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北京市路恒安市政工程抢险队管理制度二零一六年1目录第一章总则----------------------------------1第二章经理职责----------------------------2第三章各部岗位职责----------------------3一、办公室岗位职责--------------------------------3二、财务部岗位职责--------------------------------4三、预结算及工程技术资料岗位职责-----------4四、项目经理岗位职责-----------------------------5五、物资供应岗位职责-----------------------------6六、仓库保管员岗位职责--------------------------6七、机械管理部岗位职责--------------------------7第四章各项管理制度----------------------8一、劳动纪律-----------------------------------------8二、费用管理-----------------------------------------8三、考勤制度-----------------------------------------8四、会议制度-----------------------------------------9五、仓库管理-----------------------------------------9六、食堂管理-----------------------------------------10七、车辆管理-----------------------------------------10八、环境卫生管理-----------------------------------11第五章安全保卫制度---------------------------121第一章总则为推进现代化管理制度、完善机制、规范行为,使公司管理科学化、制度化、规范化,促进公司可持续健康发展,根据国家《企业法》等有关法规,结合公司实际,特制定本《管理制度》。一、规章制度是企业的内部法规,是各项工作遵循的程序和准则,是推进现代化企业管理的重要基础。公司每个员工须严格认真地自觉遵照执行。二、公司编制本制度,旨在规范员工行为,发挥团队精神和激励个人创业积极性,建立科学管理体系,从而实现企业长效科学发展。三、公司员工必须努力提高个人素质,通过科学实践、业务学习和培训,造就一支思想好、作风硬、技术精的员工队伍。四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自己的聪明才智,提出合理的建议。五、公司员工要牢固树立“厚德为本、诚信兴业”的企业理念,发挥求真务实、艰苦奋斗的工作作风,团结互助、同舟共济,讲究职业道德和企业自律,视企业声誉为自己的生命。六、全体员工执行本制度一律平等,对各种违章违纪行为,都将按本制度处理。2第二章经理职责经理是公司的负责人,受上级委托,对公司的生产和经营管理,全权负责。其职责是:一、认真贯彻执行上级的各项工作决议,落实上级下达的各项经济指标,根据上级的部署,制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作任务。二、直接对上级负责,受其领导并接受其考核、评定。三、全面负责对公司人、财、物的统一管理,主持公司全面工作。四、组织、领导公司各部室编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。五、根据建筑市场的竞争规律,建立统一、高效的组织管理体系。六、建立以人为本的企业激励机制,为员工创造施展才能的平台。七、建立全面质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识。八、对全体员工进行业绩考核和奖惩兑现。九、控制管理财务资金合理流向,使公司管理实现科学化、规范化、制度化。十、吸纳员工提出的各项合理化建议,形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。3第三章各部室岗位职责一、办公室岗位职责(一)参与政务:办公室是综合职能办事机构,负责处理日常事务性工作。1、传达上级指示,组织员工具体实施;2、负责收集各类政策、法规、信息,及时反馈给领导,为其决策与管理提供科学依据;3、负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作,并做好文件归档和收发登记;4、检查、查处公司制度、办法落实执行情况;5、做好公司考勤、绩效考核工作;6、管理公司固定资产和印章。(二)协调工作:综合各部室工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护公司安定团结。(三)管理后勤。1、负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放;2、负责对外行政事务联络和接待工作;3、负责人事、劳资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作;4、负责管好公司车辆、食堂等工作;5、管理好公司环境卫生,节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。4(四)完成好公司交办的其它工作。二、财务部岗位职责(一)严格执行《会计法》和《企业会计制度》,遵守各项财经纪律。(二)严格按建筑施工企业会计原理,参与对各工地进行成本控制和竣工决算,会计资料须真实、准确、完整,做到“账账、账物、账表”相符。(三)参与制订公司经济发展计划和经济分析,为领导决策提供财务依据。(四)负责公司一切资、现金收支与业务往来结算,按公司要求合理调配资金,保证生产经营正常需要。(五)负责工程、人、机、料应收账款的清收。(六)严格印鉴、重要凭证管理,妥善保管、安全使用。(七)做好凭证、账表装订归档,并按会计档案保管期限保管。(八)完成好公司交办的其它工作。三、预结算及工程技术资料岗位职责(一)负责工程内外部结算等相关事宜的工作。(二)负责各工程成本控制、内外部结算工作,即与业主的竣工决算,与施工队的分项、分部竣工工程量收方结算,各工程开工前的成本预算。(三)负责公司重要仪器的使用管理及公司的技术工作,技术交底、施工组织设计、重点工序施工方案。5(四)抓好工程质量、安全和施工组织设计的实施,参与分项、分部、单位工程施工质量验收工作。(五)做好工程各类技术资料的收集、整理和归档工作。(六)完成好领导交办的其它工作。四、项目经理岗位职责(一)负责施工生产的人、材、机全面调度和管理工作,包括施工工地的前期工作、施工管理、竣工验收和用户回访等。(二)负责各工地施工管理工作,做好定期绩效考核和工程管理常规学习工作。(三)经常到工地,督促施工人员按施工组织设计方案抓好工程质量、进度、成本控制和安全文明生产等各项工作,对达不到规范要求的项目,要按规范要求及时妥善处理。(四)负责组织施工队伍签订施工合同和审核工程进度款拨付。(五)负责各工地工作情况上报工作。(六)会同与预结算部门一同抓好图纸会审、技术交底、设计变更和工程成本预算、成本核算工作。(七)负责分项、分部和单位工程验收及其相应组织工作,做好与业主、设计、监理、质检和行业主管部门等单位的关系协调工作。(八)负责施工机械、生产用具的调度和管理工作。(九)搞好与施工队伍的配合,建立施工队伍的行为规范档案,组织施工管理人员的培训学习,努力提高业务水平。(十)完成好领导交办的其它工作任务。6五、物资供应岗位职责(一)负责对工程的物资材料按公司核定计划采购供应。(二)负责按工程需要,项目经理要求,保证物资材料及时供应。(三)建立物资材料保管制度,做好物资材料领用、回收、保管工作并建好台帐。(四)监督检查工地物资材料使用情况,确保不损失浪费。(五)搜集市场物资材料价格信息,为领导决策提供依据。(六)发展物资材料、设备、购货渠道,有效地控制物资设备的成本计划。(七)完成好公司交办的其它工作。六、仓库保管员岗位职责(一)对公司新购机械设备、全部废旧设备、物资材料等进行保管、收发、登记。(二)建立工地物资材料回收台账,做好进出库物资材料登记。(三)库内物资做到勤查、勤翻,做到库内干燥,防止货物霉烂损坏,凡是能利用的充分利用,减少积压、浪费,发挥物资作用。(四)库存物资做到零整分开,分类存放,保持仓库整洁、干净。(五)严格遵守安全管理,防火防盗,消除安全隐患。(六)工地领用的物资、材料对交回缺少部分作好详细记录。(七)完成好公司交办的其它工作。7七、机械管理部岗位职责(一)承接机械施工任务,并对本公司所属施工机械和机械操作人员进行常规管理。(二)建立机械设备台账档案,及时正确记录设备运行情况,做好施工日志。(三)适时进行机械保养、小修、中修和大修,保持机械完好率,达到每台每天能正常运转。(四)建立机械设备操作规程,操作人员须持证上岗和培训。(五)建立机械设备安全使用制度,做到防盗、防损坏、防火,保障生产安全。(六)做好设备维修计划,小修保养、中修和大修费用必须提前做出计划报经理批准后,方可进行。(七)机械设备租赁,须报经公司经理批准方可实施。(八)按月上报生产运营报表,机械收入及手续及时交公司财务入账,并要负责清收欠款。(九)完成领导交办的其它工作任务。8第四章各项管理制度一、劳动纪律(一)热爱公司、团结同事,尊重服从上级、关爱帮助下级。(二)上班时间不得用公司电脑玩网络游戏。(三)实行请销假制度,事假病假报领导批准。二、费用管理(一)公司个人部分1、公司人员工资待遇(1)职工工资:按公司核定标准发放,每月十五日发放。(二)公司公共部分1、办公费:各部室办公用品、用具、资料,各部室先写报告,报经理审批后,由办公室统一购买,各部室领用。2、机械设备维修:按程序审批,实行定点维修,据实报销。(三)工程项目部费用部分1、工程项目部日常费用开支,由经理审批据实报销。(四)奖惩办法1、经济效益奖:各部室圆满完成全年各项工作任务的,年末经理根据公司经济效益,给予一定比例的奖励。三、考勤制度(一)全体员工必须遵守部门工作时间,不迟到,不早退,不中9途脱岗。(二)员工因私事请假需要有请假条,注明理由及天数,并由领导批准;无故不来的按旷工处理,累计三次以上者予以辞退。(三)公司实行每人每月休息四天制(国家法定节假日另行安排),根据工作需要,一般轮休。因工作需要加班的或节假日不能休息的原则上能补休的则补休。四、会议制度(一)会议召集人员提前十分钟入场,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假。(二)会议期间,请将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。(三)会议期间要求集中精力,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情(四)不得安排他人代会。五、仓库管理(一入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料保管员必须及时办理退货手续。保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。(二)帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。(三)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。10并留有足够的通道,便于搬运。(四)油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。(五)大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。(六)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。(七)料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。六、食堂管理(一)公司食堂是员工用餐场所,公司领导要关心食堂,每月听取职工意见,使食堂成为员工受惠的福利基地。(二)食堂原则不对外营业,负责解决职工和零散来客的就餐。(三)严格做到饮食卫生“五四制”,注意食品卫生,杜绝腐烂变质食品,保障员工身体健康,做到正点开饭,饭菜可口。七、车辆管理(一)车辆为公司工作用车,由车辆管理部统一管理、维修调度。(二)严格执行派车制度,任何人未经公司领导同意或车辆管理部通知不得擅自动用车辆,私人用车必须请示经理同意后方可出车。(三)车辆外出办完事,应及时回公司,严禁在外滞留或转借他人使用。(四)用车人员必须严格按照制度填写用车申请单,注明用车时11间及行驶里程,以便备查。八、环境卫生管理(一)个人宿舍不乱丢杂物
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