程管理类流程目录流程编号流程名称页号BF-gc-01项目组织设计管理流程95BF-gc-02施工资料管理流程96BF-gc-03工程进度计划审核下发流程97BF-gc-04工程进度质量监督流程98BF-gc-05工程变更审核流程99-100BF-gc-06施工现场签证审核流程101BF-gc-07项目内部竣工验收流程102-17-流程名称：项目组织设计管理流程流程编号：BF-gc-01流程类别：工程管理类开始施工单位所属公司设计院开始结束生产部技术部项目组织设计编制审核与审批施工方项目组织设计组织设计技术交底组织实施资料归档审批施工方项目组织设计重大项目组织设计一般项目组织设计审批施工方项目组织设计-18-流程名称：施工资料管理流程流程编号：BF-gc-02流程类别：工程管理类施工单位开始技术部所属公司设计院开始结束集团档案室监理公司编制施工资料多方验收备案验收施工资料编制竣工资料验收竣工资料验收竣工资料存档-19-流程名称：工程进度计划审核下发流程流程编号：BF-gc-03流程类别：工程管理类生产部分管工程建设副总裁所属公司开始根据现场情况及队伍的情况，审核下发月度建设计划编制下月建设计划审批下发执行-20-流程名称：工程进度质量监督检查考核流程（工程管理）流程编号：BF-gc-04流程类别：工程管理类生产部企管部分管副总裁所属公司开始根据计划安排，每周至少一次到施工现场对进度质量进行跟踪检查整改考核结束检查结果及问题分析检查结果检查结果检查结果检查打分执行考核结果人力资源部整改监督复验整改监督进度调整安排整改结果上报将检查结果及原因分析上报下发下发检查通知检查细则-21-流程名称：工程变更审核流程流程编号：BF-gc-05流程类别：工程管理类开始施工单位所属公司总工/监理财务中心预算室提出工程变更申请设计单位现场代表工程洽商(变更)预算管理流程BF-hy-04所属公司工程部技术部下发变更通知单一般变更/重大变更?审核变更通知单变更通知单变更通知单存档变更通知单变更通知单所属公司总经理变更通知单未批准批准批准批准审核批准审核批准一般变更变更通知单重大变更开始提出工程变更申请提出工程变更申请提出工程变更申请工提出程变更申请提出工程变更申请A审核批准一般设计变更：不涉及变更设计原则，不影响质量、安全、经济运行，不影响整洁美观，增减概（预）算费用在1万元以内的变更事项。例如图纸尺寸差错更正、图纸有变化，原材料等强换算代用以及设备的代用,但还不属于重大设计变更的项目。-22-流程名称：工程变更审核流程（续上页）流程编号：BF-gc-05流程类别：工程管理类重大设计变更：一是变更设计原则和设计标准，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸、和关键材料等变更项目。二是单项工程投资增加费用在一万元以上的或工期发生较大变化的设计变更。开始施工单位技术部设计院总工/副总裁/总裁工程洽商(变更)预算管理流程BF-hy-04提出工程变更申请所属公司监理公司提出工程变更申请下发变更通知单会同监理公司及相关技术人员进行变更会审审批变更并出具变更文件及相关的图纸变更通知单变更通知单存档变更通知单变更通知单变更通知单财务中心预算室变更通知单未批准批准批准同意未同意开始A执行-23-流程名称：施工现场签证审核流程（工程管理）流程编号：BF-gc-06流程类别：生产部施工单位所属公司工程部所属公司总工/分管副总经理/总经理生产部开始提出签证申请集团生产建设副总裁财务中心预算室审批否审批是否现场核实并提出意见是否审批是否现场签证单现场签证单现场签证单现场签证单现场签证单现场签证单工程洽商(变更)预算管理流程BF-hy-04现场签证指除工程变更以外，对现场发生的工作量的核认。包括但不限于业主在施工合同之外，委托乙方的临时用工、零星工作，拆除清理障碍物等。-24-整改合格重新提出申请流程名称：项目内部竣工验收流程流程编号：BF-gc-07流程类别：工程管理类财务中心预算室分管副总裁/总工批准说明：竣工验收由所属公司进行进行组织，涉及需要外聘专家的由技术部负责联系和安排。验收竣工报告由所属公司组织，由监理单位、所属公司及参加验收的部门签字确认，由生产部最终核准验收报告。工程竣工结算管理流程BF-cw-12提出申请组织预验审核批准书面申请组织内部竣工验收整改施工单位监理公司所属公司整改监理审核通过未通过动作/开始内部预验相关验收部门组织监理公司及施工单位预验通过未通过提出验收申请报告根据所属公司通知，组织审计监察部、生产部、技术部、财务中心资产室、预算室进行验收，由审计监察部为验收组长未通过通过批准-25-生产管理类流程-26-生产类流程目录流程编号流程名称流程类别BF-sc-01公司年度综合计划编制审批流程105BF-sc-02项目开发流程106BF-sc-03生产调度指挥流程107BF-sc-04生产统计工作流程108BF-sc-05工程煤内部调拨流程109-27-开始各所属公司/部门企管部/生产部总裁流程名称：公司年度综合计划编制审批流程流程编号：BF-sc-01流程类别：生产类批准通过年度综合计划各公司/部门部门计划修订部门年度综合计划修订版按公司按部门分解、监督年度综合计划执行年度计划汇总平衡汇总审核年度计划提出年度综合计划总目标审核生产部各公司各职能部门执行年度综合计划批准-28-流程名称：项目开发流程流程编号：BF-sc-02流程类别：生产类企管部/生产部财务中心预算室所属公司总裁专家决策委员会公司战略匹配性分析公司战略规划项目开发计划总裁审批提出项目动议前期部项目建设经济评价分析技术部项目可研下达计划委托设计前期工作图纸审核开工计划预算招标开始-29-流程名称：生产调度指挥流程流程编号：BF-sc-03流程类别：生产类生产调度生产现场所属公司调度开始制定生产调度指挥方案协调外部力量解决结束指挥协调所属公司相关单位部门根据调度协调指挥方案指挥协调生产工艺流程生产现场出现的生产影响问题及突发事件处理生产现场问题判断本单位内部是否能够协调解决是否完成情况反馈判断集团公司内部是否能够协调解决集团相关单位/部门处理生产现场问题是集团公司相关领导完成情况反馈否请示汇报外部力量接受请求派出人员及设备-30-流程名称：生产统计工作流程流程编号：BF-sc-04流程类别：生产类生产部调度生产现场所属公司调度开始结束收集当日所属公司生产完成数据所属公司相关领导及职能部门统计报表备存当班生产任务完成数据登记生产台帐制作统计报表集团相关领导/职能部门企管部电话或书面报送统计报表统计报表统计报表电话或书面收集所属公司数据登记生产台帐汇总报送书面统计报表统计报表收集书面及电子生产统计报表制作周月综合报表及统计分析报告生产决策生产决策生产决策生产决策生产决策-31-流程名称：