XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

雅安市XXXXXXX局关于XXXX项目档案工作领导小组的通知本局各科室、各项目公司、监理公司：为进一步提高我局档案规范化管理水平，加强对档案管理工作的领导，强化档案整体建设。结合我局实际情况，经局办公会研究，决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组，建立档案管理网络。现将有关事宜通知如下：一、组成人员组长：副组长：组员：领导小组下设办公室（在局办公室），负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。二、工作职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划，并监督、指导和检查执行情况。3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。5、负责档案的利用工作，办理档案的借阅。6、参加信息工作的整体化建设，做好档案检索工具的编制，积极开发档案信息资源，为单位工作、管理提供服务。7、承办上级组织交办的其它工作。三、档案管理网络名单序号单位（部门）分管领导兼职档案员1办公室2345设计单位6施工单位7监理单位附附件件一一档案工作领导职责一、加强对档案工作的领导，对本局档案管理工作负领导责任。二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级档案部门各项规定，并在本局组织执行。三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性，确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。四、制定档案管理制度，定期检查本局各项档案制度的落实情况。五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。附附件件二二档案管理人员岗位职责一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级有关档案工作的规章制度。二、热爱本职工作，明确职责，忠于职守，刻苦钻研业务，加强调查研究，提高工作能力和管理水平。三、负责本局文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作，对档案资料进行分类、编目、登记。四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅，收集归档，做到及时、准确、手续完备。六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。八、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄密“三密”档案内容，要协助领导搞好保密检查，做好保密宣传，不经负责人许可不得擅自转移、分散。认真做好档案室的安全保卫工作。附附件件三三兼职档案管理人员工作职责一一、、认认真真学学习习《《中中华华人人民民共共和和国国档档案案法法》》、、人人力力资资源源社社会会保保障障部部和和国国家家档档案案局局《《社社会会保保险险业业务务档档案案管管理理规规定定（（试试行行））》》以以及及上上级级有有关关档档案案工工作作的的规规章章制制度度，，了了解解、、掌掌握握有有关关档档案案管管理理工工作作的的专专业业知知识识，，增增强强贯贯彻彻执执行行法法律律法法规规及及规规章章制制度度的的自自觉觉性性。。二二、、负负责责做做好好本本科科室室业业务务档档案案的的形形成成、、积积累累、、保保管管和和整整理理立立卷卷归归档档工工作作，，保保证证归归档档的的各各类类材材料料完完整整、、准准确确、、系系统统。。三三、、按按各各类类业业务务档档案案管管理理办办法法的的要要求求，，对对归归档档案案卷卷做做到到组组卷卷合合理理，，编编写写页页码码准准确确，，案案卷卷目目录录填填写写清清楚楚，，案案卷卷标标题题简简明明扼扼要要；；组组卷卷过过程程中中，，如如发发现现有有圆圆珠珠笔笔或或字字迹迹严严重重不不清清的的文文字字材材料料，，应应重重新新用用钢钢笔笔或或中中性性笔笔抄抄写写，，重重要要材材料料应应将将原原件件附附后后。。四四、、整整理理组组卷卷过过程程中中，，注注意意所所管管文文件件材材料料的的安安全全和和保保密密，，防防止止丢丢失失和和泄泄密密。。五五、、主主动动接接受受档档案案室室的的业业务务指指导导和和督督促促检检查查，，按按规规定定时时间间向向档档案案室室归归档档，，做做好好交交接接手手续续。。附附件件四四档案收集归档制度一一、、收收集集归归档档范范围围凡凡是是反反映映医医疗疗保保险险经经办办过过程程中中具具有有查查考考利利用用价价值值的的各各种种门门类类和和载载体体的的文文件件，，均均属属收收集集归归档档范范围围。。任任何何个个人人不不得得对对其其履履行行职职责责过过程程中中形形成成的的文文件件据据为为己己有有。。二二、、归归档档质质量量要要求求遵遵循循文文件件的的形形成成规规律律，，保保持持文文件件之之间间的的有有机机联联系系，，按按年年度度--类类别别，，区区别别不不同同保保管管期期限限，，便便于于保保管管和和利利用用。。三三、、收收集集归归档档时时间间各各科科室室按按季季度度将将各各类类业业务务档档案案收收整整理理完完善善后后（（每每季季度度第第一一个个月月1155日日前前）），，经经档档案案管管理理员员检检查查符符合合要要求求后后，，交交档档案案管管理理员员，，双双方方进进行行签签字字确确认认，，由由档档案案管管理理员员统统一一编编写写目目录录归归档档。。附附件件五五档案整理制度一一、、档档案案整整理理原原则则档档案案整整理理工工作作应应坚坚持持尊尊重重和和维维护护档档案案的的本本质质特特性性，，保保持持档档案案文文件件之之间间的的历历史史联联系系，，充充分分尊尊重重和和利利用用原原有有基基础础，，便便于于保保管管和和利利用用的的原原则则。。二二、、档档案案整整理理环环节节档档案案整整理理工工作作由由各各科科室室组组织织实实施施，，档档案案人人员员负负责责对对各各种种门门类类和和载载体体的的文文件件进进行行归归档档前前的的监监督督、、指指导导工工作作以以及及归归档档检检查查验验收收和和归归档档后后的的统统一一编编目目工工作作。。三三、、档档案案分分类类排排列列业业务务档档案案按按社社会会保保险险管管理理类类（（定定点点医医疗疗机机构构协协议议、、定定点点零零售售药药店店协协议议、、医医疗疗保保险险清清算算档档案案、、异异地地安安置置异异地地工工作作表表、、医医保保关关系系转转移移接接续续资资料料））、、医医疗疗保保险险待待遇遇类类（（住住院院报报销销资资料料、、特特殊殊疾疾病病报报销销资资料料、、癌癌症症包包干干报报销销资资料料、、精精神神病病包包干干报报销销资资料料、、离离休休干干部部报报销销资资料料、、个个人人账账户户死死亡亡退退款款资资料料、、定定点点药药店店报报销销资资料料、、拨拨付付明明细细表表、、拨拨付付汇汇总总表表、、特特殊殊疾疾病病认认定定表表））、、社社会会保保险险业业务务统统计计报报表表类类（（医医疗疗统统计计月月报报表表、、医医疗疗统统计计季季报报表表、、医医疗疗统统计计年年报报表表））、、社社会会保保险险稽稽核核监监管管类类（（内内控控查查检检资资料料、、““两两定定监监管管资资料料””、、稽稽核核资资料料））。。四四、、档档案案整整理理标标准准档档案案按按卷卷归归档档，，每每卷卷11..55公公分分厚厚，，卷卷内内每每件件编编写写页页码码，，档档案案按按AA44纸纸大大小小粘粘贴贴，，小小于于AA44纸纸的的进进行行托托裱裱，，大大于于AA44纸纸的的进进行行裁裁剪剪或或折折叠叠，，每每卷卷应应内内有有卷卷内内目目录录、、备备考考表表，，备备考考表表上上立立卷卷人人、、检检查查人人应应由由手手工工签签名名。。五五、、档档案案基基本本编编目目（（一一））案案卷卷封封面面项项目目““全全宗宗名名称称””、、““类类目目名名称称””、、““案案卷卷题题名名””、、““时时间间””、、““保保管管期期限限””、、““件件、、页页数数””、、““档档号号””等等填填写写齐齐全全。。（（二二））案案卷卷脊脊背背项项目目““全全宗宗号号””、、““年年度度””、、““目目录录号号””、、““案案卷卷号号””等等填填写写齐齐全全。。（（三三））档档案案盒盒封封面面和和盒盒脊脊““全全宗宗名名称称””、、““全全宗宗号号””、、““年年度度””、、““保保管管期期限限””、、““起起止止件件号号（（室室））””、、““盒盒号号””等等填填写写齐齐全全。。（（四四））以以卷卷为为单单位位的的纸纸质质文文书书档档案案采采用用““全全宗宗号号——年年度度——目目录录号号——案案卷卷号号””的的结结构构编编制制档档号号。。（（五五））卷卷内内目目录录、、案案卷卷目目录录、、归归档档文文件件目目录录填填写写齐齐全全完完整整、、规规范范；；机机读读目目录录符符合合《《文文书书档档案案著著录录细细则则与与机机读读目目录录数数据据交交换换格格式式》》等等的的规规定定。。附附件件六六档案查阅制度一一、、局局各各科科室室借借阅阅档档案案，，须须办办理理借借阅阅手手续续。。借借阅阅不不属属于于本本科科室室业业务务范范围围内内，，但但确确因因工工作作需需要要的的，，须须经经档档案案室室负负责责人人或或有有关关领领导导批批准准同同意意后后方方可可借借阅阅。。二二、、查查阅阅档档案案机机密密卷卷须须经经分分管管领领导导审审批批，，并并限限在在档档案案阅阅览览室室查查阅阅。。三三、、非非本本局局人人员员查查阅阅档档案案，，须须持持单单位位写写明明案案卷卷内内容容的的正正式式介介绍绍信信，，经经档档案案室室负负责责人人或或有有关关领领导导批批准准后后方方可可查查阅阅。。四四、、借借阅阅档档案案，，原原则则上上不不得得带带出出档档案案室室，，如如确确因因工工作作需需要要的的，，须须经经档档案案室室负负责责人人或或有有关关领领导导批批准准同同意意后后方方可可借借出出，，归归还还时时间间不不得得超超过过33日日。。五五、、档档案案不不得得转转借借，，不不得得携携带带档档案案出出入入公公共共场场所所，，探探亲亲访访友友。。节节假假日日前前，，借借出出的的档档案案一一律律归归还还档档案案室室。。六六、、查查档档人人员员不不得得随随意意涂涂改改、、圈圈点点、、勾勾画画、、加加注注，，更更不不得得撕撕毁毁、、抽抽页页。。七七、、未未经经同同意意，，查查档档人人员员不不得得私私自自摘摘抄抄和和复复制制。。附附件件七七档案利用制度根根据据国国家家《《档档案案法法》》的的有有关关规规定定，，本本着着既既方方便便工工作作，，又又利利于于保保密密，，确确保保安安全全的的原原则则，，制制定定本本制制度度。。一一、、本本局局档档案案资资料料为为本本局局服服务务，，也也为为社社会会服服务务。。二二、、本本单单位位人人员员借借阅阅其其业业务务范范围围的的档档案案资资料料，，可可直直接接由由档档案案员员提提供供，，查查阅阅非非隶隶属属业业务务范范围围的的档档案案资资料料，，须须经经档档案案室室负负责责人人批批准准后后方方可可借借阅阅。。三三、、非非本本单单位位人人员员借借阅阅档档案案资资料料，，必必须须持持借借阅阅单单位位介介绍绍信信经经档档案案室室负负责责人人或或有有关关领领导导批批准准后后方方可可借借阅阅。。四四、、借借阅阅者者要要爱爱护护档档案案资资料料，，不不得得打打折折、、污污损损、、拆拆散散、、私私取取或或剪剪裁裁资资料料，，不不得得在在档档案案资资料料上上划划线线、、打打圈圈点点、、涂涂改改档档案案，，切切实实维维护护档档案案的的完完整整与与安安全全。。五五、、借借阅阅者者未未经经批批准准不不得得拍拍照照、、录录像像、、摘摘录录、、翻翻印印、、复复印印档档案案资资料料。。六六、、档档案案资资料料一一般般