包装发货规范程序文件试行版

1.目的:做好产品保护，作业标准化，减少项目及客户投诉，避免发货混乱及错发、乱发现象，提高公司效率，树立良好的公司现象。2.范围：适用于公司各相关部门，包括厂部、外协等部门。3.责任归属：各相关部门领导，班组长负责人和发货负责人。4.作业标准程序4.1.货物分类包装4.1.1按客户要球或图纸规范要求进行分类包装，比如分楼层、区域、品种包装或订单包装。4.1.2按各种货物的特性进行分类，货物可分为易碎品，易变性件，超重件，超长、超高件，不可倒置件，化学品（包括油漆、酒精、稀释剂）等分类，具有不同的特性要进行分类包装，其包装规范也不相同4.1.3按运输的距离远近和选用不同的交通工具可以区分对待，但必需做到安全可靠，4.2.包装材料的选用依据货物的分类，选用不同的包装材料，但必须保证货物的安全，准时到达并且有便于识别的标志。4.2.1珍珠棉用来接触货物表面，层包装的第一层材料。分为薄厚两种，外发产品包括外协半成品，必须用厚的珍珠棉包装，用透明胶带围死，防止脱滑。薄的珍珠棉基本在车间内作周转使用，发货时一般不选用薄的珍珠棉，除非是小件或特小件包装。4.2.2泡沫板在珍珠棉在外层，通常属第二层，材料分为10MM泡沫板和100厚泡沫板。外发货物一般用10MM厚泡沫板，使用时结合用围膜緾死，包平，否则泡沫板在运输过程中，风会在车辆前进过程中把泡沫板呈片状吹飞。根本起不到应有的保护作用。4.2.3纸皮通常用做第三层包装材料，用来防护外部磨损，对产品起全面保护作用，尤其在外包装没打木架的情况下。各类打包货物的边角保护位置必须用纸皮包扎并固定牢固，固定方法通常采用透明胶带固定。纸皮包扎要规范平整，无露底，虚包，为防止其脱落要用围膜緾死。4.2.4木架包装通用于各类货物的包装，对产品保护起决定性保护，要根据产品外型进行钉制，规格不能过大或过小，应在内层包装完后，测量其准确外形尺寸后钉制，过大和过小却起不到应有的作用，纵向和横向木方交接处要用铝皮打结钉制，尤其在木方的边角位置，较大或较重货物应加密铝皮拉结点，木架钉制可用汽钉枪和普通钢钉联结，钉不能大长，也不能太短，以能击穿第二层木方的三分之二为宜。4.2.5木板为重点保护某点和某个区域，除上述包装材料外，须选用木板进行保护，通常采用木夹板或多层板，有时可以用厚度4.0废铝塑板代替。4.2.6围膜除了各层包装物要用围膜固定外，有些产品可以拿围膜直接包装，比如北京市内安装小件的包装。4.3．打包的顺序4.3.1打包的顺序由内到外层层包好。北京罗丹莫纳牌业有限公司包装及发货作业指导书文件编号WI-BZ-01版次A页次第1页共4页4.3.2由上到下，大件产品包装一般按由上而下的包装顺序进行，以免雨水进灌损坏产品。4.4．打包的标示：外包装要有产品资料文件简要注明，便于识别，以免发错货物或发货后客户和项目部验货困难，卸车困难，分拣困难。4.4.1外包装需粘贴统一制式的包装出货标签，并且同批次货物粘贴位置固定，粘贴方法一致，大件货物统一粘贴在侧面便于观察的位置，同时用大头笔标示在显眼位置，做为辅助方法。出货标签颜色为绿色，形式如下：北京罗丹莫纳牌业有限公司出货标签客户品名物料代码生产(包装）日期检验标识：包装明细如下：物料名称规格数量4.4.2货物标示由发货人具体负责，要求打包人员尽量按规范标示，数量必须核对清楚，最后检查必须于发货负责人负责，确认后发货。4.4.3外包装数量，种类的标示必须准确无误，不允许存在外包装没有品名，数量的货物从公司发出，规格尺寸要标注清楚。4.4.4产品零配件必须专门打包，并标示完整，再整体打包发出，不允许把零配件直接包在产品内，以免现场找不到或被疏忽丢弃。4.4.5安装配件及辅料要单独打包，分类标示后发货，公司规定安装配件和安装辅料统一由工厂发出4.4.6防潮，易碎品，严防倒置品要制作通用标签，并正确粘贴，如下所示：4.5.发货清单：发货清单是客户和项目负责人及经手人必须弄清楚发货情况的依据，也是工厂管理人员安排生产北京罗丹莫纳牌业有限公司包装及发货作业指导书文件编号WI-ZZ-01版次A页次第1页共4页和从事管理的重点依据。4.5.1发货清单的电子档为主，配合纸质版，每天发完货后由发货负责人上报给PMC部制成电子文档发给相关领导，各项目负责人和下单人员负责人并留档备查，清单必须准确及时，不能遗漏，包括产品零配件，安装配件。4.5.2发货清单包括详细列出所发货物的编码，品名，客户名称，数量，下单日期等内容，按月份归档。4.6.发货程序4.6.1正常产品发货必须在产品入库后，经品质部检验合格，走销售出库后发货。4.6.2项目需要的安装辅料由项目负责人以邮件的形式发给PMC经理确认后走ERP程序予以发货。4.6.3报损的产品或配件走报损程序后予以发货。4.6.4发货由专人管理，从产品到零部件，配件必须全程跟踪，要发哪些货必须先考虑与之配套的是什么配件，防止漏发，多发，错发。货物发出后要跟踪，包括发货单号，何时到货等。4.6.5发货后，客户和项目有反馈的，发货负责人负责解释。4.6.6需外发外协半成品外由各班组负责人负责，仓库点数，组装班打包组负责打包。4.6.7公司各职能部门发货，由各部门负责，组装班打包组负责打包。拟定：审核：生效日期：2014年4月23日北京罗丹莫纳牌业有限公司包装及发货作业指导书文件编号WI-ZZ-01版次A页次第1页共4页