协会寒假三下乡策划书

2015年寒假三下乡活动计划书一、活动背景和意义为了加大对医疗服务的宣传力度，让市民更了解医疗知识，提高对健康的关注度，拉近医生与百姓之间的距离，同时弘扬尊老爱幼的中华民族传统美德，提高同学们的实践能力，让同学们从实践中收获经验，在实践中学会与人交流，以及在实践中提高自己的实操能力，除此之外，也为了提高广州医科大学及其附属医院的知名度，于是组织举办了此次义诊与探访活动二、活动对象：广州医科大学附属第一医院医务人员4名第一临床学院学生约46名新造镇谷围新村团委广州医科大学附属第一医院团支部三、活动形式：健康义诊、上门探访、义教、急诊知识宣讲、操作演示四、活动时间：2015年1月30日（暂定）五、活动地点：新造镇谷围新村六、主办单位：南山志愿服务队协办单位：共青团广州医学院第一临床学院委员会新造镇谷围新村团委七、前期准备工作及活动流程：（一）前期准备工作乡镇方面1、准备三下乡活动的场地。2、协商附近餐厅负责活动志愿者的工作餐。3、前期宣传，张贴海报，群众间宣传。4、协商寻找可探访的家庭至少4家，需要义教的学生（可多人，以辅导课业为主）。5、准备活动中需要的桌椅，必要还可能用到伞（桌子长桌6张，椅子80张）。6、准备志愿者放杂物的地方。7、若有需要，需要配合媒体宣传报道。8、会场布置。9、维持现场的秩序。广医附一院方1、准备好附一院的中巴一辆。2、邀请医务人员4人。（包括急诊科、中医科、康复科、儿科、老年科、等）3、医疗器械和物品：医生个人使用的物品自带（如听诊器、白大褂等）、宣传资料、横幅、旗子(南山志愿服务队、健康直通车)、台布、健康小册子等。4、与当地团委进行沟通，会场布置、媒体报道等。PS:需主席团与院方沟通第一临床学院方部门工作秘书部1、制作活动当天与志愿者培训签到表2、整理志愿者名单3、制作活动流程（在29号之前做好）4、申请志愿者培训的场地宣传部1、制作本次三下乡义诊活动海报*4（两张用于义诊时宣传、两张张用于当地宣传）并粘贴到宿舍生活区及学习区的公告栏处2、设计红色大字报4~10张（主要在街道居委会或村委张贴）3、制作PPT,到各大班宣传，宣传内容要求说明活动时间、地点、活动内容、报名方式（到各班班长处报名，由大班长交至实践部处,1月17日报名截止，共42人）1月13前完成4、通过微博，微信转发宣传本次活动制作宣传片张，设计横幅内容，并与后勤部合作完成横幅（附表）外联部1、联系学校团委进行沟通，并一起联系包车公司准备好中巴一辆。2、与校外食肆沟通拉赞助，为活动提供工作餐及饮用水（或与饭堂联系）3、与三下乡地区负责人沟通桌椅场地时间问题4、与主席团联系医院方面后勤部1、制作打印、悬挂回收横幅；2、准备好手动式血压计6个3、准备活动所需的物资：开幕仪式剪彩、慰问品（家庭常用药）、矿泉水、横幅（下附）4、准备健康知识小册子实践部1、确定参加人员的名单（1月19号完成，并将其发给秘书部）2、活动前联系志愿者队长活动相关事宜3、对志愿者进行分组，分为按摩组（20）、量血压组（6），宣传组（4），艾灸组（8）机动组(4),探访组（12），义教组（12）。(1月21日前完成，并选出组长通知)ps:义教组和探访组因为是下午进行，从早上的按摩组与血压组出人。4、对筛选处的志愿者开展志愿者培训活动（见附表二）策划部制作策划书，做好跟进工作。（二）活动流程项目和时间项目内容及备注三下乡活动集中出发（时间：6：30）8点：附一院医务人员与部分学生从广医附一院到达谷围新村。（包括医疗器械，17号晚前准备好。）启动仪式（简短）（时间：9:45~10:00）地点：踩点后定。分别请附一院团委书记简述活动意义、谷围新村团委书记致词，接着进行剪彩仪式。健康直通车义诊（时间：10:00~12:30&14:30~15：40）地点：踩点后定。1.专业医师(3名)提供医疗咨询和建议。2.给予有需要的患者必要的免费药物。3.高血压、脊椎病知识宣讲（1名医生及一名护士，20~30分钟）4.见习医生(学生)为当地村民提供测量血压、保健按摩医疗服务。具体时间安排结合群众多少定。探访（上门服务）（时间：12：30~14:30或14:30~15:40）对象：1.低保户（贫困家庭）两户；2.孤寡老人家庭两户；3.留守儿童家庭两户内容：赠送慰问品（家庭常用药或文具，健康宣传小册子一份）分为1~2组。每组一医或一护。每个家庭时间控制在10~20min。义教对象：小学或中学学生（时间：14:30~16：00）内容：日常医疗卫生知识收拾现场（时间：15:40~16:00）16:00收拾好物资，确定人员到齐后返回广医附一院和校本部。备注：10：30~12：30在活动地点进行义诊。八、活动当天人员安排和后期工作（一）、学生人员安排1、所以学生提前半小时出发到谷围新村布置场地。2、学生分组如下：1）、宣传组（4人）负责事项：海报、照相机的保管，拍照，撰写通讯稿。2）、后勤组（5人）（此5人在活动时算入医疗组）负责事项：横幅、志愿者旗帜、饮用水、药品、宣传资料的转运、保管、出发前与返回前人员的清点3）、机动组（4人）负责事项：发放宣传单、维持秩序、活动时分发药品的管理、互动时分发药品、应急事件的处理4）、医疗组（38人）：负责按摩、量血压服务，导诊，协助医生(4人，翻译)。5）、义教组（由医疗组中出人）：除探访组以外的志愿者中选12名进行医疗卫生知识的宣讲。3、进行家庭探访时，由探访组12名学生随行（负责拍照和赠送慰问品）。分户每户3-4人，义诊时，学生与群众进行面对面交流，运用自己的知识去解答群众提出的健康问题。（二）、后期工作：1）15：40结束，收拾现场（全体工作人员负责）2）参加义诊的学生每人上交一篇活动感想（字数500字以上，优者将推选的院刊发表）。3)当晚撰写通讯稿，整理照片等资料。次日发给附一院和谷围新村团委。九、各单位及负责人主办单位：广州医科大学第一临床学院团委负责人：段慧菡联系方式：13430320352承办单位：广州医科大学南山志愿服务队负责人：莫明聪（团委书记）联系方式：13824405451承办单位：广州医科大学馨德实践协会负责人：颜俭行（服务队学生队长）联系方式：15975409407协办单位：新造镇团委负责人：胡嘉豪联系方式：13570474082寒假三下乡人员安排如下宣传组：(待定)后勤组：(待定)机动组：(待定)医疗组（按摩组）：(待定)医疗组（量血压组）：(待定)探访组：(待定)义教组：(待定)共计：人九、活动过程中应急处理1、若在活动过程中下雨（雨势较大），场地湿滑，实践部，后勤部要及时找来帐篷或遮阳伞（因此，在活动开展前，实践部后勤部要在学校这边借到帐篷、太阳伞或向当地小卖部借到帐篷和太阳伞）2、若到来的居民过多，秘书部与外联部应全程维持现场秩序，做好引导工作，避免混乱3、若志愿者因有事缺席，在场干事视情况补上（因此，全体干事都要参加义诊培训）4、若活动过程中，有设备仪器出现问题，要及时告知策划部，并通知实践部相关干事，进行仪器的更换。（因此，仪器数量要在预算的基础上多带1~2个）十、附录1、横幅志愿者培训1.培训内容：曦和协会志愿者进行培训，包括艾灸、按摩、量血压，并进行相关卫生知识的培训，在培训活动当天完后，相关负责人可对志愿者进行安全问题的培训及相关事宜的强调。2.时间：2015年1月29号晚7:00-9:303.负责部门：秘书部，外联部，宣传部，后勤部，策划部，实践部4.工作内容：部门工作外联部培训者的邀请、跟进，与曦和协会及红会联系好;需要选出当天培训课程的主持人一名(1月27之前弄好)。秘书部场地申请（待定），弄好当晚的签到表（1月27之前做好），并负责当晚的签到。策划部需要在前期准备中，跟进各个部门的工作，确保此次培训能顺利完成。而且全程跟进培训的过程。实践部在1月15之前招收42位志愿者，并安排好当天培训的分组。后勤部1、培训前，向曦和协会借艾灸3~5套、；血压计5~6套。2、向红会借人体模型1具宣传部选出1~2位干事，在本次培训过程中，进行摄影。（为以后的宣传做足准备）5.6：45-7：00秘书部负责签到。6.7：00-8：00曦和协会专人培训，教授按摩、艾灸、量血压7.8：00-9：00志愿者进行实际训练8.9：00-9：30由相关人员（可以是以往有经验的志愿者讲解）介绍活动内容与注意事项5.应急预案1.如果活动前，得知培训人员无法来到，期间外联部应立即找其他培训者2.活动前若物品未准备齐全，可以找其他人借，培训中至少保证各个受培训者都有实践机会。3.找一位熟悉电脑设备的同学在当天负责麦克风和电脑4工作人员提前半小时到场，布置会场，调试设备。5.各个部门相互协调相互跟进，如遇到问题应及时向相关人员报告。培训会过程中注意维持纪律。6.会后安排负责人开会，安排行程路线，通知各个组长集合时间地点。讨论活动前，活动中可能出现的事件，并商量解决方案。秘书部记录会议内容后勤部回收物品其他人负责会场的打扫。6.应急预案1.如果活动中的培训人员无法来到，可先进行第三项，期间找其他培训者2.活动前若物品未准备齐全，可以找其他人借，培训中至少保证各个受培训者都有实践机会3.进行义诊活动中有志愿者因有其他事务无法过来，则由馨德协会和羲和协会（主要）的干事补上，因此，羲和协会的全体干事必须都要掌握刮痧、艾灸、拔真空罐、按摩、量血压相关卫生知识。6.会后安排负责人开会，安排行程路线，通知各个组长集合时间地点。讨论活动前，活动中可能出现的事件，并商量解决方案。秘书部记录会议内容后勤部回收物品