关于批次和保质期.

库存管理中的在库存管理中，需要对产品的信息进行储存以及维护。医药行业中，为了更方便的对产品进行管理，批次和保质期就显得尤为重要。批次和保质期报告人：王小微（信息部）CONTENT批次管理保质期管理批次管理与保质期管理的关系相关报表01批次管理的意义在企业日常业务活动中，我们通常需要知道以下几点：1、某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？2、某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？3、某一批次的货物，近期的销售情况如何？通过为存货定义批号，可以实现对存货收发存情况进行跟踪管理。可对某一批次或者某一存货的收发存情况进行统计分析。设置批次管理的选项“批次管理”的业务在库存管理的模块中进行设置，如果未启用库存管理中的有无批次管理的选项，则不能使用批次管理功能。我们在供应链-库存管理-设置-选项中，勾选这几个选项。YOURTITLEYOURTITLEYOURTITLE01批次管理的相关设置02增加一个批次管理属性的存货（基本页签）60%新建的一个批次存货基本页签：03增加一个批次管理属性的存货（控制页签）60%新建的一个批次存货控制页签：04存货档案中批次属性的设置60%1、在库存管理的选项中首先需要勾选批次管理，然后在存货档案的控制页签中，勾选批次管理以后，存货档案中就出现了批次属性页签，如下图所示：2、批次属性需要在自定义项中设置好之后才能用。在基础档案-其他-自由项中找到批次属性，在里面设置好以后就可以在存货档案的批次属性中建立批次档案了，勾选已经设置好的批次名称。在单据录入时，有批号属性的存货，可以直接参照到该批号。3、批次属性设置好以后，可以基础档案-业务-批次档案中查到。这个批次档案不能在这里手工增加，只能查到单据录入和建立的批次档案中的相关批次信息。05关于批次档案的查询：60%CONTENT批次管理保质期管理批次管理与保质期管理的关系相关报表01保质期管理的实际意义1、对企业来说在医药、食品、化工等行业需要对保质期要求很严格。哪些存货即将到期？哪些存货已经到期？销售的时候，就需要优先考虑这些。保质期管理可以提供每批货的信息，追溯它的来源去处。保质期管理的好处：可以提高效率减少人工管理出现的差错可以设置预警天数123设置保质期管理的选项“批次管理”的业务在库存管理的模块中进行设置，如果未启用库存管理中的有无批次管理的选项，则不能使用批次管理功能。我们在供应链-库存管理-设置-选项中，勾选这几个选项。YOURTITLEYOURTITLEYOURTITLE02保质期管理的相关设置03增加一个保质期管理属性的存货（控制页签）60%新建的一个保质期（无有效期推算方式）存货控制页签：04有效期至的添加方式60%新建的一个保质期（有有效期推算方式）存货控制页签：CONTENT批次管理保质期管理批次管理与保质期管理的关系相关报表01保质期管理和批次管理的联系只能为有批次管理的存货设置保质期1、设置时，库存选项中需要同时勾选批次管理和保质期管理2、可以设置有效期推算方式3、可以不设置有效期推算方式02对存货做入库操作不同存货在在入库过程中的不同03对存货做出库操作不同存货在在出库过程中的不同03保质期部分失效日期反算保质期失效日期反算保质期（针对有保质期管理的存货）：若不勾选此项：可以根据生产日期，算出失效日期，保质期为存货的设定的时间（这是在一般情况下）。若勾选此选项之后，填写生产日期和失效日期之后，会自动算出保质期。生产日期不会改变。04批号管理中批号的指定自动指定批号（近效期先出和先进先出）近效期先出：接近失效日期的先出批号先进先出：先入库的批号先出，则是先进去的批号，优先出库针对批号部分，系统还给出自动快速的指定批号的功能，快捷键CTRl+B单行指定，CTRl+E整单指定。也可以在批号单元格中，右键进行选择。05单据中批号的指定单据中指定批号（手工指定和快捷键指定）CONTENT批次管理保质期管理批次管理与保质期管理的关系相关报表库存台账批次台账批次存货汇总表3、供应链-库存管理-批号管理-批次存货汇总表:2、供应链-库存管理-批号管理-批次台帐:1、关于批次部分的查询：供应链-库存管理-业务报表-库存账-库存台账：01库存台账报表针对新增加的存货查询如下（以批次存货为例）：02批次台账报表针对新增加的存货查询如下（以有效期推算的存货为例）：03批次存货汇总表针对新增加的存货查询如下（以有效期推算的存货为例）：04保质期预警保质期预警的查询设置：05保质期预警保质期预警的查询报表：供应链-库存管理-批号管理-保质期预警：总结关于库存和保质期部分,可以简单归纳为以下几点：•1、批次管理部分的核心就是：•在批次台账中针对针对不同的批次可以进行一个现存量的查询2、保质期部分：我们可以对有保质期的存货进行一个相应的管理。设置保质期单位，这样当我们入库时录进生产日期，系统就会自动计算出失效日期。•3、有效期的推算方式：•主要适用于医药行业，使用表中的有效期至来维护的ThequickbrownfoxjumpsABCD4、报表：关于库存和批号，保质期的管理库存台账、批次台账、批次存货汇总表、保质期预警的查询等。THANKYOU2016