功能模块描述

某某企业农产品配送中心管理系统主要功能模块一、基础信息维护1、供应商信息管理:主要增删改供应商基本信息,包括供应商名称、供应商编码、联系人、联系电话、其它联系方式、地址、供应菜类名称、供应菜类编码、供应开始时间、供应结束时间。2、基地信息维护主要增删改基地基本信息,包括基地名称、基地编码、联系人、联系电话、其它联系方式、地址、种植菜类名称、种植菜类编码、基地面积、基地合作时间、基地合作开始时间、基地合作结束时间。。3、菜类信息维护主要增删改菜类信息，包括菜类名称、菜类编码、储存要求等。4、菜品信息维护主要增删改菜品信息，包括菜品名称、菜品编码、所属菜类、所属菜类编码、计量单位、储存要求、保质期、最低库存、最高库存、参考售价、规格型号、菜品货号等。加菜品品级（表示菜的贵重程度）5、菜品评判标准蔬菜分为特级，一级，二级：每一个菜品有自己的分级标准。可参考上图让他们自己维护一个菜品树，每个菜品由甲方维护三个分级的标准。6、员工信息维护主要增删改岗位员工信息，包括员工姓名、出生日期、年龄、性别、身份证号、联系方式、住址、入职时间、岗位。二、基地/供应商客户端1、供货信息录入主要录入和修改发布的菜品信息，根据登陆账号自动填入基地/供应商名称、基地/供应商编码、联系人、联系电话、地址等信息。录入供应菜品名称、菜品编码、菜品品种、供应起止时间、预报单价、供货量、自判等级、菜品图片、配送方式（自运/公司运）。（实际上某个供应商应该有多个菜品可以录入）根据菜品能够自动关联所属菜类、所属菜类编码、计量单位、包装形式、储存要求、保质期等信息。加个产地。2、市场行情信息查询主要给客户提供最近行情查询页面，能够按菜品、按时间段查询，查询信息主要包括菜品名称、计量方式、批发市场单价、批发市场名称、农贸市场单价、农贸市场名称、报价时间、供货来源。3、采购订单管理（增加配送单的内容）主要是签订采购订单生效后，反馈给供应商，供应商以此备货，包括订单编号、签订日期、供货日期、订单合计金额、基地/供应商名称、联系电话、配送方式、收款账户、收款户主、采购人员、审核状态。税率、税额、结算周期、结款方式、订单状态（0初始1已备货2部分配3全配4入库5结算）、订单编号（退换货用）。剩余金额=0，状态更改为全配。订单细目信息：菜品编码、菜品名称、菜品品种、菜品等级、订购数量、订购单价、计量单位、单品金额、包装方式、包装件重、件数、短溢数量、短溢金额（入库回写）。加产地、规格型号、检测标志。剩余数量。4、条码打印根据订单中的菜品生成并可打印标签，标签内容主要包括菜品名称、包装类型、等级、生产日期、基地名称、标签编码（标签编码关联订单编码）。包装形式、计量单位、供应商/基地ID、订单id、订单明细id，加个产地，加个订单编号。条码编码：大类（1）+菜品编码（5）+订单编号（17）位=23位编码。5、交易订单查询主要给客户提供交易订单查询页面，能够按时间段查询，查询信息主要订单编号、菜品名称、交易单价、交易数量、交易时间、交易金额等。三、采购管理1、库存查询主要给采购部工作人员提供实时库存查询，辅助采购，可按菜品查询，包括菜品编码、菜品名称、剩余库存等；待配订单查询，也按某菜品查询待配客户订单，包括菜品编码、菜品名称、配送数量等，可仅显示统计数据，不必显示每个订单信息。2、库存预警处置主要给采购部工作人员提供库存预警通知单查看和处置，辅助采购，根据最低和最高库存量产生预警信息,通知单包括菜类名称、菜品名称、剩余库存量、预警时间、预警状态（是否处置）、处置人员、处置时间。3、缺货通知单处置主要给采购部工作人员提供缺货通知单查看和处置，辅助采购，通知单包括菜类名称、菜品名称、缺货量、配货截止时间、通知发出人、通知发出时间、处置人员、处置时间。评判标准,实缺或库存少于最小量。4、市场信息查询主要给采购部人员提供最近行情查询，可和供应信息做一个界面，按某个日期，某个菜品的条件查询，包括菜品名称、计量方式、批发市场单价、批发市场名称、农贸市场单价、农贸市场名称、调研天气、调研人员、录入时间。关联信息：菜品编码、所属菜类、菜类编码等信息。5、供应信息查询主要给采购部人员提供最近供应信息查询与比对，按某个日期，某个菜品的条件查询，包括基地/供应商名称、供应菜品名称、菜品编码、菜品品种、供应起止时间、预报单价、供货量、自判等级、计量单位、包装形式、菜品图片、配送方式（自运/公司运）、联系人、联系电话、地址等信息。对于单个菜品，能够根据供应信息，计算出平均报价，作为采购价参考。6、采购单生成根据供应信息，采购人员生成采购订单，并发送给采购主管、财务部、副总、总经理审核，订单信息包括订单编号、签订日期、供货日期、订单合计金额、基地/供应商名称、联系电话、配送方式、收款账户、收款户主、采购人员、订单审核状态。加税率，税额，结算周期、结款方式、订单状态（待配、待发、待检、待付、已结）、订单编号（退换货用）。订单细目信息：菜品编码、菜品名称、菜品品种、菜品等级、订购数量、订购单价、计量单位、单品金额、包装方式、包装件重、件数、入库数量、损耗数量(入库时回写)、损耗金额(入库时回写)，加个产地、规格型号、检测标志。一个订单可能有多个菜品,在某个供应商的供应信息列表中勾选,作为订单细目表,若不在选菜,点生成订单按钮,生成订单。7、订单审核采购人员形成订单后，汇总采购部主管审核，主管查看订单详细，进行审核，更新审核状态，通过传给上一级领导，否则退回。上级审核类似。审核通过返回采购人员处，生成采购合同，并采购订单返回给供应商，更新订单配送状态。按上次讨论进行订单审核操作记录，建单独审核操作表记录。详见审批流程信息表。8、订单查询及报表采购人员或管理人员可按日期和状态查看已生成的订单，包括订单编号、生成日期、审核状态、配送状态等。由订单编号可关联具体的订单详情。并能够生成订单汇总表，打印报表。9、采购订单销售情况查询及报表管理人员可按日期查看已执行订单，包括订单编号、生成日期、订单总金额、采购总数量、库存数量、已售数量、已售金额、产生利润等。可形成报表，并能打印报表。10、合同管理采购合同单独生成，包括合同编号、合同日期、签订人、客户编码、客户名称、合同金额等，并能够控制合同的单次打印。合同部分先暂且不做。四、品质检测1、送检申请单采购货物到达后或基地现场，或者销售出库时，仓库人员选中审核通过的与货物对应的配送单（可以一次多个配送单），或某个销售配送单，生成送检申请单，具体由检测类型区别。品质检测人员按时间顺序查看，采用先进先出进行检测。分为现场检测和货物到达后送样检测，均为订单审核通过后，入库前，所以两种检测同等对待。加个检测申请单主表。2、来料检验来料检验和出货检验共用检测报告表，检测项目明细表，检测项目表。选中检测申请单中的某一项目，生成对应细目的详细检测报告，报告具体如下：合格合格湖南华农绿色食品有限公司来料检验报告供货商：检验单号：菜品编码：菜品名称：订单号：合同号：送货日期：检验日期：抽样方式：抽样数量：次品数量：等级：判定结果：AQL：产品外观检测：脱水与僵果生长充实疤痕与机械伤冷冻与冷害灼伤烧心修正良好项目不良率不良数MINMAJCRL缺陷描述产品包装检测：外箱及标示纸内容外箱无破损及变形晃动项目不良率不良数MINMAJCRL缺陷描述生化检测：一般成分分析营养/功效成分食品添加剂微量元素微生物类绿色重要标准农药残留兽药残留有毒有害物质项目备注判定结果合格检测报告上传不合格ICQ：ICQ组长：品质主管：部门意见：营销主管：配送中心：仓库主管：主管副总：最终判定：接收特采退货检测报告打印所有检测项目由用户自己动态维护，存储到检测项目表中。外观、包装、生化检测的具体项目，添加时根据维护的检测项目选择。生化检测在检测报告单上只处理某项检测的具体检测结果，也共用检测项目明细表。而详细检测报告单直接导入系统管理模块的附件信息表。检测报告单通常包括以下内容：包括订单编号、菜品编码、菜品名称、检测项目、检测结果、备注信息、检测时间、检测仪器、检测员、检测标准等。（注：因为目前还不清楚具体检验单据，订单编号、菜品编码、菜品名称、检测项目、检测报告、检测结果外其他字段可以先不管。）检测评判：来料检测报告单中最终由三种判定结果，接收与特采均是订单菜品均可入库，修改判定结果；如果判为退货，根据订单号、菜品编码，在对应订单明细中插入数量为负值的明细，修改判定结果。另外：检测报告表中加一个报告类型字段，以区别是来料检验还是出货检验。3、出货检验选中某个出库检测申请单，生成出库单的每个细目的详细检测信息报告，报告具体如下：合格合格湖南华农绿色食品有限公司出货检验报告客户：检验单号：菜品编码：菜品名称：配送单号：送货数量：送货日期：检验日期：抽样方式：抽样数量：次品数量：等级：判定结果：订单编号：产品外观检测：脱水与僵果生长充实疤痕与机械伤冷冻与冷害灼伤烧心修正良好项目不良率不良数MINMAJCRL缺陷描述产品包装检测：外箱及标示纸内容外箱无破损及变形晃动项目不良率不良数MINMAJCRL缺陷描述生化检测：一般成分分析营养/功效成分食品添加剂微量元素微生物类绿色重要标准农药残留兽药残留有毒有害物质项目备注判定结果合格不合格ICQ：ICQ组长：品质主管：部门意见：营销主管：配送中心：仓库主管：主管副总：最终判定：出货返工检测报告打印AQL：出货检验与来料检验共用一个检验报告表和检验明细。关于出货检验的生化检验，如果客户需要生化检验报告，直接调出对应订单号菜品的生化检验报告即可，或者重新检测，就是做报告导入和报告生成两个选择按钮。判定结果若为出货，直接判定结果；若为返工直接生成加工申请单，若为报废直接生成报废申请单。4、过程巡检基地生产过程中，加工中心生产过程中，可以进行抽检，记录抽检信息，同上。赞时放一放。5、检测信息查询可按检测日期、菜品、来料或出货查询最近检测历史记录，包括检验单号、菜品编码、菜品名称、订单编号、检验时期、送货日期等信息数据，并根据菜品编码和订单号可查详细的检验明细，包括外观的和生化检验的。五、销售管理1、市场调研信息录入主要给市场调研员提供最近行情录入页面，包括菜品名称、计量方式、批发市场单价、批发市场名称、农贸市场单价、农贸市场名称、调研天气、调研人员、录入时间。关联信息：菜品编码、所属菜类、菜类编码等信息。2、客户管理主要增删改客户的基本信息,包括客户名称、客户编码、联系人、固定电话、移动电话、配送地址、合作开始时间、合作结束时间、营销人员、建档时间。关联银行账户表。3、报价管理提供够销售部人员报价控制，可按菜类对菜品的报价进行控制，包括菜类编码、菜类名称、菜品编码，菜品名称、菜品规格、菜品等级、计量单位、基准参考价、人工成本、运输成本、储藏成本、税收成本、管理成本、其它成本、指导报价、报价有效期时间。审核状态。关于基准参考价：报价是单个菜品报价，基础价格采用设定某个时间段内的平均价格，采用最近某个时期段的采购均价（单价*重量/总重量）。做报价设置时，页面的上面可以做基准参考价生成部分，选出某个菜品，选定某个起始日期（可设定开始为五天前，结束为当天），点击生成基础价格按钮，对采购明细表中，此时间段内的这一菜品的采购均价进行计算。指导价生成=基准参考价*（1+运输成本+税务成本+管理+仓储+人力成本+其它成本）。也可直接将基准参考价生成和指导报价生成作为事务，一次性生成。4、报价单生成可以为每个客户生成具体的报价单，包括客户名称、客户编码、客户简称、报价编号、配送方式、报价日期、有效期、结算周期、税率、合同编号、审核状态。报价单的明细，新增时具体细目可以从报价信息中选择生成，直接修改折扣比率即可，其他需带入的信息还包括菜类编码、菜类名称、菜品编码，菜品名称、菜品规格、菜品等级、计量单位、规格型号、包装形式、报价单价、折后单价等。5、销售订单生成营销部工作人员或客户根据报价单，选择具体菜品生成订购单，包括订购单编号、客户名称、客户联系人、客户联系方式、客户配送地址、订购单金额、订购单生成日期、