办公室6S活动作业方法

第1页办公室5S活动作业办法1、方针2、目标3、实施范围全厂所有部门、非生产一线员工。4、实施办法1）对厂区内所有的办公室、厂区空地进行划分区域，分别确定各区域的负责人；2）由行政人事部负责全厂办公室、公共区域的6S管理推动并定期进行检查，各部门配合实施，各区域负责人负责本区域的6S工作。3）每周检查一次并进行通报；5、作业标准项目标准要求备注物品定位定置①办公场所无不用的物品摆放；②所有的物品均有公认的固定的摆放位置；③所有物品的位置都进行了恰当标识，并各就各位；④物品的摆放位置有条理，利于工作使用；办公桌面用品①办公桌面用品摆放有序；②无私人用品在办公桌摆放；③不同类的物品、文件分类存放，标识清楚；④办公桌面清洁无尘；地面墙面门窗①地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放；②墙面无乱贴、乱画、乱挂现象；③屋面、墙角、吊扇、照明灯具无灰尘、蛛网存在；④门窗玻璃洁净无尘；⑤电线电缆整齐有序，无扯拉挂吊现象；好环境好心情高品质高绩效点滴做起改善环境创建文化提高素养第2页目视层次管理①不同类物品都进行了标识；②同类、同种物品的摆放位置相近，标识相同；③按重要程度或使用频次，对物品进行分类存放；④目视感觉层次鲜明，一目了然；档案文件管理①带门的档案橱、抽屉都进行了标识，指明了内容物类别；②不同类的文件分别存放于不同的文件夹，并进行了标识；③不同月份的文件、记录都按月份进行了归档；④三月内不再使用的文件档都按档案管理程序存档；6、作业方法1）文件、物品柜a)文件柜门左上角贴柜门标签，9cm×6cmb)文件整理分类，用文件夹分类放置，分类命名如下：管理文件；体系文件；规章制度；上级指示；外来文件；空白表单；。。。等c)文件夹标识的统一：统一规格，用电脑打印，在文件夹侧面标识为主。d)文件夹所在的文件盒也应有对应标识；①体系文件办公室6S_品质部·1#文件柜_责任人：类别：⑴管理文件⑵体系文件⑶空白表单⑷量仪量具第3页e)文件管理责任者：明确，并加以标识；2）办公设备3）办公桌a)桌面允许放置的物品：文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历；b)玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品；c)明确标识文件放置盒的状态（待处理、已处理）；d)茶具、水杯专用定点放置；e)抽屉的整理、整顿：·不要的或不应该放在抽屉内的物品清除；·抽屉内物品要分类，并在抽屉门上作标示；·办公用品放置有序；·个人用品放置在底层抽屉；·有措施防止物品来回乱动；7、作业步骤:第一步：现场检查。对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，文件柜的顶部、桌子底部等位置。第二步：区分必需品和非必需品，清理非必需品。先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法：清除非必要品，用恰当的方法保管必需品，以便于寻找和使用。清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值，同时还要注意以下几个着眼点：◆抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志，空罐，已损坏的工具、器皿。◆墙角、窗台上、柜顶上摆放的物品等杂物。6S人力资源部名称：_空调编号：___01号责任人：__________第4页◆长时间不用或已经不能使用的办公设备。◆办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格数据记录等。说明：非必需品的处理方法A.无使用价值的：交由人事行政部统一折价变卖或转移为其它用途。B.有使用价值的：涉及机密、专利——特别处理。普通废弃物——分类后出售。影响人身安全、污染环境物——特别处理。特别说明：整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做，时时做；偶尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。附：具体实例：◆破烂的垃圾桶、纸箱。◆过时的报表、数据。◆枯死的花草、树木。◆停止使用的制度等资料文件。◆无法修理好的器具设备。◆多余的办公桌椅。◆旧空调和不能用的风扇。8、基本要求1）厂区基本要求：a)厂门以内必须设立区域分布示意图，各部门、各车间设立管理看板；第5页b)厂区内必须设立宣传栏、阅报栏；c)必须设立明显的、‘泰特尔新材料’等公司形象的标志物；d)厂区周边杂草、垃圾定时清理，整洁清新；e)厂内外种树、花卉或用盆景绿化，并设立责任管理者；f)办公室内依据实际情况设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区；g)作业区域不得放任何私人物品；h)规范汽车、摩托车、自行车停车位，分区停放，统一靠向。2）办公室的基本要求：a)各个办公室的门口必须有部门名称的标识牌，大小、方向一致；b)周边设备或物品定位，如文件柜、打印机、电脑桌、复印机等；c)电话在右上角，公文架在左上角；d)桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁；e)抽屉内物品设法分类定位，以利取物；f)衣服、外套、挎包等私人物品不应披挂在椅子上；g)长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉上锁，逐一确认后，再离开；h)盆景放置，落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；i)2楼以上的办公室盆景不得置放于窗台，以防跌落造成安全事故；j)盆景花卉应加以定位，且设立“责任者”维护；3）公告栏、宣传栏、会议室基本要求：a)栏面格局区分并标识，如“公告”、“人事动态”、“教育讯息”、“剪报资料”等；b)定期更新资料，无过期不用的资料悬挂；c)布告需由最高管理者核准签字、或盖章，方能张贴；d)会议室要实施细部定位，如桌、椅、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、茶具等；e)过期的会标、宣传物及时撤除；f)设立卫生责任者，每日清扫点检。