办公软件及应用讲座

1、删除空行•对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。•Word应用小技巧•2、按姓氏笔画排序•在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。•3、显示过宽文档•在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。•4、在Word2000中输入英语音标•如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoftphonetic。•进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoftphoneticplain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。•如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了。••5、在Word中标注汉语拼音•在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。•6、给跨页的表格自动添加表头•如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。•7、给Word文件减肥•在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以，很有必要给Word文件减减肥。•具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。••8、取消自作聪明的超级链接•当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。•如何取消这种功能呢？在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。•再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。•再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。••9、实现Word个性模板•用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。•10、巧用“稿纸”格式•在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：•①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；②左击“视图/页眉和页脚”选单项；③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；⑦将每页行数设置为31后确定；⑧关闭“页眉/页脚”即可。••11、抢救Word文件有妙招•你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：①首先按菜单“工具”，再按“选项”；②接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？0.5A25V21V1A4US图3.15图3.15I1428I21.2V1I3612I433V图3.16I0.51120.5II130.5U2U20.52V1图3.172U32I10V42U3.2图4.5203040I16060I1图4.1U1I10922U1R2A图4.6R1AUS1R2R6R3R7VR4ISUS2R5B图4.182k10k0.5U2000IU1mA12V图4.17a7630V34A6b图4.15i422i24iR6V图4.20图4.15a8V3UxIxNU4Ux2IxbI图4.15S30.02Fiuc6V1024V10i1u(t)图5.12整进整退注射预塑启模闭模YA4YA3YA9YA8YA5YA6YA7YA1YA2F8F16F5F6F3F4F1PDD~RLP1P2F15F11F10F2F12P3F13P2P3P1KM1KM1L1L2L3FU1FRFU2FU3EH1EH2EH3EH4EH5KM3ST1ST2+1-1+2-2FU7EH6SA1THLSB1SB26.3VFU530V1234FU6KA4KA10KA6KA8KA5KA4KA7KA9KA10KA11SQ1SQ2小泵大泵C4760（70克）电气原理图SA36A2P1P2KM2KM3P1P2NKA6KA5KA7KA8KA10KA9KA11SA6KA11KA7YA5YA3YA4YA6YA8YA9YA7KM1MFU4SB1KM1SB2FRKA1KA2KA1KA4KA2KA3闭模SA10KA1全自动KA2半自动KA3手动503504505KA1KA2KT1KA10506KT1KA2501SA4KA1KA2SA8507KA5501KT2506KA9KA8KT2SA9KT2SA9SA8KA1.KA2KT3508SA7KA11KT2KT3508SA5T509KA5KA3KA8KA9KA10KT4503504SA4TKA7SB4KA1KA2SA7整进注射预塑整退启模整进螺退启模闭模注射时间注射保压时间保压手动时间KT2KA4KA5KA6预塑整退KA7KA8KA9KA10KA11KT3KT4KA3KM1KM23～+1-1-2+2YA1YA2123NN1、F4键的妙用•我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键，却有这个独•特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。•当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作……只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。2、快捷键•比较有用的快捷键如下：F4或CTRL+Y重复上一个操作CTRL+Z取消上一个操作CTRL+22倍行距。此处的2也可以为1和5，分别表示单倍行距和1.5行距CTRL+SHIFT+ALT+?上下颠倒的问号CTRL+SHIFT+ALT+！上下颠倒的感叹号CTRL+ALT+C版权号CTRL+ALT+R注册商标号CTRL+ALT+T商标号ALT+SHIFT+D自动加入时间3、Alt键的妙用•1.按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。2.按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。3.按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。4.按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。巧用Word输入生僻字•一、“翀”字的录入1.由于这个字前半部分偏旁是“羽”，于是我先输入了“羽”字，然后选中这个字。2.点击“插入”菜单中的“符号”选项，在出现的对话框中的“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，这时由“羽”组成的字就全部出现了，于是很快找到了“翀”字。3.点击[插入]按钮，将其插入文档中。巧用Word输入生僻字•二、“翀”字的拼音1.选中文档中的“翀”字，对其进行复制。2.调出全拼输入法，在工具栏上按鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“手工造词”。