双旦晚会策划书终版

材料科学与工程学院&公共卫生学院“材摘新年月公谱青春曲”元旦晚会策划书主办单位：山东大学材料科学与工程学院山东大学公共卫生学院承办单位：山东大学材料学院研究生会山东大学公共卫生学院研究生会一、主办单位：山东大学材料科学与工程学院山东大学公共卫生学院二、承办单位：山东大学材料学院研究生会山东大学公共卫生学院研究生会三、举办时间：2013年12月22日晚7点四、举办地点：山东大学趵突泉校区礼堂五、活动主题：“材摘新年月公谱青春曲”六、活动宗旨：值此新年来临之际，为了丰富两院研究生的课余文化生活，搭建研究生展示自我，展示个性的舞台，唱出对新春和未来美好祝福的最强音。同时也为了加强材料学院和公共卫生学院研究生群体的文化交流，特此举办此次大型元旦晚会。七、活动对象：山东大学材料学院研究生、山东大学公共卫生学院研究生。八、参加人员：学院领导；全体研究生、工作人员（研究生会人员）。时间安排1.2013年12月1日前各班准备、酝酿节目，并积极与研会沟通，在12月1日前确定节目单初稿报至研会文体部。2.2013年12月1日至7日文体部分管主席结合节目单初稿给出粗略意见。各班积极排练节目准备初审，研会安排专人负责一对一联系各班节目，督促节目排练并对节目情况动态掌握。3.2013年12月7日晚七点于主楼会议室二楼进行第一次节目初审，由研会分管文体主席邀请公共卫生学院研会负责同学莅临初审现场指导。研会组织评委团对节目内容，编排形式给出意见，并对其进行筛选、整合和调整，确定一定数量优质节目，并提出下一阶段彩排具体要求。同时研会负责同学与公共卫生学院负责同学商定会场布置等内容，安排负责同学准备舞台灯光，泡泡机等物品的租赁工作。安排负责同学准备会务（重点前排嘉宾席）所需物品和舞台所需装饰物品的采购工作。4.2013年12月8日由研会分管文体主席带队前往西校对公共卫生节目情况进行了解，着重敲定合作节目形式，并联络合作节目两院演职人员进行合练，并由研会专人负责了解合作节目情况。5.2013年12月7日至14日各节目加紧排练。安排研会同学定点负责，这一阶段研会着重做好各个节目后勤节目，特别确定各个节目需求，并进行有条件的准备工作。研会负责同学会同公共卫生学院同学对于最后的晚会场地予以确定。6.2013年12月15日下午两点在西校正式演出场地研会组织评委会同公共卫生学院负责同学对所有节目进行终审，确定各个节目的形式、内容、所需物品及舞台要求等细节和商定最后的节目单。7.2013年12月15日至20日各个节目认真排练。研会由专人重点跟踪掌握，于19日前向研会上交伴奏和ppt等。研会负责同学于19日前根据上一阶段各个节目所需要求准备好所需物品，并对表演当天所需细节记录并汇总，以备19日晚分工会议所用。8.2013年12月19日晚上召开由所有研会工作人员和节目负责人参加的晚会调度会暨分工会议，对晚会当天具体工作进行分工，安排和部署20日或21日彩排和22日表演等工作。9.2013年12月20日或21日于趵突泉校区报告厅舞台进行彩排，及时结合舞台实际情况进行最后的调整工作并对舞台的硬件设施进行初步的调试。10.2013年12月22日下午两点至六点节目进行最后的走台，工作人员各就各位熟悉自己的工作，并对舞台的硬件设施进行最后的调试。前期工作分工1、宣传与新闻工作负责人：宣传部；陈德方：15169086832具体工作：（1）做好宣传海报设计工作，小型海报多张多样，分地点张贴，17日之前张贴出来；晚会当天舞台背景ppt的制作工作。（设计完成后交由主席审核后方可制作）。（2）做好网站宣传（材料学院、公共卫生学院官网、小树林贴吧、人人网、新浪微博、腾讯微博等）工作。（3）统筹做好晚会舞台的设计和晚会当天的布置工作，经分工会议后可安排其他部门给予人员支持。（舞台的初步设计（后面幕布采用ppt背景图片）柱子上的对联做成红绸竖版条幅。悬挂两侧）（4）对于晚会当晚做好全程报道，特别是晚会视频录制（晚会结束后会制作成视频光盘）以及拍照和新闻稿的撰写工作，晚会结束后安排有经验的同学在研究生之家、青春山大等校级主要媒体进行发稿。（5）做好暖场视频的制作工作，暖场视频内容为：材料学院以及公卫学院研一新生每人提供一张生活照片加上一句话，添加光阴的故事等背景音乐，做成视频循环播放。2、外联工作负责人：实践部；王春龙：13854127363具体工作：（1）各个节目特殊道具的采购。（2）舞台LED灯光，泡泡机，发烟机的采购。（3）统一采购晚会所需设备物品，做好整台晚会其他部门节目花销的清单和正规发票的收集，会后发票交由主席审核报销。3、节目统筹负责部门：文体部；成圆：15154102680待定待定ppt背景幕布“材摘新年月，公谱青春曲”青春曲具体工作：（1）初审前结合各班上报的节目单，与雷同或相似节目的负责人做好沟通，进行前期的调整，防止各班群体性节目撞车而对初审造成影响。结合前期节目安排，安排专人同学定点负责各个节目包括主持人的培训工作，全程负责，督促其排练。最好确定具体的排练时间和地点，以方便主席团随时了解，及时反馈问题。（2）对于节目满足其服装需求和特殊道具，并汇总出表格，交由实践部统一采购。（3）重点做好节目后勤工作，收集并汇总各个节目对于舞台灯光音效的需求，19日前做出各个节目特别细节需求表，特别是确定各个节目的音乐伴奏和ppt，明确播放时机等需要与节目配合的细节，注意个别节目对于灯光等特殊的要求。（这个地方尤为关键，需要注意，不要演出时出现问题）（4）节目顺序安排并制作电子节目单，交至学术部，由学术部制作正式节目单。5、财务工作负责人：主席团负责内容：确定并审核晚会预算。6、协调和场务工作负责部门：学术部；魏丙柚：15154102764具体工作：（1）配合各个部门开展工作，配合主席团积极与公共卫生学院进行接洽，做好两次审查和19日晚晚会调度会议的会务工作。（2)节目单制作，嘉宾请柬书写、制作，嘉宾台签制作，嘉宾席饮用水安排，嘉宾席布置。（3)现场嘉宾席和观众席座次安排，与晚会当天负责前场维持秩序负责人对接，保证观众有序进入指定座位。（4)晚会当天，协助文体部同学做好场务工作。7、活动总监：主席团具体工作：（1）各分管主席领导和监督好部门工作，有问题及时跟主席沟通。（2）作为两次审查的评审，提出节目调整意见。邀请专业人员与会给予一定的建议和指导。（3）重点关注场地落实，舞台所需设备采购及调试工作，预算经费控制等工作。（4）主持召开19日晚的晚会调度会暨具体分工安排会，要求全体工作人员和节目负责人与会，邀请公共卫生学院负责同学参加，确定晚会当天工作分工，细化到人；确定每一项工作的负责人，特别是做好后台工作人员的安排工作。晚会当天流程下午两点前各部门工作人员到达会场进行场地布置和装饰工作，三点前场地布置完毕。同时对于音响、灯光、泡泡机、话筒和投影灯设施进行最后的调试准备工作（前期可与公共卫生学院进行沟通，由公共卫生学院对设备进行检查，20日彩排时进行初次调试）。各节目负责同学与节目负责人进行联系，三点前到达会场，安排一到两次完整走台。负责场务的工作人员在各节目走台时准备好表演道具，并对节目顺序，伴奏和ppt播放等细节工作给予最后确认。六点前期准备工作结束，工作人员分批次吃饭，六点半进入最后的工作状态。六点半开始播放暖场视频。晚会当天分工1.场地布置统筹部门：宣传部其他部门予以配合（全体工作人员）2.设备调试负责部门：学术部LED灯光、音响、话筒、泡泡机等硬件的调试工作。3.节目彩排负责部门：文体部重点检查所放伴奏等音频文件顺序，和节目做好沟通工作确定好播放的时机和其他要求等细节，检查ppt等其他需要配合节目的工作。4.观众前场秩序维护：学术部6人引导观众按座次表到指定位置就坐；主要负责现场气氛的营造，保证前排观众秩序井然。5.后台播控台维护：文体部3人负责播放伴奏，ppt放映等，需安排一人在设备室。6.剧务工作：6人从研会所有男生中抽调，也可安排节目自带人员，具体工作细化到人，比如谁负责哪支话筒，哪把椅子等不能混乱，与各个节目做好沟通，防止配合生疏的情况发生。7.后台秩序维护：3人主要负责节目顺序安排，喊场工作，保证后台秩序，禁止非工作人员和非节目人员滞留后台，并注意后台演职人员财产安全。8.礼仪：6人（女生）嘉宾迎宾，场外观众进场引导：4人嘉宾席服务：2人9.机动人员：4人注：晚会当天工作安排由19日晚晚会分工会议确定，原则上以部门为单位，重点工作以工作经验优先，合理统筹安排人选，每一项工作安排专门负责人。确定每个人的分工后做好分工表印发主席团和专门负责人员以确保责任到人。晚会结束后，所有工作人员负责舞台收拾和场地清扫工作。备注：相关工作请于相关内容负责人联系沟通，如有任何问题，可与康鲁浩（15194161923）联系解决。晚会预算大横幅一对200元小型海报多张多样200元现场气氛（哨子，荧光笔）100元主持人服装租赁200元群体节目服装租赁（根据情况）500元发烟机两台200元泡泡机一台100元LED灯光（暂定）500元请柬、节目单、台签等印制150元化妆品100元嘉宾饮用水50元会务表格印制20元舞台布置装饰200元总计2520元