北京航空航天大学《发表论文规定》的相关说明和《系统》录入材料的要求

1关于博士申请学位《发表论文规定》的相关说明和《系统》录入、附件材料的要求从2010年1月1日起执行《北航关于研究生申请学位发表论文的规定》（2009年7月15日），要求博士学位申请者应有“代表学位论文成果且符合条件的学术论文总数不少于3篇”，对此应注意如下事项：一、对申请学位论文答辩且分委员会可以审核学位的博士学位申请者要求：“允许仅有一篇期刊论文处于录用状态”。即符合条件的3篇中应刊出2篇，而且此2篇中一定含有达到第1条、或第2条、或第3条规定中刊物级别最高的1篇。另外：1．“被授权的发明专利”等同于论文已刊出，“被受理的发明专利”等同于论文已录用。2．对“国内外学术会议”上发表的论文必须已公开发表并收入会议集，必须有相应收录源（SCIE、EI、CPCI-S）的收录号，其“被检索类型”才能在《系统》中选择相应的收录源（SCIE、EI、CPCI-S）。对于“学术期刊的论文”只要相应收录源（SCI、SCIE、SSCI、A&HC、EI）能检索到“学术期刊名称”，其“被检索类型”就能在《系统》中选择相应的收录源。3．三篇学术论文中不能全部用符合条件的“科技成果奖励”或“专利”等同于相应级别的学术论文，要求至少有1篇是发表的学术论文。4.在国外期刊上发表的论文，如能交提交：①国外出版社的“Email录用通知书或信函录用通知书”、②“国外出版社提供的版权转让签字单”、③“文章校样首页”、④“论文的数字标识码（DOI:）”。可认定为“认定刊出”。5.请特别注意：对“申请学位论文答辩且审核学位的博士学位申请者”只允许提交“已刊出”、“网络在线”、“认定刊出”、“已录用”的学术论文。二、对因学籍年限即将满8年的在职申请者，仅因为发表论文数量未达到申请学位的基本要求的博士生，可以申请“先进行学位论文答辩，缓授学位”，但需满足如下要求：1．“必须至少1篇论文已经刊出，其它2篇论文‘已投稿’或‘已录用’，且此“1篇已经刊出的论文”一定是达到发表论文规定第1条、或第2条、或第3条中刊物级别最高的那1篇。2．申请者本人须作如下承诺：（1）自答辩之日起，24个月内发表论文若达不到学校要求，将不能获得且不得再申请我校博士学位。2（2）对因缓授学位带来的就业、户籍、管理等问题，本人愿承担一切后果！3．导师和分委员会负责人对博士学位论文是否符合要求和申请者发表论文的情况给出明确意见并签字；4．报研究生院批准后，才可以先进行学位论文答辩。5．答辩通过者，可予以毕业，但学位评定分委员会暂缓审议其学位。对于非即将满8年的在读博士，在不满足发表论文规定的情况下，不能申请先进行学位论文答辩。★特别注意：对“因学籍年限即将满8年的在职申请者，仅因为发表论文数量未达到申请学位的基本要求的博士生申请答辩”，才可以允许提交“已投稿”的学术论文。三、发表的“学术论文”在《系统》中的录入按《北京航空航天大学研究生撰写学位论文的规定》的要求和《系统》给出的格式逐项录入（可参见：“1-3.博士学位论文答辩申请表(第1页)-示例”）。其中应注意：1．对代表学位论文成果的学术论文录入、显示顺序要求：在录入《系统》的“发表论文”菜单时，请把代表学位论文成果的学术论文按重要性和刊物级别高低排序。使得其在“博士学位论文答辩申请表（即《审批材料》的第1页）”上显示排序（即把最具有学术价值、代表学位论文成果且刊物级别最高的学术论文排在最前面）。具体操作：“学位信息管理”“学位信息录入”“发表论文”“设置发表文章打印顺序”“提交”。2．对“已刊出”的学术论文，请准确录入[发表论文]的各项字段；其中：（1）对“发表年月”是指“刊出时间”或“会议开会时间”。（2）对“网络在线”发行的论文，请准确录入[发表论文]的各项字段；如果目前没有卷号、期号、页码等，则在“卷号”处录入“网络在线+论文的数字标识码（即DOI号）”，其它相关项（开始页码、结束页码等）可以为空。例如：“网络在线DOI:10:1177/1077546309354863”；其“发表年月”则为网络在线的时间。（3）对“可认定为已刊出”的论文，在“卷号”处录入“认定刊出+论文的数字标识码（即DOI号）”，其它相关项（开始页码、结束页码等）可以为空；例如“认定刊出DOI:10:1177/1077546309354863”；其“发表年月”则为认定刊出的时间。（4）对“已录用”的学术论文，在“卷号”处录入“已录用”，其它相关项（开始页码、结束页码、发表年月等）可以为空。（5）对“已投稿”的学术论文，在“卷号”处录入“已投稿”，其它相关项（开始页码、结束页码、发表年月等）可以为空（此项仅限于“二、因学籍年限即将满8年的在职申3请者，仅因为发表论文数量未达到申请学位的基本要求的博士生，申请“先进行学位论文答辩，缓授学位”的情况，除此之外，不允许录入！）。3．对“被检索类型”是指在相关数据库（如SCI、SSCI、A&HC、EI、CPCI-S等）可检索到的国内外学术期刊和学术会议。对于学术期刊论文，要求检索到学术期刊名称，就能选择相应的“被检索类型”；对于学术会议论文，须有“收录号（或称检索号）”，才能选择相应的“被检索类型”，否则选择“其它”。同时，以下字段如果有，就选录！并会在“博士学位论文答辩申请表(第1页)”的“发表论文情况”下显示：（1）“检索类型”选录就会显示，选为“其它”就空缺；（2）如果“检索类型”选录，同时录入了“检索号”，则在检索类型之后自动加冒号，并显示检索号，如：SCIE:000326047400009；（3）如果“检索类型”选录，没有同时录入了“检索号”，则显示“检索类型”，并在之后自动加“源”，如：SCI源。（4）“影响因子IF(非五年平均)”、“JCR分区”按论文发表的刊物“当年”或“最新年份”被检索数据库提供的的相应数据录入，同时要录入“IF”、和“JCR”的来源年份”。没录入会自动空缺，如：SCIE:000326047400009(IF:1.476，JCR：Q2，2009年)。（5）对“文献类型及标识”字段为必填项，请按照《北航研究生撰写学位论文的规定》中“4.8.2参考文献著录标准及格式要求填写(即：符合GB3469)。四、“科技成果：国家、省部级科技成果奖”在《系统》中的录入1．学位审批材料申请表中显示格[1]分布交互仿真应用程序开发与运行平台国家科学进步奖三等奖排名第32007年2月06KJZ215-12．“颁奖单位、成果获奖类别”在“学位基本信息”中规定填写内容获奖证书中相关内容“学位基本信息”中的规定填写内容颁奖单位成果获奖类别颁奖单位成果获奖类别国家1.科学技术进步奖国家科技进步奖2.自然科学奖自然科学奖3.发明奖发明奖教育部：06年后称为：教育部高1．自然科学奖教育部高等学校科学技术奖自然科学奖2．技术发明奖技术发明奖项目名称成果获奖类别获奖者排名获奖年月证书号颁奖单位奖励等级4等学校科学技术奖3．科学技术进步奖科学技术进步奖4．专利奖专利奖教育部：01－05年期间称为：教育部提名国家科学技术奖1．自然科学奖教育部提名国家科学技术奖自然科学奖2．技术发明奖技术发明奖3．科学技术进步奖科技进步奖国防工业委员会国防科学技术奖国防科学技术奖省、直辖市1.科学技术奖[2001年(含)以后]**省(市)科学技术奖2.科学技术进步奖[2000年(含)以前]科技进步奖中国航空工业总公司科学技术进步奖航空工业总公司科技进步奖中国航空工业第一集团公司航空工业第一集团公司中国人民解放军总装备部(一、二等奖)科技进步奖军队科技进步奖中国人民解放军空军/海军/二炮/总四部某部(三等奖)教育部、各省、直辖市(如黑龙江省、北京市)哲学社会科学优秀成果奖：**省(市)哲学社会科学优秀成果奖五、“专利”在《系统》中的录入按《北京航空航天大学研究生撰写学位论文的规定》的要求和《系统》给出的格式逐项录入。其中应注意字段：“专利所有者”应录入“北京航空航天大学”。六、对在刊物上发表的“学术论文”附件的要求要求在提交的附件上的目录上、论文的首页的复印件上用彩色笔标示：“论文题目”、“博士生姓名”、“博士生所属单位”等。具体附件规定为：1．对“已刊出”的论文，应提交：封面、目录、论文在刊物中的首页的复印件。2．对“网络在线”发行的刊物论文，应提交：刊物在网络在线发行中的封面、目录、论文的首页的打印稿。3．对“可认定为已刊出”的论文，是指在国外期刊上发表的论文，应提交：①国外出版社的“Email录用通知书或信函录用通知书”、②“国外出版社提供的版权转让签字单”、③“论文校样首页”、④“论文的数字标识码（DOI:）”。对以上“网络在线”及“可认定为已刊出”的论文，在提交的“论文的首页打印稿”上还应用彩色笔标示、注明或空白处签署：“网址”、和“论文的数字标识码（DOI:），具体按：“五、对“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求”。4．对在刊物上“已录用”和“已投稿”的论文5此类情况须填写《博士研究生“已录用”或“已投稿”学术论文情况确认表》。同时附如下附件。（1）对“已录用”的学术论文需提交：①“（要求有确定卷期号的）录用通知书原件”、②“版面费收据”、③“论文样稿首页”；（2）对“已投稿”的学术论文提交：“投稿的论文样稿首页”及“已投稿证明”（此项仅限于“二、因学籍年限即将满8年的在职申请者，仅因为发表论文数量未达到申请学位的基本要求的博士生，申请“先进行学位论文答辩，缓授学位”的情况，除此之外，不允许录入和提交）。七、对“国内外学术会议”上发表的“学术论文”附件的要求必须提交会议论文集的封面、目录、论文在论文集中的首页的复印件。并在目录、首页的复印件上用彩色笔标示：“论文题目”、“博士生姓名”、“博士生所属单位”等。八、成果奖和专利的附件证明材料的要求均应提供证书复印件，并在复印件上用彩色笔标示：“项目名称”、“博士生姓名”、“成果奖和专利所属单位”等。但对已受理的专利，除提交“专利申请受理通知书(须有专利局的红章)”的复印件外，还须同时提供“专利请求书”（即：含有博士本人作为发明人）的复印件。九、对“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料的要求要求附上“电子文献形式”论文打印稿的第1页，用彩色笔标示或空白处签署如下信息：1．在页眉或页脚处标示的相关信息：作者姓名、单位，刊名或会议名，出版年份，卷号，期号，页码。2．注明或标示“电子文献”的出处（如“文献查询网址”或光盘出版号）、出版日期或网络在线刊出日期、“论文的数字标识码（DOI:）”。3．导师签署“情况属实”并签名，同时加盖学院教务公章。十、对于“博士学位论文题目”，在申请评阅、答辩时因为学术原因与《文献综述与开题报告评审表》上的“论文题目”仅有稍许措辞不一致如果导师认为论文的内容与开题时的内容实质上是一致的，不用重新开题！那么，请导师亲自在原《文献综述与开题报告评审表》的空白处“对目前博士学位论文题目与当初开题时论文题目不一致，但不用重新开题”作出说明，并签名和签署当前日期。博士本人同时须在《研究生教育信息管理系统》“学位信息管理”“基本资料”“论文题目”中修改准确。6研究生院学位办2015年1月1日