化学化工学院物资采购管理方法

化学化工学院物资采购管理方法根据上级要求和规定，结合我院实际情况，制定化学化工学院物资采购管理方法。一、成立物资采购领导小组小组成员：李金良、陈德仲、高礼久、杜百祥，组长由李金良担任。二、临时购买千元以下物资采购程序因需要临时购买千元以下的物品，其具体采购程序是：1、购物人应事先向物资采购领导小组提出申请，将需购物资的用途、名称、数量、规格填写化学化工学院购物申请表，同意后方可实施。2、采购时至少有2人参加。3、仓库管理人员负责对所购物资数量清点，入库登记、并会同有关技术人员进行验收，发现不合格物品及时报告，协助作好物品的退换工作。按学校有关规定办理入库、验收、报销。三、购买千元以上物资采购程序1、要购物人员事先将需购物资的用途、名称、数量、规格等向领导小组提出书面报告。2、领导小组接到购物报告，同意购买后，指派至少2人对所须采购的物资价格、质量等市场行情进行调查，做到货比三家，心中有数。3、化学药品和玻璃仪器的购买，各教研室根据教学科研需要，每学期作好购物计划，确定购买名称、数量、规格，一律采取邀请招标采购方式购买。4、经领导小组集体研究决定价格和供货单位后指派至少2人进行实物采购。5、仓库管理人员负责对所购物资数量清点，入库登记、并会同有关技术人员进行验收，发现不合格物品及时报告，协助作好物品的退换工作。按学校有关规定办理入库、验收、报销。四、科研经费、学科建设经费物资采购程序1、使用科研经费、学科建设经费物资购置物质材料和实验用品，项目负责人根据实际需要，进行充分的市场调查，做到货比三家，做到确保质量，价格合理。2、项目负责人也可以委托学院物质采购领导小组协助购买，购买程序按照学院规定执行。3、大宗物质购买要通过招标或邀标形式采购。4、所购物资必须进行数量清点，质量验收，入库登记。五、纪律与要求1、本着节约的原则，鼓励采购人员在保证质量的前提下，尽量降低购物价格。2、购物的报销票据必须由采购人和验收人（2人以上）签字，否则不予报销。3、常规性购物学期开始做好计划，临时性购物提前三天提出申请。4、物资采购小组要切实负起责任、按照公正、公平、公开的原则，在购物过程中严格遵守学校财务管理制度，不得弄虚作假。5、本办法由领导小组负责解释。6、本办法自下发之日起执行，以前《化学化工学院物资采购管理方法》自动废除。凡未按本办法采购的物品，所需一切费用不予报销，并追究当事人的责任。化学化工学院二00七年四月三日修订