南北公司刘希亮行业外贸管理系统出口准运证申办操作指南

第1页共12页烟草行业外贸管理系统出口准运证申办操作指南1出口卷烟准运证申办21.1卷烟出口合同21.2卷烟出口准运证申办单42出口烟机准运证申办62.1烟机出口合同62.2出口烟机准运证申办单73出口物资准运证申办93.1物资出口合同93.2出口物资准运证申办单10第2页共12页1出口卷烟准运证申办1.1卷烟出口合同出口卷烟季度计划ERP系统中，各公司业务人员要首先制作《出口卷烟季度计划》，计划由中烟国际公司审核生效后，才能继续制作《卷烟出口合同》。制作《出口卷烟季度计划》时注意：如果该卷烟商品的管理分类是“管理类”时，在计划中必须录入合同号，当它的管理分类是“培育类”时，在计划中则无需录入合同号。（如下图）出口卷烟合同《出口卷烟季度计划》生效后，各公司业务员就可制造《卷烟出口合同》，新建单据后在基本信息中录入合同号、签署日期、年度、口岸公司、卷烟季度计划、业务性质、客户等信息后，在成交商品界面点击《拷贝季度计划商品》按钮，拷贝商品，如下图：在弹出的选择界面中选择查询方式，管理类商品要按合同号查询，培育类商品不按合同号查询。第3页共12页选择具体卷烟商品数据点击“确认”按钮后，系统将商品数据自动拷贝到《卷烟出口合同》中。在合同条款中录入签约地、价格条款、装运港、目的港、运输方式及收汇方式明细等信息。合同发货审核《卷烟出口合同》经过中烟国际公司审核后生效，合同发货时，各公司需要提出纸面《合同发货申请单》，由市场拓展部审核“同意发货”后，该合同数据自动传输到专卖司【准运证系统】作为准运证开证的审核依据，业务人员方可制作《卷烟出口发货单》以及《出口卷烟准运证申办单》。合同内容变更审核生效的《卷烟出口合同》内容发生修改时，通过合同上“版本修改”功能进行操作，合同修改完成后按原审批线路重新进行审批，审批生效后ERP系统自动将最新版本的合同传输到专卖司【准运证系统】，最新版本的合同作为【准运证系统】开证审核的依据。提前鉴章合同处理对于提前鉴章合同，需要各公司提出纸面申请至市场拓展部，由市场部在《卷烟出口季度计划》中进行“提前鉴章”处理，处理完成后，各公司可以依据“上报待批”状态的《卷烟出口季度计划》制作《卷烟出口合同》。第4页共12页1.2卷烟出口准运证申办单制作准运证申办单前提条件(1)《卷烟出口合同》已“审核生效”且已经过市场部“同意发货”且已传输到专卖司【准运证系统】。(2)根据《卷烟出口合同》已制作《卷烟出口发货单》，且发货单为“生效”状态。准运证申办单制作(1)ERP系统内的工业公司、商业公司申请开证人员，进入系统后，鼠标点击【准运证接口→准运证申办→出口卷烟准运证申办单】菜单，弹出窗口后，鼠标点击“新建单据”按钮，系统将新建一张空白准运证申办单。(2)在空白准运证申办单上，鼠标点击右上角《拷贝出口发货单商品》按钮(如下图)弹出《卷烟出口发货单商品》数据窗口后，系统可根据“出口合同号”、“合同制单日期”等条件自动筛选出口发货单数据。如下图第5页共12页选择具体发货单数据点击“确认”按钮后，系统将发货单商品数据以及对应的合同数据自动拷贝到准运证申办单中。拷贝后的申请开证卷烟商品数量可以修改，一张《出口卷烟发货单》可以生成多张《出口卷烟准运证申请单》，申请开证的卷烟商品总数量不允许超过发货单中的数量。(3)操作人员只需要在《准运证申办单》中输入运输方式、运输工具信息后，提交审批即可。准运证打印开证(1)进入专卖司【准运证系统】进行准运证打印操作。具体操作请参见专卖司【准运证系统】操作指南。(2)专卖司【准运证系统】开证完成后，通过数据接口ERP系统将开证日期、准运证编号、有效天数等数据自动读取回来，操作人员打开《准运证申办单》后便可查阅到该信息。准运证申请撤销对于已制作《准运证申办单》且未打印开证的准运证，操作人员可以进行“申请撤销”操作，操作方式：打开具体的《准运申办单》点击“申请撤销”按钮。“撤销成功”状态的《准运申办单》操作人员可重新制作《准运证申办单》。准运证作废准运证“作废”必须在专卖司【准运证系统】进行操作，ERP系统只负责接收作废信息，“作废“状态的准运证申办单数量将被释放，操作员可以重新制作准运证申办单。第6页共12页准运证到货确认操作人员需要登录到专卖司【准运证系统】进行录入，通过数据接口ERP系统将自动接收到货确认数据。2出口烟机准运证申办2.1烟机出口合同合同信息录入在ERP系统中，各公司人员在《其他自营出口合同》中，选择商品类型为“烟机设备”，制作烟机设备的出口合同。烟机合同审核《烟机出口合同》在经过中烟国际公司国营贸易部审核生效后，各公司业务人员才可以制作《出口发货单》，在出口发货单维护中通过点击《拷贝自营出口合同》按钮，拷贝已生效的《烟机设备出口合同》制作《烟机出口发货单》。《烟机出口合同》审核生效后自动将合同数据自动传入到专卖司【准运证系统】中。合同内容变更审核生效的《烟机出口合同》内容发生修改时，通过合同上“版本修改”功能进行操作，合同修改完成后按原审批线路重新进行审批，审批生效第7页共12页后ERP系统自动将最新版本的合同传输到专卖司【准运证系统】，最新版本的合同作为【准运证系统】开证审核的依据。2.2出口烟机准运证申办单制作准运证申办单前提条件(1)《烟机出口合同》已“审核生效”且已传输到专卖司【准运证系统】。(2)根据《烟机出口合同》已制作《烟机出口发货单》，且发货单为“生效”状态。准运证申办单制作(1)ERP系统内的工业公司、商业公司申请开证人员，进入系统后，鼠标点击【准运证接口→准运证申办→出口烟机准运证申办单】菜单，弹出窗口后，鼠标点击“新建单据”按钮，系统将新建一张空白准运证申办单。(2)在空白准运证申办单上，鼠标点击右上角《拷贝出口发货单商品》按钮(如下图：)弹出《烟机出口发货单商品》数据窗口后，申请人员可根据“出口合同号”、“合同制单日期”等条件自动筛选出口发货单数据。如下图：第8页共12页选择具体发货单数据点击“确认”按钮后，系统将发货单商品数据以及对应的合同数据自动拷贝到《准运证申办单》中。(3)操作人员只需要在《准运证申办单》中输入打证单位编码、运输方式、运输工具、发货地点(省)、发货地点(市)、到货地点(省)、到货地点(市)等信息后，确认申办开证的商品、数量数据后，提交审批即可。准运证打印开证(1)进入专卖司【准运证系统】进行准运证打印操作。具体操作请参见专卖司【准运证系统】操作指南。(2)专卖司【准运证系统】开证完成后，通过数据接口ERP系统将开证日期、准运证编号、有效天数等数据自动读取回来，操作人员打开《准运证申办单》后便可查阅到该信息。准运证申请撤销对于已制作《准运证申办单》且未打印开证的准运证，操作人员可以进行“申请撤销”操作，操作方式：打开具体的《准运申办单》点击“申请撤销”按钮。“撤销成功”状态的《准运申办单》操作人员可重新制作《准运证申办单》。准运证作废准运证“作废”必须在专卖司【准运证系统】进行操作，ERP系统只第9页共12页负责接收作废信息，“作废“状态的准运证申办单数量将被释放，操作员可以重新制作准运证申办单。准运证到货确认操作人员需要登录到专卖司【准运证系统】进行录入，通过数据接口ERP系统将自动接收到货确认数据。3出口物资准运证申办3.1物资出口合同合同信息录入在ERP系统中，各公司人员在《其他自营出口合同》中，选择商品类型为“辅料”选项，来制作烟用物资出口合同。物资合同审核《烟用物资出口合同》在经过中烟国际公司审核生效后，各公司业务人员才可以制作《出口发货单》，在出口发货单维护中通过点击《拷贝烟用物资出口合同》按钮，拷贝已生效的《烟用物资出口合同》来制作《出口发货单》。《烟用物资出口合同》审核生效后，系统自动将合同数据自动传入到专卖司【准运证系统】中。合同内容变更审核生效的《烟用物资出口合同》内容发生修改时，通过合同上“版本第10页共12页修改”功能进行操作，合同修改完成后按原审批线路重新进行审批，审批生效后ERP系统自动将最新版本的合同传输到专卖司【准运证系统】，最新版本的合同作为【准运证系统】开证审核的依据3.2出口物资准运证申办单制作准运证申办单前提条件(1)《烟用物资出口合同》已“审核生效”且已传输到专卖司【准运证系统】。(2)根据《烟用物资出口合同》已制作《出口发货单》，且发货单为“生效”状态。准运证申办单制作(1)ERP系统内的工业公司、商业公司申请开证人员，进入系统后，鼠标点击【准运证接口→准运证申办→出口物资准运证申办单】菜单，弹出窗口后，鼠标点击“新建单据”按钮，系统将新建一张空白准运证申办单。(2)在空白准运证申办单上，鼠标点击右上角《拷贝出口发货单商品》按钮(如下图)弹出《物资出口发货单商品》数据窗口后，申办人员可根据“出口合同号”、“合同制单日期”等条件自动筛选出口发货单数据。如下图：第11页共12页选择具体发货单数据点击“确认”按钮后，系统将发货单商品数据以及对应的合同数据自动拷贝到准运证申办单中。拷贝后的申请开证辅料商品的数量允许修改，一张《出口发货单》可以生成多张《出口物资准运证申请单》，申请开证的物资商品总数量不允许超过发货单中的数量。(3)操作人员只需要在《准运证申办单》中输入打证单位编码、运输方式、运输工具、发货地点(省)、发货地点(市)、到货地点(省)、到货地点(市)等信息，确认申办开证的商品、数量数据后，提交审批即可。提交审批即可。准运证打印开证(1)进入专卖司【准运证系统】进行准运证打印操作。具体操作请参见专卖司【准运证系统】操作指南。(2)专卖司【准运证系统】开证完成后，通过数据接口ERP系统将开证日期、准运证编号、有效天数等数据自动读取回来，操作人员打开《准运证申办单》后便可查阅到该信息。准运证申请撤销对于已制作《准运证申办单》且未打印开证的准运证，操作人员可以进行“申请撤销”操作，操作方式：打开具体的《准运申办单》点击“申请撤销”按钮。“撤销成功”状态的《准运申办单》操作人员可重新制作《准运证申办单》。准运证作废准运证“作废”必须在专卖司【准运证系统】进行操作，ERP系统只负责接收作废信息，“作废“状态的准运证申办单数量将被释放，操作员可第12页共12页以重新制作准运证申办单。准运证到货确认操作人员需要登录到专卖司【准运证系统】进行录入，通过数据接口ERP系统将自动接收到货确认数据。